Добавить в «Нужное»
4 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2020 г.

Содержание журнала № 17 за 2020 г.
ВАЖНО ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Расчетный листок достаточно выдавать работникам один раз в месяц. Он нужен для того, чтобы проинформировать сотрудника о составных частях полученной им суммы зарплаты за конкретный месяц. Кроме того, выдача листка работнику может сыграть на руку работодателю в споре, например из-за размера выплат.

Расчетный листок — не роскошь, а разумная необходимость

Упомянутые в статье Письма Минтруда можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Лишние выплаты в листок не попадают

Если сотруднику ошибочно перечислили зарплату в два раза больше и переплату он сразу же добровольно вернул, нужно ли такую лишнюю сумму показывать в его расчетном листке?

— Не нужно. В расчетном листке необходимо отражать общую сумму, которая должна быть выплачена сотрудникуст. 136 ТК РФ. Излишне выплаченная по ошибке сумма не предназначена работнику.

Безопаснее подтверждать выдачу листков

Надо ли фиксировать выдачу расчетных листков работникам?

— Нет. Законом такой обязанности не установлено. Но лучше иметь подтверждение того, что расчетный листок получен сотрудником, это в интересах работодателя. Кстати, даже в проверочных листах, по которым трудинспекторы проводят свои плановые проверки, есть вопрос об извещении работников о составных частях зарплатып. 3 приложения 7 к Приказу Роструда от 10.11.2017 № 655.

Поэтому рекомендуем вам предусмотреть в своих ЛНА один из следующих вариантов фиксации выдачи бумажных листковПисьма Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375, от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459:

вести журнал регистрации, где работники будут расписываться при получении расчетного листка;

утвердить форму платежной ведомости (по которой сотрудники получают зарплату), содержащую отдельную графу с подписью о получении листка;

утвердить форму расчетного листка, содержащую отрывной корешок, который остается у работодателя при получении сотрудником листка.

Допустим, если работник скажет, что расчетный листок не получал, а вы не сможете доказать, что выдавали его, то это нарушение трудового законодательства, за которое могут выдать предписание о передаче расчетных листков сотрудникам, а могут и оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Совет

Если работник потерял выданный ему расчетный листок, пусть напишет заявление о выдаче «нового экземпляра расчетного листка в связи с утратой выданного ему первоначально экземпляра». Такая формулировка в письменном заявлении работника однозначно укажет на то, что листок он получал. Это может пригодиться, если вдруг понадобится опровергать обвинения сотрудника в том, что листок ему не выдавалиРешение ВС Республики Калмыкия от 18.05.2018 № 7-45/2018.

Электронная рассылка подходит для расчетных листков

Обязательно ли каждый раз распечатывать расчетные листки? Можно делать их рассылку по электронной почте?

— Можно, если такая возможность предусмотренаПисьмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560:

или в ЛНА, в том числе касающихся персональных данных сотрудников;

или в трудовых договорах с работниками либо в коллективном договоре.

Кстати, предусмотрите там же право работника подтвердить по адресу электронной почты работодателя получение листка.

Например, достаточно такого положения в ЛНА или трудовых договорах.

5.8. Работодатель извещает Работника о составных частях заработной платы путем направления раз в месяц расчетного листка по электронной почте на электронный адрес Работника не позднее дня полного расчета за месяц с запросом уведомления о прочтении.

5.9. Электронный адрес, на который высылается расчетный листок, закрепляется за Работником приказом Работодателя.Электронные адреса работников могут меняться, поэтому лучше не вписывать их в трудовые договоры, чтобы не пришлось оформлять дополнительные соглашения к ним. Кроме того, в ЛНА электронных адресов также не должно быть, поскольку это персональные данные, которые окажутся разглашенными при ознакомлении с ЛНА новых сотрудников

5.10. Работник извещает Работодателя о получении расчетного листка по электронной почте путем положительного ответа на запрос об отправке уведомления о прочтении.

Обратите внимание, в ЛНА или трудовые договоры нельзя внести положение о том, что если листок высылается по электронной почте, то работник не вправе получить его в бумажном виде. Бумажный документ — это требование закона, которое нельзя изменить актами работодателяст. 136 ТК РФ. Поэтому независимо от причины, по которой сотрудник просит у вас расчетный листок в бумажном виде, выдайте ему этот документ.

Расчетный листок не место для фиксации оклада

Трудинспекция собирается оштрафовать нас за то, что в трудовых договорах с сотрудниками не указаны размеры окладов. Зачем их писать в договорах, если размеры окладов могут поменяться и придется вносить изменения в договоры? Ведь есть расчетный листок, из которого видно, кто и сколько получил в каждом месяце.

Внимание

Если в трудовом договоре не указан размер оплаты труда, выдача сотрудникам расчетных листков, в которых отдельными строками выделены составные части зарплаты, не спасет от штрафа за ненадлежащее оформление трудового договорач. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

— Претензии трудинспектора к вашей компании правомерны. Условия оплаты труда обязательно должны быть прописаны в трудовом договорест. 57 ТК РФ. Расчетный листок лишь содержит информацию о том, сколько денег работник получил в конкретном месяце, в том числе за что ему было доплачено или что с него было удержано.

Кстати, имейте в виду, что и в трудовом договоре, и в расчетном листке нужно не просто указать сумму зарплаты за месяц, а расписать все ее составляющие: надбавки, доплаты, премии. В частности, отдельно должен быть виден размер тарифной ставки и районного коэффициента. Например, в расчетном листке нужно предусмотреть для этого отдельные графыАпелляционное определение Алтайского крайсуда от 14.11.2018 № 33-10353/2018.

Расчетный листок — тоже документ, «связанный с работой»

Бывший работник просит выдать ему дубликаты расчетных листков за полгода, предшествующих его увольнению. Разве мы обязаны это делать? Ведь в перечне документов, которые выдаются по запросу сотрудников, расчетные листки или их дубликаты не значатся.

Рассылать работникам расчетные листки можно и в электронном виде. Но если кто-то из сотрудников захочет получить традиционный бумажный листок — отказать ему вы не вправе

Рассылать работникам расчетные листки можно и в электронном виде. Но если кто-то из сотрудников захочет получить традиционный бумажный листок — отказать ему вы не вправе

— Вы обязаны выдать дубликат расчетного листка бывшему работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Посколькуст. 62 ТК РФ:

расчетный листок — это документ, связанный с трудовой деятельностью человека;

перечень предоставляемых по письменному запросу документов о работе открытый.

Невыполнение работодателем такой простой обязанности может привести к тому, что работник пожалуется в трудинспекцию, она проведет внеплановую проверку, а по ее итогам работодателю выдадут предписание передать сотруднику запрашиваемые им документы о работе. Если его не выполнить, то могут оштрафовать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Постановление ВС Республики Татарстан от 17.10.2017 № 4а-1545/2017.

Если письменного заявления от бывшего работника не поступало, вы вправе ничего ему не выдавать. Но во избежание конфликтной ситуации можно предложить работнику написать такое заявление, в том числе по имеющемуся у вас шаблону.

Деньги по ГПД лучше не включать в листок

Работник занят у нас по трудовому договору, но иногда оказывает услуги по гражданско-правовому договору. Нужно ли в расчетном листке указывать выплату вознаграждения работнику по ГПД?

— Лучше этого не делать. Потому что по ГПД деньги вы платите исполнителю, а не работнику. А выдача расчетного листка предусмотрена трудовым законодательством, и он должен, прежде всего, содержать информацию о начислениях и удержаниях в пользу работника в рамках трудовых отношений.

Периодическое отражение в листке сумм по ГПД может вызвать подозрения проверяющих в том, что у вас трудовые отношения прикрываются гражданско-правовыми.

Листки лучше выдавать вместе с перенесенной из-за выходных зарплатой

У нас большинство работников трудятся по скользящему графику 2/2. Иногда установленные ЛНА дни выплаты зарплаты 5-е и 20-е числа месяца попадают на выходные некоторых из этих работников. Должны ли мы им выплачивать вторую половину зарплаты и выдавать расчетный листок накануне их выходного дня, приходящегося на 5-е число?

— ТК РФ предусматривает, что правило переноса дня выплаты, в частности второй половины зарплаты (с выдачей расчетного листка), действует при его попадании на общепринятый в организации выходной день. Допустим, при обычной пятидневке это суббота и воскресеньестатьи 111, 136 ТК РФ.

В Роструде нам разъяснили, что это правило применяется и к работникам со скользящим графиком.

Выплата зарплаты при скользящем графике

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— По ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых)ст. 111 ТК РФ. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются 2 выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — 1 выходной день. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Режим рабочего времени может предусматривать рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графикуст. 100 ТК РФ.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дняст. 136 ТК РФ.

Таким образом, работники со скользящим графиком работы и, соответственно, скользящими выходными также имеют право на получение своей заработной платы накануне установленного дня выплаты, если этот день для таких работников является выходным.

Поэтому безопаснее, если вы будете, например, при наличной выплате зарплаты выдавать сотрудникам со скользящим графиком накануне их выходного дня сразу и расчетный листок.

При увольнении листок должен последовать за трудовой книжкой

Сотрудник, находясь на больничном, сообщил мне, что будет увольняться 10 марта. При этом он не явился за документами и расчетом в указанный день. Нужно ли ему выдавать расчетный листок и если нужно, то как это сделать правильно?

— Нужно. С увольняющимся работником надо рассчитаться в день прекращения трудового договора. То есть это день выплаты причитающихся ему при увольнении сумм, и все они должны быть отражены в листке, как и при любом ежемесячном расчете с сотрудником.

Поскольку ваш работник за документами не явился, отошлите ему по почте на его адрес письменный запрос о возможности направить ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, расчетный листок и справку о сумме заработка для расчета больничных по почте. Если работник:

ответит согласием, то отправьте ему бумаги заказным письмом с описью вложения;

не отреагирует на ваш запрос, то оставьте на хранении у себя все эти бумаги.

Напомним, такое требование установлено законом только в отношении трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности и справкип. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но безопаснее поступить так же с расчетным листком, чтобы вы всегда могли доказать, что не задерживали выдачу бумаг и передали их бывшему работнику.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
6-НДФЛ И СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗЛИЦ ЗА 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК СЕВЕРЯН: выделять ли из него РК и ПН
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: 5 новых вопросов
УСН С ПОНИЖЕННОЙ СТАВКОЙ НАЛОГА: заполняем декларацию за 2024 год
ОПРОС
Слышали ли вы о введении с 01.04.2025 рекламного сбора?
да, но нашу фирму (ИП) это не касается
да, и нам придется платить этот сбор
нет, не слышал(-а)
25 февраля 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Страхование работников

Нужное
Содержание