Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера|Журнал "Главная книга"|№ 16 от 2012
Издательство «Главная книга» Контакты:
Адрес: Варшавское шоссе, д. 37а 117105 Москва,
Телефон:+7 495 781 38 02, +7 495 781 38 03, Факс:+7 495 781 38 02 (212), Электронная почта: gk@glavkniga.ru

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 августа 2012 г.

Содержание журнала № 16 за 2012 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

Порядок расчета зарплатных выплат и среднего заработка с учетом индексации

Индексация зарплаты является ее повышением. Посмотрим, на какие выплаты работникам это влияет и как учесть индексацию при исчислении среднего заработка.

Доплаты, надбавки, премии

Индексация оклада (тарифной ставки) автоматически приведет к увеличению выплат, установленных в процентном отношении или в кратном размере от него как трудовым законодательством, так и трудовыми, коллективными договорами, а также локальными нормативными актами.

Это, в частности, следующие установленные законодательством доплаты и надбавки:

Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад.

Средний заработок

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организациип. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент.

При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период индексируютсяп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922):

  • <или>на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки):
Коэффициент повышения
  • <или>на сводный коэффициент повышения, если наряду с окладом (тарифной ставкой) были проиндексированы доплаты, надбавки и (или) премии:
Сводный коэффициент повышения

Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленныеп. 16 Положения № 922:

  • в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
  • в абсолютном размере (например, 3000 руб.).

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексациип. 16 Положения № 922.

СИТУАЦИЯ 1. Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 2. Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок. На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период.

СИТУАЦИЯ 3. Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Расчет среднего заработка для оплаты командировки при ежеквартальной индексации зарплаты

/ условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г. был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г. — июнь 2012 г.) отработан полностью. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. На 1 июля 2011 г. оклад работника составлял 15 000 руб.

В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ.

После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:

  • с 1 октября 2011 г. — 15 165 руб.;
  • с 1 января 2012 г. — 15 362 руб.;
  • с 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб.;
  • с 1 июля 2012 г. — 15 716 руб.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Применяем правила для ситуации 1. Определяем коэффициенты повышения оклада в расчетном периоде (оклад по состоянию на 1 апреля 2012 г. / оклад до соответствующей индексации):

  • за период с 1 июля до 1 октября 2011 г. — 15 515 руб. / 15 000 руб. = 1,034;
  • за период с 1 октября 2011 г. до 1 января 2012 г. — 15 515 руб. / 15 165 руб. = 1,023;
  • за период с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб. / 15 362 руб. = 1,009.

ШАГ 2. Определяем размер заработной платы за расчетный период:

(15 000 руб. х 1,034 х 3 мес.) + (15 165 руб. х 1,023 х 3 мес.) + (15 362 руб. х 1,009 х 3 мес.) + (15 515 руб. х 3 мес.) = 186 117,16 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки:

186 117,16 руб. / 249 раб. дн. х 5 раб. дн. = 3737,29 руб.

ШАГ 4. Применяем правила для ситуации 2. Определяем коэффициент повышения оклада в связи с индексацией зарплаты после расчетного периода до дня начала командировки:

15 716 руб. / 15 515 руб. = 1,013.

ШАГ 5. Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки:

3737,29 руб. х 1,013 = 3785,87 руб.

Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий. Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужноп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

***

Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2014 г.

  1. Беженцы с Украины, № 17
  2. «Алиментный» справочник для бухгалтера, № 17
  3. Оплата проезда вахтовикам к месту работы: что с налогами?, № 16
  4. Режим труда водителей уточнили, № 15
  5. Отправляем работника на пенсию, № 15
  6. Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание, № 15
  7. Работодатели не обязаны оборудовать курилки, № 14
  8. Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук, № 14
  9. Если в работе наступил тайм-аут..., № 14
  10. Факт употребления водителем алкоголя есть, а опьянения нет: что делать работодателю, № 14
  11. Работа за себя и за того парня, № 13
  12. Трудовые книжки: оформительские тонкости, № 13
  13. Выдать зарплату заранее: идеального способа нет, № 13
  14. Когда и как оплатить по среднему заработку выполнение нижеоплачиваемой работы, № 13
  15. Как учесть военную службу в стаже для больничных, № 13
  16. О рабочих местах для инвалидов сообщайте ежемесячно, № 12
  17. «Рабочие» каникулы, № 12
  18. Выплаты крымчанам от некрымских работодателей, № 11
  19. НДФЛ и взносы с выплат несовершеннолетним, № 10
  20. Наводим справки о дисквалификации, № 10
  21. Трудовые права женщин и подростков: версия Верховного суда, № 9
  22. Трудовые поправки: отпускных чуть больше, «золотых парашютов» меньше, № 9
  23. Бухгалтерии с «кадровым» уклоном посвящается..., № 9
  24. Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг, № 8
  25. Правила оформительского тона, № 7
  26. Провожаем призывников из офиса в казарму, № 7
  27. Нет уклонению от заключения трудовых договоров, № 6
  28. Работник передумал увольняться: что делать, если уже все выплачено и оформлено, № 5
  29. Его Величество Обед, № 3
  30. Надомная работа: все, о чем вы хотели спросить, № 3
  31. Из ИФНС пришли документы на удержание с работника долга по «личным» налогам: как быть?, № 3
  32. Соцпакет для работников: где закрепить и как облагать, № 3
  33. Как вести воинский учет, № 3

2013 г.

  1. Хочу все знать: удержание алиментов, № 23
  2. Ликвидируем структурное подразделение: что делать с работниками?, № 23
  3. Работник один, а исполнительных листов много: удерживаем правильно, № 23
  4. Нужно ли требовать от работника заявления, «не существующие» в законе?, № 23
  5. Краткий экскурс в региональный МРОТ, № 23
  6. Удержания из зарплаты работника: какие, когда и сколько, № 22
  7. Дни выплаты зарплаты: новые вопросы, № 21
  8. Помогаем ценному работнику с покупкой жилья, № 19
  9. Эффектный выход нового главбуха, № 14
  10. Совместители: принимаем, переводим, увольняем, № 14
  11. Заявление об увольнении получено по почте: как уволить правильно, № 14
  12. Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше, № 13
  13. Восстанавливаем работника на работе по решению суда, № 10
  14. Работника вызвали в суд: кто оплатит его отсутствие на работе, № 10
  15. За что и перед кем отвечает главный бухгалтер, № 9
  16. Сокращаем персонал, № 9
  17. Оформляем сокращение численности или штата работников, № 9
  18. Предоставление отпусков и оплата работы в праздники: проверь себя, № 8
  19. Государевы люди, № 7
  20. Выходные пособия и компенсации при увольнении, № 7
  21. Гражданин, пройдемте!, № 6
  22. Штатное расписание: решаем нештатные ситуации, № 6
  23. Своя кадровая первичка, № 6
  24. Штатное расписание: творим самостоятельно, № 6
  25. Управляющий и директор по трудовому договору: есть ли разница?, № 5
  26. Оформляем наем управляющего, № 5
  27. Как рассчитать доплату за сверхурочную работу, № 3
  28. Составляем скользящий график работы, № 3
  29. Аврал на работе: оформляем и оплачиваем, № 2
  30. Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только, № 2
  31. Выход на новую работу: проверяем свой трудовой договор, № 2
  32. Оплачиваем работу в новогодние каникулы, № 1
  33. Оформляем сверхурочную работу, № 1

2012 г.

  1. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты, № 23
  2. Можно ли выдать зарплату через подотчетника, № 23
  3. Трудоустройство по квоте: кого, куда и сколько, № 22
  4. Компенсируем отпуск при увольнении, № 19
  5. Вносим изменения в трудовой договор и локальные нормативные акты, № 19
  6. Ошибки работодателей в борьбе с курением сотрудников, № 19
  7. Иногородний работник без регистрации по месту пребывания: последствия для работодателя, № 19
  8. Прием и увольнение директора: кадровый учет, № 19
  9. Новая методичка по удержанию алиментов, № 18
  10. Работник-невидимка, № 18
  11. Способы заставить дисциплину «не хромать», № 18
  12. «Легализуем» ненормированный рабочий день, № 18
  13. Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу, № 18
  14. Индексация зарплаты: дело ясное, что дело темное..., № 16
  15. Как уволить сотрудника, которому вы больше не доверяете, № 15
  16. Трудовой договор: путь к успешному оформлению, № 15
  17. За путевку работника платит компания: разбираемся с налогами, № 14
  18. Выходные для ухода за детьми-инвалидами: нужно ли подтверждать целевое использование?, № 14
  19. Если директора ООО дисквалифицировали, № 14
  20. Ловушка для работодателя, № 13
  21. Оформляем нового сотрудника: step by step, № 13
  22. Зарплата «в натуре»: как выплатить и учесть, № 13
  23. Неофициальная зарплата: жила, жива и... будет жить?, № 12
  24. Трудовые книжки все же отменят, но не скоро, № 12
  25. Как депонировать невостребованную заработную плату, № 11
  26. Стоит ли создавать представительный орган работников по инициативе «сверху», № 10
  27. Видеонаблюдение и «прослушка» в офисе: мнение Роструда, № 9
  28. Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?, № 9
  29. Оплачиваем работу, отпуска и болезни в праздники, № 9
  30. Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!, № 8
  31. «Пластиковая» зарплата, № 7
  32. Нужно ли предоставить и оплатить отгул работнику, участвующему в избирательных процедурах, № 6
  33. Сотрудник приобретает имущество фирмы в счет зарплаты: как учесть, № 6
  34. Рождение шедевра на рабочем месте, № 5
  35. Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам, № 5
  36. Можно ли перенести обед на конец дня, № 4
  37. «Реорганизационные» хлопоты с работниками, № 4
  38. Оформляем отношения с работниками при реорганизации, № 4
  39. Делаем в трудовой книжке правильные записи, № 3
  40. Увольняем работников правильно, № 2
  41. Выплата зарплаты в «ледниковый период», № 2

2011 г.

  1. Аттестуем работников на профпригодность, № 22
  2. Готовим документы для аттестации персонала, № 22
  3. Дресс-код: разумная необходимость или причуда работодателя?, № 21
  4. Нужен ли трудовой договор с директором — единственным участником, № 21
  5. Берем на работу на время декрета, № 21
  6. Заботимся о здоровье работников: страхуем и лечим, № 21
  7. Бухгалтер, к призыву готов?, № 20
  8. Как снять с работника дисциплинарное взыскание, № 20
  9. Что делать, если срок трудового договора истекает, а работник заболел, № 19
  10. Наказываем за пьянство на работе, № 18
  11. Если по вине водителя фирма «попала» на штраф, № 17
  12. Разбираемся с внешними совместителями, № 17
  13. Как «сделать» из совместителя основного работника, № 17
  14. Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении, № 17
  15. Как лучше организовать парковку для машин сотрудников, № 16
  16. Зарплата — обедами, затраты — в расходы, № 16
  17. Предоставляем сотрудникам воду, чай и кофе: что с налогами?, № 15
  18. Премии: налогообложение и оформление, № 15
  19. Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков, № 15
  20. За что главбух в ответе, № 14
  21. Как перевести персонал из одной компании в другую, № 14
  22. Работника признали инвалидом, № 13
  23. Путевка работнику за полцены: последствия для компании, № 13
  24. Алименты в вопросах и ответах, № 13
  25. Принимаем на работу подростка, № 12
  26. Молодых мам не обижать!, № 11
  27. Водитель без прав — работник без работы?, № 11
  28. Один работник на двух стульях, № 10
  29. Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема, № 10
  30. Права беременных и их замещающих, № 9
  31. Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, № 9
  32. Органы занятости желают знать..., № 8
  33. Объединяем отделы: как оформить, № 8
  34. Испытание новых работников: учитываем все нюансы Трудового кодекса, № 6
  35. Как установить сроки выплаты зарплаты, № 5
  36. Ведем суммированный учет рабочего времени правильно, № 5
  37. Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру, № 5
  38. Новый работник: трудности приема на работу, № 4
  39. Переезжаем вместе с работодателем в другую местность, № 4
  40. Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы, № 3
  41. Невыплата зарплаты «подорожала» до полумиллиона, № 2
  42. Что делать, если из ИФНС пришли документы о взыскании недоимки с работника, № 1
  43. Зам становится главбухом: оформляем перевод, № 1
  44. Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию, № 1
x