Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2017 г.

Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3

Прошлой осенью ФНС выпустила Письмо о том, что перешедшие на онлайн-ККТ продавцы могут не использовать унифицированные формы КМ-1 — КМ-9утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132, включая и акт КМ-3 о возврате денег покупателямПисьмо ФНС от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@. Аргумент такой: подправленный Закон о ККТ предусматривает применение только тех подзаконных актов, которые приняты в соответствии с нимп. 1 ст. 1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016). А Постановление Госкомстата, которым утверждены эти унифицированные формы, к ним не относится.

Заметьте, в Письме не сказано, что можно вообще не составлять акт при возврате денег покупателям. Смысл в том, что необязательно использовать форму КМ-3. Кроме того, оформление акта предполагается регламентами проверок ККТ и оприходования наличной выручки: они обязывают организацию (ИП) представить этот акт проверяющим по их требованиюподп. «б» п. 34 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 132н; подп. «б» п. 29 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н.

Так что если вам неудобна форма КМ-3, то вы можете либо видоизменить ее, либо разработать собственную форму. Но помните, что ваша форма должна отвечать всем требованиям к первичным документам, установленным Законом о бухучетеп. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.