Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2020 г.
Содержание журнала № 11 за 2020 г.
Как пересчитать пособие, которое ФСС выплатил сотрудникам 65+
Правильная сумма пособия — забота работодателя, даже если платит сам ФСС
В электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН), которые оформляются по временным правилам работникам в возрасте 65 лет и старше, указывается код «03» (карантин). Если больничный карантинный, то и за первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит не работодатель, а ФССп. 3 ч. 1 ст. 5, ч. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Более того, по временным правилам даже в регионах с зачетной системой работники в возрасте 65+ получают такие пособия напрямую из ФССпп. 8, 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402 (далее — Правила № 402).
Но хотя больничные работникам 65+ работодатель сам не платит и вообще никак не отражает у себя в учете сумму пособия, размер больничных напрямую зависит от данных, переданных работодателем в ФСС. В первую очередь — от сведений о стаже и размере заработка сотрудника, о ставке, которую он занимает. Если в эти данные закралась ошибка — значит, ФСС выплатит вашему работнику неправильную сумму пособия. Необходим перерасчет.
То же самое касается и ситуации, когда на момент отправки реестра в ФСС у вас не было данных о доходах сотрудников с прошлых мест работы. Если теперь у вас появилась справка по форме 182н, ФСС должен пересчитать и доплатить пособиеч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012—2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
Внимание
Если из-за недостоверных сведений, поданных вами, ФСС выплатил больничные работнику в большей сумме, переплату вам придется возместить Фондуп. 16 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012—2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294. Но вот взыскивать деньги с работника можно лишь в случае его недобросовестности или вашей счетной ошибкич. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.
Для перерасчета пособия нужен уникальный номер ЭЛН
Все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий сотрудникам в возрасте 65+, работодатели представляют в порядке, предусмотренном проектом «Прямые выплаты». Даже в тех нескольких регионах, где пока еще действует зачетная система выплаты больничныхп. 4 Правил № 402. Поскольку работодатели подают сведения для оплаты больничных, которые еще не открыты сотрудникам, в реестре нужно указывать условные сведения о медорганизации и шаблонные реквизиты ЭЛН (как заполнить реестр для оформления больничных на период с 12 по 29 мая 2020 г., см. в таблице).
ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛН РАБОТНИКАМ В ВОЗРАСТЕ 65+ НА ПЕРИОД С 12 ПО 29 МАЯ 2020 Г.
| Наименование строки (графы) реестра | Как нужно заполнить строку (графу) реестра |
| Признак реестра | Первичная информация (0) |
| Вид пособия | Временная нетрудоспособность (1) |
| Признак периода оплаты | Есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1) |
| Тип листка | Электронный (1) |
| Листок | Первичный (1) |
| Наименование МО | УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ |
| ОГРН МО | 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз) |
| Номер листка | 999020000000 |
| Причина нетрудоспособности | 03 |
| Дата выдачи | 12.05.2020 |
| Период нетрудоспособности | с 12.05.2020 по 29.05.2020 |
| Должность врача | ВРАЧ |
| ФИО врача | УП. ВРАЧ |
| Должность врача председателя ВК | ПРЕД ВК |
| ФИО врача председателя ВК | УП. ВРАЧ |
| Приступить к работе | 30.05.2020 |
О временном порядке представления сведений для назначения и выплаты пособий работникам в возрасте 65 лет и старше, находящимся на самоизоляции, читайте:
сайт издательства «Главная книга» → Статьи → № 8 → Чтобы сэкономить на оплате нерабочих дней, отправьте работников 65+ на больничный
Внесение изменений в реестр сведений, поданный в ФСС, законодательством не предусмотрено. Однако для исправления ошибок существует возможность отправки нового реестра с признаком «перерасчет» и указанием его причиныСпецификация, утв. ФСС 16.11.2018. Но с таким признаком нужно подавать реестр уже не с шаблонными реквизитами. В частности, вместо условного номера ЭЛН (999000000000 — для первого больничного, 999010000000 — для второго и 999020000000 — для третьего) нужно проставить уникальный номер больничного, оформленного работнику. Узнать этот номер можно в ФСС.
Операторы ТКС, например, советуют запрашивать для этого в своем региональном отделении ФСС извещение на корректировку. В этом извещении будет указан уникальный номер ЭЛН.
Специалисты ФСС предлагают и иной путь. Узнать номер, присвоенный ЭЛН, который оформлен конкретному работнику в возрасте 65 лет и старше, можно в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Для этого нужно зайти в Журнал реестров, направленных в отделение ФСС, и посмотреть Реестр сведений по работникам 65 лет и старшесайт ФСС по Республике Марий Эл.
После того как вы выясните настоящий номер ЭЛН, вы сможете запросить этот больничный с портала ФСС. Вам нужно будет заполнить полученный ЭЛН корректными данными, сформировать новый реестр с признаком «перерасчет» и отправить его в ФСС.
* * *
Правительство РФ продлило временный порядок выдачи ЭЛН работникам в возрасте 65 лет и старшеПостановление Правительства от 15.05.2020 № 683. Еще один карантинный больничный на 18 дней с 12 по 29 мая 2020 г. могут получить сотрудники, родившиеся 12 мая 1955 г. и ранее. Для этого работодателю нужно направить в свой филиал регионального отделения ФССп. 4 Правил № 402:
•перечень работников такого возраста, которые соблюдают режим самоизоляции, не работают удаленно и не находятся в отпуске;
•реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Как указать в реестре сведения о медицинском учреждении и реквизиты ЭЛН, смотрите в таблице выше.
В реестр не нужно включать периоды освобождения от работыПамятка ФСС «Работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше»:
•в связи с болезнью, травмой, уходом за больным членом семьи, карантином по решению региональных властей;
•в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения зарплаты, простоем и другие, указанные в ст. 9 Закона № 255-ФЗ.
Поправки о выдаче третьего карантинного больничного опубликовали только 18 мая, но ЭЛН откроют с 12 мая. Если ваш сотрудник начал соблюдать режим самоизоляции позднее, скажем только с 19 мая, укажите в реестре, что пособие причитается начиная с этой даты.
