Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 января 2013 г.

Содержание журнала № 2 за 2013 г.
М.А. Кокурина, юрист

Выход на новую работу: проверяем свой трудовой договор

Смена работы — это всегда волнительно. Особенно если вы приходите на столь ответственную должность, как главный бухгалтер. Чтобы с первых же минут показать свой профессионализм и убедить нового работодателя в том, что он поступил правильно, назначив вас на такой важный пост, возьмите в свои руки все мероприятия по вступлению в новую должность и оформлению необходимых для этого бумаг.

Прежде всего, надо грамотно подойти к определению условий своей работы в новой компании. Об этом и читайте в нашей первой статье.

Ознакомьтесь с внутренними актами фирмы

До подписания трудового договора попросите дать вам набор локальных нормативных актов (ЛНА) компании — правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, должностную инструкцию. Выдать их вам на ознакомление — обязанность работодателяст. 68 ТК РФ. Внимательно изучите все предоставленные бумаги. Это поможет вам составить первое впечатление об условиях работы в организации. Затем сделайте отметку о том, что вы изучили эти ЛНА, в листе ознакомления (ведомости) или в трудовом договоре.

Если же в компании есть какие-либо иные ЛНА, но вам не дали их прочитать, они не будут на вас распространяться.

Особое внимание уделите должностной инструкции. В ней должны быть подробно расписаны все функции, для выполнения которых вас приняли на работу. Если же такой инструкции нет (ведь ее наличие не является обязательным), вам надо проследить, чтобы все обязанности главбуха были четко прописаны в вашем трудовом договоре.

Проверьте свой трудовой договор

Ниже приводим положения трудового договора, на которые стоит обратить особое внимание.

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на должность главного бухгалтераИмейте в виду, что в штате некоторых фирм есть только должность «бухгалтер» с полномочиями руководителя бухгалтериич. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ч. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. Поскольку в вашей трудовой книжке будет указано, что вы работаете именно бухгалтером, а не главным бухгалтером, то, чтобы в дальнейшем при смене работы вы могли доказать, чем занимались в нынешней фирме, настаивайте на подробном перечислении «главбуховских» обязанностей в вашем «бухгалтерском» трудовом договоре. Можно также указать в нем, что вы руководите бухгалтерией. Именно экземпляр трудового договора подтвердит, что вы в должности бухгалтера выполняли функции главного бухгалтера.
Кроме того, следите за тем, чтобы наименование вашей должности было единым и в инструкции, и в трудовом договоре, и во всей кадровой документации
в подразделение «Бухгалтерия».

...

1.6. Работнику устанавливается испытание сроком на 3 месяца.Вам могут установить срок испытания продолжительностью до 6 месяцев. А вот продлевать первоначально предусмотренный договором срок испытания неправомерно. В ТК РФ нет норм, предусматривающих изменение испытательного срока даже по соглашению сторон, поскольку испытание устанавливается именно при заключении трудового договора. Только если в период испытания вы отсутствовали на работе (например, в связи с болезнью), испытательный срок увеличивается на период вашего отсутствия. Специального приказа об этом руководитель издавать не долженч. 1 ст. 70 ТК РФ.
Помните, что в течение испытательного срокастатьи 70, 71 ТК РФ:
<если>вы не подошли работодателю, то он должен письменно предупредить вас о расторжении договора за 3 дня, указав причины, почему вы не выдержали испытание;
<если>вам не понравилось работать в новой организации, то вы можете расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив руководителя об этом за 3 дня;
<если>всех все устраивает, то по истечении срока испытания вы продолжаете работать без подписания еще каких-либо бумаг и расторгнуть договор можно будет только по общим правилам.
Если договором не был установлен испытательный срок, то он не может быть введен после того, как вы приступили к работе

...

1.9. В подчинении у главного бухгалтера находятся:Главный бухгалтер может быть единственным работником бухгалтерии и не иметь подчиненных
— заместитель главного бухгалтера;
— старший бухгалтер;
— бухгалтер-кассир.

...

2. Обязанности главного бухгалтера

2.1. Главный бухгалтер должен выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами и должностной инструкцией главного бухгалтера.Такой фразы достаточно, если в компании есть должностная инструкция главбуха. Если же ее нет, то нужно расписать все ваши обязанности в трудовом договоре. К примеру, так:
«Главный бухгалтер обязан:
— вести бухгалтерский учет;
— составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность;
— рассчитывать налоги;
— представлять отчетность в налоговые органы в сроки, предусмотренные законодательством;
— провести процедуру передачи дел при расторжении настоящего трудового договора».
Это важно для вас, чтобы вы четко знали, какие функции обязаны выполнять, а какие нет. Тогда у вас будут основания:
<или>не браться за дела, не возложенные на вас договором/инструкцией. И вас нельзя будет наказать за их неисполнение;
<или>договариваться с руководством о доплатах за какую-либо дополнительную работу (к примеру, путем заключения с вами допсоглашения о совмещении должностей и установлении надбавки за такое совмещение)

...

2.8. Главный бухгалтер обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну компании.Даже если вы получаете доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, одного упоминания в трудовом договоре об обязанности их не разглашать недостаточно для того, чтобы обоснованно предъявлять вам претензии за раскрытие коммерческих секретов фирмы. Наказать вас за это можно будет, только если руководство ознакомило вас под роспись:
с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну;
с порядком работы с секретной информацией

...

2.9. Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший у компании из-за ненадлежащего выполнения им своих должностных обязанностей.Например, вы не представили в установленный срок в банк паспорт сделки и документы по валютной операции, а это входило именно в ваши обязанности. Из-за этого компанию привлекли к административной ответственностич. 6 ст. 15.25 КоАП РФ. При наличии такого условия в вашем трудовом договоре работодатель сможет взыскать с вас всю сумму уплаченного им административного штрафа — вы не выполнили свои должностные обязанности.
Лучше, конечно, если в договор условие о полной материальной ответственности не будет включено. Тогда вы будете расплачиваться за ущерб только в пределах своего среднего месячного заработкаст. 241 ТК РФ; Определение Пермского краевого суда от 04.05.2011 № 33-4302. Но даже если такое условие есть, а размер ущерба превышает ваш средний месячный заработок и добровольно вы его возмещать не хотите, то причиненный ущерб с вас можно будет взыскать только через судст. 248 ТК РФ.
Напомним, что трудовой договор, в котором ваша должность названа «главный бухгалтер» («бухгалтер»), не может содержать «обязанностей по работе с материальными ценностями и денежными средствами, ненадлежащее выполнение которых влечет полную материальную ответственность». Даже если такое условие будет включено в договор, не обращайте внимания — действовать оно не будет.
Привлечь вас к полной материальной ответственности за недостачу ценностей можно, только если вы:
совмещаете должность главбуха с должностью из специального перечня, предполагающей непосредственное обслуживание денежных/материальных ценностей (например, вы занимаете должности главбуха и кассира);
подписали отдельный договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенного вам имущества (например, как с кассиром)

...

3. Режим работы главного бухгалтера

Главному бухгалтеру устанавливается ненормированный рабочий день.Напомним, что в трудовом договоре может не указываться ваш режим работы, если он не отличается от графика работы других сотрудников, установленного ЛНА. У вас в договоре следует прописать только особенности вашего трудового распорядка. Так, не исключено, что вам придется иногда задерживаться на работе. И чтобы вы не перерабатывали даром, подобные переработки надо оформлять как сверхурочную работу.
То есть издавать письменный приказ руководителя о производственной необходимости работы сверх установленного графика, на основании которого вам будут положены сверхурочные. Но этот вариант довольно сложный в оформлении.
Так может посчитать и ваш руководитель после того, как вы несколько раз сходите к нему с просьбой подписать приказ о сверхурочке.
Поэтому лучше сразу договаривайтесь именно о режиме ненормированного рабочего дня (НРД)статьи 101, 116 ТК РФ

В связи с этим ему предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.За работу в режиме НРД обязательно предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска — минимум 3 календарных дняст. 119 ТК РФ. Отпуск большей продолжительностью обязательно должен быть прописан в вашем трудовом договоре

...

4.4. Настоящий договор заключен с 20 января 2013 г.Если срок действия договора не указан, то договор считается заключенным на неопределенный срокст. 58 ТК РФ.
Но главбуху могут предложить заключить срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ. Если вы согласитесь на такое условие, то в вашем договоре будет указан:
<или>конкретный срок действия договора, например «на срок 3 года»;
<или>период действия договора, например «с 20 января 2013 г. по 19 января 2016 г.»

...

4.6. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно, если главбух принял необоснованное решение, из-за которого был причинен существенный ущерб имуществу организации.Такое условие расторжения договора с главбухом установлено в ТК РФ и может быть применено независимо от того, предусмотрено оно трудовым договором с главным бухгалтером или нетстатьи 75, 81 ТК РФ. Например, по распоряжению главбуха была изменена процедура принятия денег в кассу, в результате чего крупная сумма денег в кассу фирмы не оприходована и похищенаОпределение ВС Кабардино-Балкарской Республики от 01.08.2012 № 4г-191/2011

...

4.8. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:
— положение об оплате труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— должностная инструкция главного бухгалтера.Здесь перечисляются все локальные нормативные акты, которые вы видели перед заключением трудового договора, если вы не расписывались в отдельной ведомости ознакомления с ЛНА/листе ознакомления, приложенному к каждому ЛНА

***

Иногда работодатели отмечают в трудовом договоре с руководителем бухгалтерии, что условие о его прекращении по соглашению сторон возможно только после проведения процедуры передачи дел главбухом, — так они пытаются обезопасить себя от внезапного ухода главбуха и/или отказа передавать дела. Даже если это записано в вашем договоре и вы уже договорились с директором о дате вашего увольнения по соглашению сторон, помните, что вы не теряете права расторгнуть договор по собственному желанию. Не забудьте только письменно уведомить работодателя об этом не менее чем за 2 неделист. 80 ТК РФ. Так считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Вопрос приема-передачи дел одним работником от другого в случае увольнения трудовым законодательством не регулируется. Вместе с тем такая передача дел необходима, особенно при смене главного бухгалтера.

Но обязанность провести инвентаризацию и передачу дел не является препятствием для увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в установленный ТК РФ двухнедельный срок. Поэтому желательно при подаче главным бухгалтером заявления о расторжении трудового договора по его инициативе как можно скорее начать процедуру приема-передачи дел.

Итак, если вы изучили свой главбуховский трудовой договор и никаких подводных камней не нашли, смело его подписывайте и приступайте к приему дел от своего предшественника. Об этом читайте в ближайших номерах.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание