Добавить в «Нужное»
4 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2020 г.

Содержание журнала № 24 за 2020 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
В конце года из-за длительных каникул и выходных дней в первой половине января традиционно появляются вопросы. В частности, как правильно выплатить зарплату за декабрь, принять новых сотрудников с начала года, предоставить отпуск или уволить «по собственному» в новогодние каникулы.

Декабрьская зарплата, январские отпуска и другие предновогодние заботы

Пожелания отсутствующего работника можно учесть в графике отпусков

Утверждаем график отпусков на следующий год. Некоторые сотрудники на больничном или в отпуске. Нужно ли у них выяснять, когда ставить им отпуск в 2021 г.?

— В ТК РФ нет обязанности работодателя согласовывать со всеми сотрудниками время предоставления им отпуска при составлении графика отпусков. Но лучше опрашивать людей о предполагаемых датах отпуска заранее, чтобы равномерно распределить отпускников в наиболее востребованные отпускные периоды. В обязательном порядке нужно опросить работников, которым вы обязаны предоставить отпуск в удобное для них время, допустим, это матери с тремя детьми до 12 летст. 262.2 ТК РФ. К тому же неплохо бы знать, не желают ли сотрудники разбить отпуск на части, ведь право попросить о разделении отпуска предоставлено им закономст. 125 ТК РФ.

Поэтому отправьте отсутствующим по уважительной причине сотрудникам запрос о предпочтительных датах отпуска на предстоящий год:

или по электронной почте, если у вас в ЛНА предусмотрена возможность решения подобных вопросов по email;

или по почте заказным письмом, если ЛНА не устанавливает такую возможность. В этом случае, чтобы ускорить получение ответа от работника, можно связаться с ним любым доступным способом, в том числе по email или по телефону, и уточнить даты и продолжительность планируемого им отпуска. Даты и продолжительность отпуска попросите сотрудника продублировать и в письменном ответе на ваш запрос.

Если от работника не поступит ответ, можете установить ему в графике время отпуска, удобное для компании. Вы максимально учли его интересы, пытаясь согласовать с ним даты отдыха при составлении графика перед его утверждением. И напомним, у вас есть право отказать в переносе установленного вами отпуска, если сотрудник не из льготной категории будет просить о таком переносе.

График отпусков содержит сведения лишь об оплачиваемых отпусках

Как в графике отпусков отметить дополнительные отпуска, отпуска за свой счет и отпуска, оставшиеся с прошлых лет?

— Отпуска за свой счет в график вносить не нужно. В нем указываются только ежегодные оплачиваемые отпуска.

Специального порядка для обозначения дополнительных отпусков или отпусков, перенесенных с других периодов, законом не установлено. Поэтому вы можете обозначать их, как вам удобно. Допустим, если дни дополнительного отпуска запланированы работником как отдельный отпуск, то укажите в графе 10 примечания «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день». Если и основной, и дополнительный отпуска работник будет брать единым периодом, то в примечании или в графе 5 можно указать, например: «14 дней основного отпуска вместе с 3 днями дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день».

Кстати, на момент составления графика может быть неизвестна реальная продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда. Поэтому в графе «Примечание» можно так и записать. Позднее при предоставлении отпуска внесете в график точную продолжительность дополнительного отпуска с учетом стажа работы во вредных условиях за конкретный год.

В примечании также можно указывать рабочий год, за который планируется взять отпуск, оставшийся с прошедших периодов. Ваши записи могут выглядеть, например, так.

... Отпуск Примечание
количество календарных дней дата ...
запланированная фактическая
5 6 7 10
14 дней основного отпуска, 7 дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях (максимум) 12.07.2021 — Неизвестна фактическая продолжительность дополнительного отпуска
12.07.2021—31.07.2021 Продолжительность дополнительного отпуска за рабочий год 03.08.2020 — 02.08.2021 6 календарных дней
17 дней основного отпуска 11.10.2021—27.10.2021 3 дня отпуска за рабочий год 03.08.2017—02.08.2018

За счет праздников можно сэкономить дни отпуска

Сотрудник спрашивает, как ему выгоднее взять отпуск с 28 декабря на 10 дней?

— Все зависит от цели сотрудника: на сколько он хочет продлить новогодние каникулы, сколько дней отпуска сэкономить и сколько денег получить.

Вариант 1. Максимум отпускных и максимум каникул. Для этого работник должен написать заявление на отпуск с формулировкой: «Прошу предоставить отпуск с 28 декабря 2020 г. на 10 календарных дней». Тогда:

выплачиваете отпускные за 10 дней с 28 декабря по 6 января включительно;

отдых удлиняется на 6 праздничных дней, которые в дни отпуска не входят (1—6 января). Сотрудник должен будет выйти на работу 15 января (на 9—14 января перенеслись оплаченные дни отпуска).

То есть общая продолжительность отдыха работника составит 20 дней (26 декабря 2020 г. — 14 января 2021 г.), с учетом того что дате начала отпуска 28 декабря предшествуют два выходных дня 26 и 27 декабря. В табеле учета рабочего времени нужно отметить:

«В» или «26» — 26 и 27 декабря, 1—8 января;

«ОТ» или «09» — 28—31 декабря и 9—14 января.

В приказе о предоставлении отпуска укажите его продолжительность — 10 календарных дней, а период отпуска — 28 декабря 2020 г. — 14 января 2021 г.

Если работник планирует присоединить к отпуску новогодние каникулы, ему лучше заранее подумать, что для него важнее — сэкономить дни отпуска или получить побольше денег в качестве отпускных

Если работник планирует присоединить к отпуску новогодние каникулы, ему лучше заранее подумать, что для него важнее — сэкономить дни отпуска или получить побольше денег в качестве отпускных

Вариант 2. Минимум отпускных выплат, но сэкономленные дни отпуска. Для этого нужна формулировка в заявлении о предоставлении отпуска: «Прошу предоставить отпуск с 28 по 31 декабря 2020 г. включительно». В приказе период отпуска — 28 декабря 2020 г. — 31 декабря 2020 г.

Выплачиваете отпускные за 4 дня отпуска с 28 по 31 декабря.

Сотрудник должен будет выйти на работу 11 января — в первый рабочий день после новогодних каникул и выходных дней по своему графику.

Общая продолжительность отдыха сотрудника составит 16 дней (с субботы 26 декабря по воскресенье 10 января включительно), при этом он израсходует всего 4 дня отпуска. В табеле сделайте такие отметки:

периоды 26 и 27 декабря и 1—10 января (выходные и праздничные выходные дни) — кодом «В» или «26»;

28—31 декабря — кодом «ОТ» или «09».

В январе безопаснее разделить зарплату на три выплаты

В нашей компании установлены дни для выплат зарплаты: 20-го числа — за первую половину месяца, 5-го числа следующего месяца — окончательный расчет за прошедший месяц. В декабре 2020 г. мы выплатим зарплату за декабрь до конца года. Как поступить в январе, чтобы не нарушить требование ТК РФ «не реже чем каждые полмесяца»?

— Ваши действия в январе 2021 г. зависят от того, когда вы выплатите деньги за декабрь.

Ситуация 1. Зарплата выплачена 31 декабря 2020 г. Этот день — последний день перед праздниками, выплата денег накануне праздничного или выходного дня — это прямое требование законодательстваст. 136 ТК РФ. Поэтому в январе вы вправе выплатить аванс за январь в установленный у вас срок — 20-го числа.

Ситуация 2. Зарплата выплачена ранее 31 декабря 2020 г. То есть досрочно, в не установленный ЛНА срок. Тогда лучше подстраховаться и на основании приказа руководителя выплатить:

14 января аванс за 1—12 января,

20 января — аванс за 13—15 января,

5 февраля — оставшуюся зарплату за период 16—31 января.

Новогодние каникулы — не повод нарушать интервал выплаты зарплаты

Сейчас у нас зарплата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, а за вторую — 30/31-го числа. С 2021 г. наше положение о выплатах изменится: 25-го числа будет расчет за первую половину месяца, а 10-го числа следующего месяца — за вторую. Как выплатить зарплату за январь с учетом того, что декабрьскую зарплату люди получат 31.12.2020, а аванс за январь будет только 25 января?

— Наиболее безопасный вариант — это выплатить аванс за январь частями, к примеру 15 и 25 января. Сделайте следующее:

внесите в ЛНА о выплатах положение о том, что у вас в компании зарплата может выплачиваться чаще двух раз в месяц в случаях, определяемых приказом руководителя;

издайте приказ с подписью руководителя, в котором сформулируйте причины более частой выплаты денег. Например, в вашем случае может быть написано так: «В связи с изменением дат выплаты зарплаты за первую и вторую части месяца приказываю первую часть зарплаты за январь 2021 г. выплатить двумя частями: 15 января — за период 1—13 января, 25 января — за 14 и 15 января».

Приступить к работе в выходной день можно

У нас ведутся непрерывные работы, и я хочу оформить трудовые договоры с новыми работниками 31 декабря, чтобы в начале января они уже приступили к работе. Можно ли так сделать?

Принятый на работу в конце декабря сотрудник, например уборщица, в первый раз может приступить к обязанностям во время новогодних каникул

Принятый на работу в конце декабря сотрудник, например уборщица, в первый раз может приступить к обязанностям во время новогодних каникул

— Можно. Если договоры с новичками вы подпишете 31 декабря, то они вступят в силу в этот же день (если в договоре не будет предусмотрено иного) и люди должны будут приступить к работест. 61 ТК РФ:

или на следующий день после вступления договора в силу. Например, если эти работники — сменщики, то они могут начать работать 1 января или в любой другой из нерабочих дней в соответствии с их графиком сменности;

или в тот день, который предусмотрен в самом договоре как первый день работы.

Перенос рабочего дня на выходной лучше не объявлять

Директор сказал, что хочет перенести всей фирме рабочий день с 31 на 26 декабря. Как объявить такой перенос и правильно его оформить?

— Работодатель не вправе самостоятельно вводить выходные дни или объявлять переносы рабочих дней на выходные или наоборот. Выходные дни устанавливаются законодательством, а переносятся на рабочие, в частности, постановлением Правительства РФ. Вы можете действовать следующим образомстатьи 113, 153 ТК РФ:

раздайте всем сотрудникам уведомления о том, что просите их выйти на работу 26 декабря, например, в связи с производственной необходимостью или «в целях рационального использования рабочего времени»;

соберите с сотрудников письменные согласия на выход на работу в субботу с указанием, что вместо повышенной оплаты они берут другой день отдыха 31 декабря;

издайте приказ о том, что работники трудятся 26 декабря и этот день оплачивается в одинарном размере, а 31 декабря у них другой день отдыха, который оплате не подлежит.

Имейте в виду, что если кто-то из сотрудников не хочет работать в субботу, то он вправе отказаться и не выйти на работу 26 декабря, но обязан выйти 31 декабря.

Еще, как вариант, можно неофициально без всяких переносов разрешить сотрудникам не выходить на работу 31 декабря, но с обычной оплатой этого дня, как если бы они работали.

Увольнять «по собственному» безопаснее с соблюдением правила 2 недель

Работник увольняется по собственному желанию. При этом 2 недели отработки закончатся 5 января. Когда ему нужно выдать трудовую книжку: в последний рабочий день перед праздниками (31.12.2020) или после новогодних каникул (11.01.2021)?

— Специальных норм, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, в действующем законодательстве нет. Возможны такие варианты.

Вариант 1. Самый простой. Договоритесь с работником, чтобы он переписал заявление с указанием конкретной даты увольнения, например 31 декабря 2020 г. или 11 января 2021 г. Выбранный сотрудником день запишите в приказе об увольнении как день увольнения, в этот день рассчитайте работника, выдайте трудовую книжку ему на руки.

Обращаем внимание, что нельзя увольнять сотрудника без соответствующего заявления от него:

или в последний рабочий день перед праздниками. Подобным увольнением вы лишаете его права на отзыв заявления об увольнении. А это может привести к спору с сотрудником и стать основанием для его восстановления на работе. Ведь отправить вам сообщение об отзыве увольнения он вправе вплоть до 5 января включительно. Кстати, даже в случае, если в этот день вы оформите его увольнениест. 80 ТК РФ; Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 29.04.2019 № 46-КГ19-8;

или в первый после праздников рабочий день, основываясь на общей норме ТК РФ о том, что срок оканчивается в ближайший рабочий деньст. 14 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496. В вашем случае до ближайшего рабочего дня 5 нерабочих дней. Возможен спор с сотрудником, который, допустим, собрался выйти на сменную работу в период 6—10 января, но не может оформиться из-за того, что вы не выдали ему трудовую книжку по истечении срока уведомления об увольнении (5 января).

Вариант 2. Самый правильный. Уволить сотрудника в нерабочий праздничный день 5 январяПисьмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121; Апелляционное определение Суда Ненецкого автономного округа от 09.10.2018 № 33-164/2018. Хотя это сложнее из-за того, что на работу придется вывести человека, который оформляет увольнение и делает расчет. Напомним, для этого нужностатьи 113, 153 ТК РФ получить письменное согласие такого сотрудника и оплатить его работу в повышенном размере как работу в нерабочий праздничный день.

Кстати, сам увольняющийся в нерабочий праздничный день вправе отсутствовать на рабочем месте. Ему нужно направить письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжкуст. 84.1 ТК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
6-НДФЛ И СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗЛИЦ ЗА 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК СЕВЕРЯН: выделять ли из него РК и ПН
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: 5 новых вопросов
УСН С ПОНИЖЕННОЙ СТАВКОЙ НАЛОГА: заполняем декларацию за 2024 год
ОПРОС
Допускали ли вы просрочку представления документов по требованию ИФНС?
да, но нас не оштрафовали
да, и нас оштрафовали
нет
у нас ИФНС ни разу ничего не запрашивала
25 февраля 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Страхование работников

Нужное
Содержание