Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2020 г.
Содержание журнала № 24 за 2020 г.Декабрьская зарплата, январские отпуска и другие предновогодние заботы
Пожелания отсутствующего работника можно учесть в графике отпусков
Утверждаем график отпусков на следующий год. Некоторые сотрудники на больничном или в отпуске. Нужно ли у них выяснять, когда ставить им отпуск в 2021 г.?
— В ТК РФ нет обязанности работодателя согласовывать со всеми сотрудниками время предоставления им отпуска при составлении графика отпусков. Но лучше опрашивать людей о предполагаемых датах отпуска заранее, чтобы равномерно распределить отпускников в наиболее востребованные отпускные периоды. В обязательном порядке нужно опросить работников, которым вы обязаны предоставить отпуск в удобное для них время, допустим, это матери с тремя детьми до 12 летст. 262.2 ТК РФ. К тому же неплохо бы знать, не желают ли сотрудники разбить отпуск на части, ведь право попросить о разделении отпуска предоставлено им закономст. 125 ТК РФ.
Поэтому отправьте отсутствующим по уважительной причине сотрудникам запрос о предпочтительных датах отпуска на предстоящий год:
•или по электронной почте, если у вас в ЛНА предусмотрена возможность решения подобных вопросов по email;
•или по почте заказным письмом, если ЛНА не устанавливает такую возможность. В этом случае, чтобы ускорить получение ответа от работника, можно связаться с ним любым доступным способом, в том числе по email или по телефону, и уточнить даты и продолжительность планируемого им отпуска. Даты и продолжительность отпуска попросите сотрудника продублировать и в письменном ответе на ваш запрос.
Если от работника не поступит ответ, можете установить ему в графике время отпуска, удобное для компании. Вы максимально учли его интересы, пытаясь согласовать с ним даты отдыха при составлении графика перед его утверждением. И напомним, у вас есть право отказать в переносе установленного вами отпуска, если сотрудник не из льготной категории будет просить о таком переносе.
График отпусков содержит сведения лишь об оплачиваемых отпусках
Как в графике отпусков отметить дополнительные отпуска, отпуска за свой счет и отпуска, оставшиеся с прошлых лет?
— Отпуска за свой счет в график вносить не нужно. В нем указываются только ежегодные оплачиваемые отпуска.
Специального порядка для обозначения дополнительных отпусков или отпусков, перенесенных с других периодов, законом не установлено. Поэтому вы можете обозначать их, как вам удобно. Допустим, если дни дополнительного отпуска запланированы работником как отдельный отпуск, то укажите в графе 10 примечания «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день». Если и основной, и дополнительный отпуска работник будет брать единым периодом, то в примечании или в графе 5 можно указать, например: «14 дней основного отпуска вместе с 3 днями дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день».
Кстати, на момент составления графика может быть неизвестна реальная продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда. Поэтому в графе «Примечание» можно так и записать. Позднее при предоставлении отпуска внесете в график точную продолжительность дополнительного отпуска с учетом стажа работы во вредных условиях за конкретный год.
В примечании также можно указывать рабочий год, за который планируется взять отпуск, оставшийся с прошедших периодов. Ваши записи могут выглядеть, например, так.

... | Отпуск | Примечание | |||
количество календарных дней | дата | ... | |||
запланированная | фактическая | ||||
5 | 6 | 7 | 10 | ||
14 дней основного отпуска, 7 дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях (максимум) | 12.07.2021 — | Неизвестна фактическая продолжительность дополнительного отпуска | |||
12.07.2021—31.07.2021 | Продолжительность дополнительного отпуска за рабочий год 03.08.2020 — 02.08.2021 6 календарных дней | ||||
17 дней основного отпуска | 11.10.2021—27.10.2021 | 3 дня отпуска за рабочий год 03.08.2017—02.08.2018 |

За счет праздников можно сэкономить дни отпуска
Сотрудник спрашивает, как ему выгоднее взять отпуск с 28 декабря на 10 дней?
— Все зависит от цели сотрудника: на сколько он хочет продлить новогодние каникулы, сколько дней отпуска сэкономить и сколько денег получить.
Вариант 1. Максимум отпускных и максимум каникул. Для этого работник должен написать заявление на отпуск с формулировкой: «Прошу предоставить отпуск с 28 декабря 2020 г. на 10 календарных дней». Тогда:
•выплачиваете отпускные за 10 дней с 28 декабря по 6 января включительно;
•отдых удлиняется на 6 праздничных дней, которые в дни отпуска не входят (1—6 января). Сотрудник должен будет выйти на работу 15 января (на 9—14 января перенеслись оплаченные дни отпуска).
То есть общая продолжительность отдыха работника составит 20 дней (26 декабря 2020 г. — 14 января 2021 г.), с учетом того что дате начала отпуска 28 декабря предшествуют два выходных дня 26 и 27 декабря. В табеле учета рабочего времени нужно отметить:
•«В» или «26» — 26 и 27 декабря, 1—8 января;
•«ОТ» или «09» — 28—31 декабря и 9—14 января.
В приказе о предоставлении отпуска укажите его продолжительность — 10 календарных дней, а период отпуска — 28 декабря 2020 г. — 14 января 2021 г.

Если работник планирует присоединить к отпуску новогодние каникулы, ему лучше заранее подумать, что для него важнее — сэкономить дни отпуска или получить побольше денег в качестве отпускных
Вариант 2. Минимум отпускных выплат, но сэкономленные дни отпуска. Для этого нужна формулировка в заявлении о предоставлении отпуска: «Прошу предоставить отпуск с 28 по 31 декабря 2020 г. включительно». В приказе период отпуска — 28 декабря 2020 г. — 31 декабря 2020 г.
Выплачиваете отпускные за 4 дня отпуска с 28 по 31 декабря.
Сотрудник должен будет выйти на работу 11 января — в первый рабочий день после новогодних каникул и выходных дней по своему графику.
Общая продолжительность отдыха сотрудника составит 16 дней (с субботы 26 декабря по воскресенье 10 января включительно), при этом он израсходует всего 4 дня отпуска. В табеле сделайте такие отметки:
•периоды 26 и 27 декабря и 1—10 января (выходные и праздничные выходные дни) — кодом «В» или «26»;
•28—31 декабря — кодом «ОТ» или «09».
В январе безопаснее разделить зарплату на три выплаты
В нашей компании установлены дни для выплат зарплаты: 20-го числа — за первую половину месяца, 5-го числа следующего месяца — окончательный расчет за прошедший месяц. В декабре 2020 г. мы выплатим зарплату за декабрь до конца года. Как поступить в январе, чтобы не нарушить требование ТК РФ «не реже чем каждые полмесяца»?
— Ваши действия в январе 2021 г. зависят от того, когда вы выплатите деньги за декабрь.
Ситуация 1. Зарплата выплачена 31 декабря 2020 г. Этот день — последний день перед праздниками, выплата денег накануне праздничного или выходного дня — это прямое требование законодательстваст. 136 ТК РФ. Поэтому в январе вы вправе выплатить аванс за январь в установленный у вас срок — 20-го числа.
Ситуация 2. Зарплата выплачена ранее 31 декабря 2020 г. То есть досрочно, в не установленный ЛНА срок. Тогда лучше подстраховаться и на основании приказа руководителя выплатить:
•14 января аванс за 1—12 января,
•20 января — аванс за 13—15 января,
•5 февраля — оставшуюся зарплату за период 16—31 января.
Новогодние каникулы — не повод нарушать интервал выплаты зарплаты
Сейчас у нас зарплата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, а за вторую — 30/31-го числа. С 2021 г. наше положение о выплатах изменится: 25-го числа будет расчет за первую половину месяца, а 10-го числа следующего месяца — за вторую. Как выплатить зарплату за январь с учетом того, что декабрьскую зарплату люди получат 31.12.2020, а аванс за январь будет только 25 января?
— Наиболее безопасный вариант — это выплатить аванс за январь частями, к примеру 15 и 25 января. Сделайте следующее:
•внесите в ЛНА о выплатах положение о том, что у вас в компании зарплата может выплачиваться чаще двух раз в месяц в случаях, определяемых приказом руководителя;
•издайте приказ с подписью руководителя, в котором сформулируйте причины более частой выплаты денег. Например, в вашем случае может быть написано так: «В связи с изменением дат выплаты зарплаты за первую и вторую части месяца приказываю первую часть зарплаты за январь 2021 г. выплатить двумя частями: 15 января — за период 1—13 января, 25 января — за 14 и 15 января».
Приступить к работе в выходной день можно
У нас ведутся непрерывные работы, и я хочу оформить трудовые договоры с новыми работниками 31 декабря, чтобы в начале января они уже приступили к работе. Можно ли так сделать?

Принятый на работу в конце декабря сотрудник, например уборщица, в первый раз может приступить к обязанностям во время новогодних каникул
— Можно. Если договоры с новичками вы подпишете 31 декабря, то они вступят в силу в этот же день (если в договоре не будет предусмотрено иного) и люди должны будут приступить к работест. 61 ТК РФ:
•или на следующий день после вступления договора в силу. Например, если эти работники — сменщики, то они могут начать работать 1 января или в любой другой из нерабочих дней в соответствии с их графиком сменности;
•или в тот день, который предусмотрен в самом договоре как первый день работы.
Перенос рабочего дня на выходной лучше не объявлять
Директор сказал, что хочет перенести всей фирме рабочий день с 31 на 26 декабря. Как объявить такой перенос и правильно его оформить?
— Работодатель не вправе самостоятельно вводить выходные дни или объявлять переносы рабочих дней на выходные или наоборот. Выходные дни устанавливаются законодательством, а переносятся на рабочие, в частности, постановлением Правительства РФ. Вы можете действовать следующим образомстатьи 113, 153 ТК РФ:
•раздайте всем сотрудникам уведомления о том, что просите их выйти на работу 26 декабря, например, в связи с производственной необходимостью или «в целях рационального использования рабочего времени»;
•соберите с сотрудников письменные согласия на выход на работу в субботу с указанием, что вместо повышенной оплаты они берут другой день отдыха 31 декабря;
•издайте приказ о том, что работники трудятся 26 декабря и этот день оплачивается в одинарном размере, а 31 декабря у них другой день отдыха, который оплате не подлежит.
Имейте в виду, что если кто-то из сотрудников не хочет работать в субботу, то он вправе отказаться и не выйти на работу 26 декабря, но обязан выйти 31 декабря.
Еще, как вариант, можно неофициально без всяких переносов разрешить сотрудникам не выходить на работу 31 декабря, но с обычной оплатой этого дня, как если бы они работали.
Увольнять «по собственному» безопаснее с соблюдением правила 2 недель
Работник увольняется по собственному желанию. При этом 2 недели отработки закончатся 5 января. Когда ему нужно выдать трудовую книжку: в последний рабочий день перед праздниками (31.12.2020) или после новогодних каникул (11.01.2021)?
— Специальных норм, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, в действующем законодательстве нет. Возможны такие варианты.
Вариант 1. Самый простой. Договоритесь с работником, чтобы он переписал заявление с указанием конкретной даты увольнения, например 31 декабря 2020 г. или 11 января 2021 г. Выбранный сотрудником день запишите в приказе об увольнении как день увольнения, в этот день рассчитайте работника, выдайте трудовую книжку ему на руки.
Обращаем внимание, что нельзя увольнять сотрудника без соответствующего заявления от него:
•или в последний рабочий день перед праздниками. Подобным увольнением вы лишаете его права на отзыв заявления об увольнении. А это может привести к спору с сотрудником и стать основанием для его восстановления на работе. Ведь отправить вам сообщение об отзыве увольнения он вправе вплоть до 5 января включительно. Кстати, даже в случае, если в этот день вы оформите его увольнениест. 80 ТК РФ; Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 29.04.2019 № 46-КГ19-8;
•или в первый после праздников рабочий день, основываясь на общей норме ТК РФ о том, что срок оканчивается в ближайший рабочий деньст. 14 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496. В вашем случае до ближайшего рабочего дня 5 нерабочих дней. Возможен спор с сотрудником, который, допустим, собрался выйти на сменную работу в период 6—10 января, но не может оформиться из-за того, что вы не выдали ему трудовую книжку по истечении срока уведомления об увольнении (5 января).
Вариант 2. Самый правильный. Уволить сотрудника в нерабочий праздничный день 5 январяПисьмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121; Апелляционное определение Суда Ненецкого автономного округа от 09.10.2018 № 33-164/2018. Хотя это сложнее из-за того, что на работу придется вывести человека, который оформляет увольнение и делает расчет. Напомним, для этого нужностатьи 113, 153 ТК РФ получить письменное согласие такого сотрудника и оплатить его работу в повышенном размере как работу в нерабочий праздничный день.
Кстати, сам увольняющийся в нерабочий праздничный день вправе отсутствовать на рабочем месте. Ему нужно направить письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжкуст. 84.1 ТК РФ.