Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 октября 2017 г.

Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику

Если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения из вашей компании и принес вам больничный лист, вы обязаны выплатить ему пособиеч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Но это вовсе не означает, что в месяце выплаты пособия обязательно нужно указывать этого работника в представляемой в отделение ПФР форме СЗВ-М. Дело в том, что в этой форме нужно указывать только тех физлиц, с которыми в отчетном месяцеутв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:

•или заключен трудовой договор;

•или продолжает действовать трудовой договор;

•или прекращен трудовой договор.

И если в месяце выплаты бывшему работнику пособия трудовой договор уже не действовал, в форме СЗВ-М его быть не должно.

Однако в этом случае у вас не будет совпадать количество физлиц, указанных в форме СЗВ-М и в расчете по взносам. Ведь, по мнению налоговых органов, в целях заполнения расчета по взносам оплата больничного уволившемуся работнику расценивается как выплата в рамках трудовых отношений, а сам работник — как застрахованный по всем видам страхования.

Такое расхождение в отделении ПФР обнаружат, когда получат сведения от налоговиков. Ведь ФНС передает в ПФР данные о количестве застрахованных лиц, на которых представлены персонифицированные сведения, данные об уплаченных взносах, а также персонифицированные сведения и суммовые показатели из раздела 3 расчета по взносам по каждому физлицу. И делает это ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем представления расчета по взносамПисьмо ФНС от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@; п. 5.2 Порядка обмена информацией, утв. 21.09.2016 ФНС № ММВ-23-1/20@, ПФР № 4И. А Фонд, получив эти сведения, разносит их по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лицп. 2 ст. 6 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

И если отделение ПФР потребует пояснить причину расхождений в количестве физлиц, указанных в пенсионной и налоговой отчетности, направьте им письмо, в котором объясните, из-за чего возникла разница.