Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июля 2020 г.
Содержание журнала № 14 за 2020 г.«Убыточные» нюансы заполнения «прибыльной» декларации
Убыток текущего периода: как отразить в отчетности
Если по итогам отчетного (налогового) периода расходы, учитываемые для целей налогообложения, превышают доходы, то возникает убытокп. 8 ст. 274 НК РФ. Он в общем порядке отражается в «прибыльной» отчетности. Главный вопрос при этом — как именно показать убыток: какие строки декларации нужно заполнить и что в них указать — ноль или значение с минусом? Рассмотрим заполнение декларации на конкретном примере.
Условие. Компания по итогам своей деятельности за полугодие 2020 г. получила такие финансовые результаты:
•доходы от реализации (строка 010 листа 02) — 1 950 000 руб.;
•внереализационные доходы (строка 020 листа 02) — 3500 руб.;
•расходы, уменьшающие доходы от реализации (строка 030 листа 02), — 2 243 000 руб.;
•внереализационные расходы (строка 040 листа 02) — 12 980 руб.
Иных показателей, влияющих на формирование налоговой базы по налогу на прибыль, в этом отчетном периоде у компании не было.
Решение. Полученный финансовый результат надо показать в листе 02 декларации.
Шаг 1. Сумма прибыли или убытка текущего отчетного (налогового) периода отражается по строке 060 листа 02 декларации. Она рассчитывается так:

Если в результате получается отрицательное число, то есть убыток, то в строке 060 листа 02 его надо записать со знаком минусп. 5.2 Порядка заполнения декларации, утв. Приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@ (далее — Порядок заполнения декларации). То есть полученный по итогам полугодия 2020 г. убыток в сумме 302 480 руб. (1 950 000 руб. + 3500 руб. – 2 243 000 руб. – 12 980 руб.) будет указан с минусом.
Шаг 2. Затем отраженный по строке 060 листа 02 убыток нужно скорректировать, чтобы рассчитать общую налоговую базу за отчетный (налоговый) период (строка 100 листа 02). Алгоритм следующий:

Сумма полученного убытка указывается по строке 100 листа 02 со знаком минусп. 5.4 Порядка заполнения декларации. То есть компании надо вписать в строку 100 листа 02 то же значение, что и в строке 060 листа 02, поскольку иных показателей для расчета налоговой базы у нее не было.
Шаг 3. В строке 120 листа 02, где отражается налоговая база для исчисления налога, сумма убытка не показывается. Поскольку для расчета налога на прибыль отрицательная налоговая база признается равной нулю, при убытке надо указать 0 по строке 120 листа 02п. 8 ст. 274 НК РФ; п. 5.5 Порядка заполнения декларации.
Шаг 4. В убыточном периоде налога на прибыль нет, поэтому в строках 180, 190, 200 листа 02 значений вообще не будет (в них надо поставить прочерки, а не нули).
В декларации это отражается так (приведем необходимые для иллюстрации примера строки, заполненные по правилам для декларации, представляемой в бумажном видеп. 2.3 Порядка заполнения декларации).

Лист 02
Расчет налога
...
Показатели | Код строки | Сумма в рублях |
1 | 2 | 3 |
... | ||
Доходы от реализации (стр. 040 Приложения № 1 Листу 02) | 010 | 1 9 5 0 0 0 0 – – – – – – – – |
Внереализационные доходы (стр. 100 Приложения № 1 к Листу 02) | 020 | 3 5 0 0 – – – – – – – – – – – |
Расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации (стр. 130 Приложения № 2 к Листу 02) | 030 | 2 2 4 3 0 0 0 – – – – – – – – |
Внереализационные расходы (стр. 200 + стр. 300 Приложения № 2 к Листу 02) | 040 | 1 2 9 8 0 – – – – – – – – – – |
Убытки (стр. 360 Приложения № 3 к Листу 02) | 050 | – – – – – – – – – – – – – – – |
Итого прибыль (убыток) (стр. 010 + стр. 020 - стр. 030 - стр. 040 + стр. 050) + (стр. 330 – стр. 340) Листа 06 | 060 | – 3 0 2 4 8 0 – – – – – – – – |
... | ||
Налоговая база (стр. 060 - стр. 070 - стр. 080 + стр. 200 Приложения № 1 к Листу 02 - стр. 400 Приложения № 2 к Листу 02 + стр. 100 Листов 05 + стр. 530 Листа 06 + стр. 050 Листов 08 (или - стр. 050 Листов 08, если показатель указан со знаком «минус») | 100 | – 3 0 2 4 8 0 – – – – – – – – |
... | ||
Налоговая база для исчисления налога (стр. 100 - стр. 110) | 120 | 0 – – – – – – – – – – – – – – |
... | ||
Сумма исчисленного налога –— всего | 180 | – – – – – – – – – – – – – – – |
в том числе: | ||
в федеральный бюджет (стр. 120 х стр. 150 : 100) | 190 | – – – – – – – – – – – – – – – |
в бюджет субъекта Российской Федерации (стр. 120 - стр. 130) х стр. 160 : 100 + (стр. 130 х стр. 170 : 100) | 200 | – – – – – – – – – – – – – – – |

Заметим, что, если убыток возникает в любом другом отчетном или налоговом периоде, принцип заполнения указанных строк листа 02 не меняется.
Убыток показали, а налог к уменьшению?
Если у компании в предыдущем периоде была прибыль, то начисленные ранее авансы в убыточном периоде надо показать как налог к уменьшению. Поэтому, возможно, вам еще понадобится заполнитьпп. 4.7.1, 5.8, 5.13 Порядка заполнения декларации:
•строки 210, 220, 230 листа 02, предназначенные для авансов, начисленных с начала года. Формулы для заполнения этих строк будут различаться в зависимости от способа уплаты «прибыльных» авансов;
•строки 280, 281 листа 02, где указываются суммы налога (авансов) к уменьшению с учетом ранее начисленных авансовых платежей (а также налога, уплаченного за границей, налогового инвестиционного вычета и торгового сбора) с разбивкой по бюджетам. Показатели этих строк рассчитываются так:


•строки 050 и 080 подраздела 1.1 раздела 1, в которых отражаются суммы налога (авансов) к уменьшению из соответствующих бюджетов. Значения в них переносятся из строк 280 и 281 листа 02.
Покажем на примере, как заполнять необходимые строки в убыточной декларации при ежемесячной уплате «прибыльных» авансов.
Условие. Продолжим пример 1. Дополним только, что компания в I квартале 2020 г. получила прибыль. Исчисленный налог и ежемесячные авансы на II квартал отражены в декларации так:
•172 000 руб. — в строке 180 листа 02 и в строке 290 листа 02;
•25 800 руб. — в строке 190 листа 02 и в строке 300 листа 02;
•146 200 руб. — в строке 200 листа 02 и в строке 310 листа 02.
В отчетном периоде компания не уплачивала налог за границей и торговый сбор, а также не применяла инвестиционный вычет.
Решение. При заполнении декларации за полугодие значения для «авансовых» строк определяют по таким формулам:



Тогда значения «авансовых» строк в полугодовой декларации будут такими:
•в строке 210 листа 02 — 344 000 руб. (172 000 руб. + 172 000 руб.);
•в строке 220 листа 02 — 51 600 руб. (25 800 руб. + 25 800 руб.);
•в строке 230 листа 02 — 292 400 руб. (146 200 руб. + 146 200 руб.).
Продолжение листа 02 декларации за полугодие 2020 г. будет выглядеть следующим образом (приведем необходимые для иллюстрации примера строки, заполненные по правилам для декларации, представляемой в бумажном видеп. 2.3 Порядка заполнения декларации).

Лист 02 (продолжение)
...
Показатели | Код строки | Сумма в рублях |
1 | 2 | 3 |
Сумма начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период — всего | 210 | 3 4 4 0 0 0 – – – – – – – – – |
в том числе: | ||
в федеральный бюджет | 220 | 5 1 6 0 0 – – – – – – – – – – |
в бюджет субъекта Российской Федерации | 230 | 2 9 2 4 0 0 – – – – – – – – – |
... | ||
Сумма налога к уменьшению | ||
в федеральный бюджет (стр. 220 + стр. 250 + стр. 268 - стр. 190) | 280 | 5 1 6 0 0 – – – – – – – – – – Эти же суммы надо также показать соответственно в строках 050 и 080 подраздела 1.1 раздела 1 |
в бюджет субъекта Российской Федерации (стр. 230 + стр. 260 + стр. 267 + стр. 269 - стр. 200) | 281 | 2 9 2 4 0 0 – – – – – – – – – Эти же суммы надо также показать соответственно в строках 050 и 080 подраздела 1.1 раздела 1 |

Из-за убытка ежемесячные авансы в следующем квартале платить не нужно, поэтому строки 290—310 листа 02 не заполняютсяп. 5.14.1 Порядка заполнения декларации. А значит, и данных для заполнения подраздела 1.2 раздела 1 не будет.
Заметим также, что если у компании сложится убыток и по итогам следующего отчетного периода, то в соответствующей декларации строки 210—230, 280, 281, 290—310 листа 02 заполнять не надо, как, впрочем, и подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1, ведь уменьшать уже будет нечего.
Если у фирмы возник убыток в I квартале 2020 г. и вы еще не успели по нему отчитаться, то убыточную декларацию за этот период надо заполнять так же, как и в примере 2, с разницей лишь в формуле расчета показателей строк 210—230 листа 02.
А теперь рассмотрим пример заполнения отчетности при поквартальной уплате «прибыльных» авансов.
Условие. У компании в I квартале была небольшая прибыль. Исчисленная сумма налога отражена в декларации так:
•22 000 руб. — в строке 180 листа 02;
•3300 руб. — в строке 190 листа 02;
•18 700 руб. — в строке 200 листа 02.
По итогам полугодия получен убыток. В отчетном периоде компания не уплачивала налог за границей и торговый сбор, а также не применяла инвестиционный вычет.
Решение. При заполнении декларации за полугодие для определения значений «авансовых» строк надо использовать такие формулы:



Таким образом, в убыточной декларации за полугодие продолжение листа 02 будет заполнено так (покажем необходимые для иллюстрации примера строки, заполненные по правилам для бумажной декларациип. 2.3 Порядка заполнения декларации).

Лист 02 (продолжение)
...
Показатели | Код строки | Сумма в рублях |
1 | 2 | 3 |
Сумма начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период — всего | 210 | 2 2 0 0 0 – – – – – – – – – – |
в том числе: | ||
в федеральный бюджет | 220 | 3 3 0 0 – – – – – – – – – – – |
в бюджет субъекта Российской Федерации | 230 | 1 8 7 0 0 – – – – – – – – – – |
... | ||
Сумма налога к уменьшению | ||
в федеральный бюджет (стр. 220 + стр. 250 + стр. 268 - стр. 190) | 280 | 3 3 0 0 – – – – – – – – – – – Эти же суммы к уменьшению переносятся соответственно в строки 050 и 080 подраздела 1.1 раздела 1 |
в бюджет субъекта Российской Федерации (стр. 230 + стр. 260 + стр. 267 + стр. 269 - стр. 200) | 281 | 1 8 7 0 0 – – – – – – – – – – Эти же суммы к уменьшению переносятся соответственно в строки 050 и 080 подраздела 1.1 раздела 1 |

Если убыток получится и в следующем отчетном периоде, то при подготовке декларации за этот период строки 210—230, 280, 281 листа 02, а также подраздел 1.1 раздела 1 заполнять не надо.
Если компания платит авансы только поквартально, то в отчетности за I квартал строки 210—230 листа 02 не заполняются, поскольку с начала года авансы еще не начислялись. Если убыток возник в I квартале, то в декларации за этот период сумм к уменьшению не будет, то есть в строках 280, 281 листа 02, а также в подразделе 1.1 раздела 1 надо поставить прочерки.
Кстати, если компания уплачивает авансы по фактической прибыли, то при возникновении убытка после «прибыльного» периода декларация заполняется по аналогии с примером 3.
* * *
Поскольку в состав «прибыльной» декларации за I квартал и за год включается приложение № 4 к листу 02, то в случае получения убытка за эти периоды в нем надо заполнитьпп. 1.1, 9.4, 9.5 Порядка заполнения декларации:
•строку 140, вписав 0;
•строку 160, указав в составе показателя сумму годового убытка за 2020 г.