Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2020 г.

Содержание журнала № 2 за 2020 г.
ВАЖНО ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Мошкович,
старший юрист
При суммированном учете переработка по итогам учетного периода оплачивается как сверхурочная работа, что логично. Но иногда от работодателя могут потребовать оплатить и недоработку. Это возможно в тех случаях, когда количество отработанных сотрудником часов оказалось меньше, чем предусмотрено его трудовым договором.

Суммированный учет: как ничего не нарушить

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Если есть переработки

При составлении графиков сменности работодатели в первую очередь учитывают свои потребности, а также следят за тем, чтобы не превысить норму рабочего времени в целом за учетный период.

Конечно, если из-за необходимости заменить заболевшего коллегу или по другим причинам у сотрудника возникнет переработка, то это не страшно — при условии ее надлежащей оплаты. Для этого надо:

от отработанных часов отнять норму;

разницу оплатить как сверхурочную работу: по общему правилу первые 2 часа превышения — в полуторном размере, последующие часы — в двойном размерестатьи 99, 152 ТК РФ.

Но заранее в график переработку включать нельзяРешение Тамбовского облсуда от 19.12.2018 № 7-433(2)/2018. Кроме того, важно помнить, что сверхурочная работа для каждого сотрудника не должна превышать 120 часов в годст. 99 ТК РФ. В противном случае вы рискуете получить штраф за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Справка

При сменной работе сотрудникам, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени. При таком способе учета возможны переработки и недоработки в течение определенного учетного периода (от месяца до года — по общему правилу) с тем, чтобы по окончании этого периода не было превышенияст. 104 ТК РФ. К тому, чтобы сотрудник отработал ровно столько часов, сколько предусмотрено производственным календарем, обычно никто не стремится.

Если есть недоработки

Запланированное графиком рабочее время нередко оказывается меньше, чем норма на соответствующий период.

Предположим, человек работает по графику «сутки через трое», учетный период — месяц. На октябрь 2019 г. у него пришлись рабочие смены на следующие числа: 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 октября. Всего он отработал 168 часов (7 смен х 24 ч). А норма в октябре из расчета 40-ча­совой пятидневной рабочей недели — 184 часа. Получается, что в график была заложена недоработка до нормы — 16 часов.

При этом часы недоработки до нормы нельзя признать простоем (который даже в случае вины работодателя оплачивается в размере 2/3 среднего заработка). Ведь простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характераст. 72.2 ТК РФ. Такие обстоятельства надо доказывать, и в комментируемом случае их очевидно нетАпелляционное определение Пермского крайсуда от 19.05.2014 № 33-4248-2014. Поэтому оплачивать такую недоработку, как простой, нельзя.

Суды считают, что в такой ситуации имеет место неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателяст. 155 ТК РФ. Аргументы против работодателей, которые платят сотрудникам только за фактически отработанное время, обычно такиеАпелляционные определения Пермского крайсуда от 17.12.2014 № 33-11383/2014, от 19.05.2014 № 33-4248-2014; Решения Промышленного райсуда г. Курска от 20.09.2018 № 2-1514/2018; Узловского горсуда Тульской области от 19.09.2018 № 2-865/2018:

работнику установлена 40-ча­совая рабочая неделя и он не давал согласия на перевод на неполное рабочее время;

работодатель обязан обеспечить сотрудника работой, предусмотренной трудовым договоромстатьи 21, 22 ТК РФ;

работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.)ст. 103 ТК РФ;

недоработка до нормы часов рабочего времени обусловлена ненадлежащей организацией труда работодателем.

Если же сотрудник пойдет в суд, то он может также получить с работодателя деньги в возмещение морального вредаст. 237 ТК РФ.

Внимание

Невыплата зарплаты в срок влечет штраф 30 000—50 000 руб. для компании, 1000—5000 руб. для ИП и 10 000—20 000 руб. для директорач. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Правда, иногда за неоплату недоработки штрафуют как за общее трудовое нарушениеРешение Дзержинского райсуда г. Перми от 24.05.2018 № 12-211/2018. В таком случае штраф для директора будет ниже — 1000—5000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Аналогичную позицию занимают трудинспекторыРешение Дзержинского райсуда г. Перми от 24.05.2018 № 12-211/2018. По жалобе работника они могут оштрафовать работодателя за неоплату недоработки как за невыплату заработной платы. Но надо учитывать, что такое нарушение считается совершенным либо по окончании учетного периода, либо при увольнении работника. А до окончания учетного периода у работодателя еще есть возможность исправить ситуацию, даже если недоработка заложена в графикРешение Уссурийского райсуда (Приморский край) от 15.10.2018 № 12-406/2018.

Как правильно формулировать трудовой договор

На наш взгляд, ситуация с оценкой периода недоработки не совсем однозначна. Так, если из трудового договора либо из ПВТР следует, что работник принят, к примеру, на условиях 40-ча­совой рабочей недели, то работодатель обязан обеспечить его занятость исходя из этого количества часовстатьи 21, 22 ТК РФ. Тогда действительно можно говорить о том, что работник не мог выполнять свои трудовые обязанности все предусмотренное договором время по вине работодателя. И получил из-за этого меньше денег, чем мог бы получить при полной загрузке.

Но можно прописать в договоре и другие положения, например.

Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью не более 40 часов в соответствии с индивидуальным графиком с оплатой за фактически отработанное время.

Или, предположим, так.

При составлении индивидуальных рабочих графиков Компания гарантирует Работнику занятость не менее 35 рабочих часов в месяц.

Представляется, что если в случае конфликта работодатель обратит внимание суда или трудинспектора на такие формулировки, то у него есть шансы выиграть.

Как оплачивать недоработку

Даже если работодатель готов оплачивать работнику недоработку по графику, есть неясность с тем, как именно это нужно делать.

В ст. 155 ТК, на которую ссылаются суды и трудинспекторы, сказано следующее: «При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени»ст. 155 ТК РФ.

Совет

При коротком учетном периоде и длинной смене трудно подогнать график под производственный календарь. Переработку заложить в график нельзя, недоработка — тоже плохо. Решить проблему поможет увеличение продолжительности учетного периода.

Если воспринимать эту норму буквально, то получается, что нужно оплачивать труд, а не недоработку, то есть только фактически отработанное время. Но при этом рассчитывать оплату исходя не из оклада, а из среднего заработка. Выглядит это довольно странно.

Во-первых, работнику при таком подходе не оплачиваются те часы, которые он недоработал из-за неправильно распределенного рабочего времени.

Во-вторых, при определенных обстоятельствах средний заработок может быть меньше оклада. И тогда работник получает меньше не только из-за недоработки до нормы, но и из-за меньшей оплаты за реальную работу.

Логично предположить, что все-таки законодатель имел в виду другое — оплату часов недоработки исходя из среднего заработка. По крайней мере, именно такая позиция прослеживается в судебных решениях как по трудовым спорам, так и по оспариванию штрафов или предписаний трудинспекцииАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 № 33-23163/2017; Решение Дзержинского райсуда г. Перми от 24.05.2018 № 12-211/2018.

Аналогичное мнение высказал представитель Роструда, к которому мы обратились за разъяснениями.

Недоработка, обусловленная графиком, должна быть оплачена исходя из среднего заработка

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Если график работника с суммированным учетом рабочего времени (учетный период — месяц) спланирован таким образом, что количество часов, которые он должен отработать, меньше нормы рабочего времени, то оплачивать ему только отработанные часы неправомерно.

В такой ситуации недостающие до нормы часы должны быть оплачены исходя из среднего заработка работника.

То есть если исходить из цифр нашего примера здесь, недоработку надо оплатить так:

168 часов работы — исходя из установленного оклада (ставки);

16 часов недоработки до нормы (184 ч – 168 ч) — исходя из среднего заработка работника.

* * *

В случае когда работнику установлен месячный оклад, многие компании идут по простому пути: при отработке всех дней по графику в течение месяца человек получает полный оклад независимо от того, была ли в учетном периоде недоработка до нормы или нет. Это разумный подход, который устроит работника. Он вряд ли побежит жаловаться или судиться. Но все-таки просчитайте, не будет ли у работника оплата значительно выше, если оплатить недоработку по среднему заработку. Если да, то лучше выбрать этот, выгодный для работника вариант во избежание споров с ним.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
6-НДФЛ И СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗЛИЦ ЗА 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК СЕВЕРЯН: выделять ли из него РК и ПН
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: 5 новых вопросов
УСН С ПОНИЖЕННОЙ СТАВКОЙ НАЛОГА: заполняем декларацию за 2024 год
ОПРОС
Слышали ли вы о введении с 01.04.2025 рекламного сбора?
да, но нашу фирму (ИП) это не касается
да, и нам придется платить этот сбор
нет, не слышал(-а)
25 февраля 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Страхование работников

Нужное
Содержание