Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 декабря 2012 г.
Содержание журнала № 1 за 2013 г.Оформляем сверхурочную работу
Если у компании возникла необходимость оставить сотрудников по окончании рабочего дня поработать, нужно соблюсти определенную ТК РФ процедуру привлечения к сверхурочной работ
Когда надо получать согласие работника
Нужно помнить, что ни при каких условиях, даже если сами работники согласны, нельзя привлекать к сверхурочной работе, в частност
- беременных женщин;
- работников в возрасте до 18 лет.
Также есть категории работников, у которых надо всегда получать согласие на сверхурочную работу. При этом их еще следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы. В таком особом порядке привлекаются к сверхурочной работе инвалиды и лица с семейными обязанностями, в частност
- матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны) детей в возрасте до 3 лет;
- матери (отцы, опекуны), воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги);
- матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
- работники, ухаживающие за больным членом своей семьи при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.
Кроме того, ТК РФ также устанавливает, что таких работников можно привлекать к сверхурочке, если это не запрещено им по состоянию здоровья медицинским заключение
Оформить письменное согласие таких работников на сверхурочную работу и разъяснить им их право отказаться от нее можно:
- <или>на отдельном уведомлении;
- <или>на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.
От других категорий работников согласие на сверхурочку не требуется в следующих случаях:
- при предотвращении катастрофы, производственной аварии либо устранении их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
- при проведении общественно необходимых работ по восстановлению поврежденных жизненно важных коммуникаций (централизованных систем водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения);
- при проведении неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (например, во время пожара, наводнения, землетрясения).
В таких ситуациях достаточно издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, с которым нужно ознакомить его под роспись.
И если работник, не относящийся к особым категориям, откажется от работы в этих ситуациях, то ему можно объявить замечание или выгово
В любых других ситуациях от работников, не относящихся к особым категориям, также требуется письменное согласие, которое можно получить:
- <или>на отдельном уведомлении;
- <или>на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.
Если для привлечения к сверхурочке требуется согласие работника, а в организации есть профсоюз, то необходимо также соблюсти процедуру учета мнения профкома, за исключением случае
- завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- временных работ по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
- неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Учет сверхурочной работы и отражение ее в табеле
Необходимо вести точный учет сверхурочк
Приведем пример заполнения табеля.
Номер по порядку | Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) | Табельный номер | ... | |||
27 | 28 | 29 | ||||
... | ... | |||||
1 | 2 | 3 | 6 | |||
11 | Киселев Юрий Иванович | 11 | Я | |||
8 | ||||||
С | ||||||
4 | ||||||
... | ... |
Оформляем бумаги
Заранее предвидеть, когда понадобится привлекать работников к сверхурочке, как правило, невозможно. Поэтому, чтобы не затягивать с оформлением и не плодить лишние бумаги, можно обойтись одним приказом, включив в него всю необходимую информацию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно оформить так.
Общество с ограниченной ответственностью «Новая заря»
Приказ № 33-к
г. Москва
28.12.2012
Для своевременного завершения инвентаризации в магазине
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь к сверхурочной работе 28 декабря 2012 г. на 2 часа с 17.00 до 19.00 продавцов Комову Ю.И., Михалеву М.А., Панину Н.И.
2. Оплатить сверхурочную работу:
— Комовой Ю.И. в полуторном размере часовой части оклада;
— Михалевой М.А. и Паниной Н.И. в одинарном размере часовой части оклада.
3. Предоставить Михалевой М.А. и Паниной Н.И. дополнительное время отдыха продолжительностью не менее 2 часов 29 декабря 2012 г.
|
С приказом ознакомлены:
Продавец Ю.И. Комова 28.12.2012 | Продавец М.А. Михалева 28.12.2012 | Продавец Н.И. Панина 28.12.2012 |
С привлечением к сверхурочной согласен/ (нужное подчеркнуть) Ю.И. Комова 28.12.2012 | С привлечением к сверхурочной согласен/ (нужное подчеркнуть) М.А. Михалева 28.12.2012 | С привлечением к сверхурочной согласен/ (нужное подчеркнуть) Н.И. Панина 28.12.2012 |
Информируем вас о том, что в соответствии со ст. 99 ТК РФ вы вправе отказаться от сверхурочной работы.
С правом отказаться от сверхурочной работы ознакомлена: | |
28.12.2012
Медицинское заключение о том, что такая работа запрещена вам по состоянию здоровья, вы не представляли.
***
Если работник задержался после работы по своей инициативе, то это не сверхурочка. Поэтому оформлять и оплачивать такую работу вы не обязаны.