Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2020 г.
Содержание журнала № 20 за 2020 г.Вместо работы на диспансеризацию: как предоставлять выходной
Кто сколько дней может взять для диспансеризации
Для наглядности покажем эту информацию в таблицест. 185.1 ТК РФ.
Категория работников | Количество оплачиваемых отгулов и периодичность их предоставления |
Работающие пенсионерыУ работающего пенсионера право на ежегодные «диспансеризационные» дни появляется в том календарном году, в котором гражданин достигает пенсионного возраста. А оформил он пенсию или еще нет — значения не имеетПисьмо Минтруда от 09.09.2020 № 14-2/ООГ-14662 и сотрудники предпенсионного возраста (которым до пенсии, в том числе досрочной, осталось 5 лет и менее) | 2 рабочих дняРаботник может взять эти 2 дня как подряд, так и в разные, удаленные друг от друга даты. Этот вопрос должен решаться по договоренности между работодателем и работникомПисьмо Минтруда от 08.09.2020 № 14-2/ООГ-14583. Если же сотрудник успел пройти диспансеризацию за один день и второй день ему не понадобился, он не вправе использовать его в личных целях, например поехать на дачу. Это может быть квалифицировано как прогулПисьмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14220 в год |
Сотрудники в возрасте от 40 лет, не достигшие пенсионного (предпенсионного) возраста | 1 рабочий день в год |
Остальные работники | 1 рабочий день в 3 годаВ 2020 г. под диспансеризацию подпадают граждане следующих годов рождения: 1981, 1984, 1987, 1990, 1993, 1996, 1999 и 2002п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 13.03.2019 № 124н |
Как оплатить «диспансеризационный» день
За этот день работнику полагается средний заработок, рассчитанный как для командировокст. 185.1 ТК РФ. Его сумма:
•и при ОСН, и при упрощенке полностью учитывается в расходах на оплату трудап. 6 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ;
•облагается НДФЛ и взносами, в том числе на травматизмПисьмо Минтруда от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492.
При предоставлении дней для диспансеризации трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня — 8 часов. А значит, и средний заработок сохраняется лишь за это время, считает Минтрудподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письма Минфина от 20.01.2020 № 03-03-06/1/2328, от 15.01.2020 № 03-03-06/1/1267. Если же продолжительность рабочего дня больше 8 часов, оставшиеся часы человек, бравший отгул, потом должен отработать с учетом годовой нормы рабочего времени.
Для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени дни диспансеризации не учитываются как периоды, когда он не работал. Следовательно, при предоставлении работнику такого дня норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов.

Внимание
Средний заработок, начисленный за день диспансеризации, оптимальнее всего выплачивать вместе с ближайшей заработной платойПисьмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14195.
«Диспансеризационный» день включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ. А если вдруг в этот день работнику откроют больничный, то имейте в виду — пособие по болезни за этот день не назначаетсяп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Как предоставить «диспансеризационный» день
Прежде всего работник должен согласовать с работодателем день отгула и написать заявлениест. 185.1 ТК РФ. Оно может звучать так: «В связи с прохождением диспансеризации 2 октября 2020 г. прошу освободить меня на этот день от работы на основании статьи 185.1 ТК РФ».
Если работник не предупредит, что его не будет из-за диспансеризации, работодатель вправе объявить ему замечание или выговор, считают судыОпределение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.08.2020 № 88-19409/2020. Ведь посещение врача в таком случае не вызвано заболеванием и необходимостью оформить больничный.
Медсправку о том, что в предоставленный выходной работник был именно на диспансеризации, работодатель может потребовать, если такая обязанность для сотрудников прописана в ЛНАст. 185.1 ТК РФ.
В табеле учета рабочего времени «диспансеризационный» день можно отметить кодом «ОВ» или «27». Также подойдет код «Д» или «40».
* * *
Для граждан 65 лет и старше, а также для людей с хроническими заболеваниями бронхолегочной, сердечно-сосудистой и эндокринной систем диспансеризация пока недоступна. Они смогут ее пройти только после снятия всех ограничений в конкретном субъекте РФп. 3.3 Временных методических рекомендаций по организации проведения... диспансеризации в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Версия 1, утв. Минздравом 06.07.2020.