Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2020 г.

В день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке

Нужно ли в этом случае делать две записи в трудовой книжке — и об увольнении, и о переходе на электронную трудовую книжку? Или достаточно одной — об отказе от бумажной трудовой книжки?

До 31 декабря 2020 г. работникам нужно определиться с выбором формы ведения трудовой книжки и подать заявления своему работодателюп. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Понятно, что речь идет о действующем работодателе, а не о бывшем.

Получается, что, хотя ваш сотрудник и подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки в день увольнения, сделал он это, еще являясь вашим работником. То есть сначала вы приняли от него заявление, а потом уже трудовые отношения между вами прекратились.

В случае подачи работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ в бумажной трудовой книжке необходимо сделать запись об этом. Затем трудовая книжка выдается на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранениеп. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

А значит, у вас уже нет оснований делать запись об увольнении. Запись о подаче работником заявления об отказе от ведения бумажной трудовой книжки будет последней.

Информацию об увольнении вы покажете уже в форме СТД-Р, которую надо выдать работнику в день прекращения трудового договораабз. 3 ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ.

И не забудьте подать в ПФР форму СЗВ-ТД со сведениями об увольнении. Сделать это нужно либо в день издания приказа об увольнении, либо на следующий рабочий деньподп. «б», «в» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590.