Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2020 г.

Содержание журнала № 4 за 2020 г.
ШПАРГАЛКА ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Законом предусмотрено, что заработная плата должна выплачиваться любому сотруднику не реже двух раз в месяц. Для случаев, когда зарплата платится впервые новому сотруднику, в ЛНА или трудовом договоре должны быть установлены особые правила выплаты. При их отсутствии возможны претензии со стороны трудинспекции.

«Свои» правила для первой зарплаты новым сотрудникам

Почему новичкам могут понадобиться особые «зарплатные» правила

Новые сотрудники тоже должны получать зарплату не реже чем каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ. Ведь исключений для новичков законом не предусмотрено.

Но представим такую ситуацию:

сотрудник вышел на работу 3 февраля;

даты выплаты зарплаты, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) работодателя:

7 февраля — за вторую половину января;

22 февраля — за первую половину февраля.

Бухгалтерам фирм с большой текучкой кадров можно только посочувствовать — им приходится тратить много времени на расчет и выплату зарплаты вновь принятым сотрудникам

Бухгалтерам фирм с большой текучкой кадров можно только посочувствовать — им приходится тратить много времени на расчет и выплату зарплаты вновь принятым сотрудникам

Таким образом, новый сотрудник 7 февраля не увидит денег, так как не трудился здесь в январе. Свою первую выплату за работу с 3 по 15 февраля он получит лишь 21 февраля (22 февраля — выходной деньст. 136 ТК РФ), то есть на 19-й день со дня начала работы. А это, по мнению трудинспекции, нарушение, которое «ущемляет права вновь принимаемых работников». Причем не исключено, что суд поддержит инспекторов. Ведь, как считают судьи, у работодателя в локальных нормативных актах или трудовых договорах с работниками должны быть установлены особые условия выплат новым сотрудникамРешение Ульяновского облсуда от 23.06.2016 № 7-202/2016.

Сроки выплаты должны быть такие, чтобы:

свои первые деньги новичок получил не позже чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства;

интервал между первой и последующей выплатой не превышал 15 дней.

Эти условия работодатель может установить одним из следующих способов.

Способ 1. Введение иной периодичности выплат за первый месяц работы

Сохраняя общие для всех сотрудников дни выплаты зарплаты, можно увеличить количество выплат новичкам. Ведь нельзя выплачивать зарплату один раз в месяц, а чаще двух раз в месяц закон это делать не запрещаетст. 136 ТК РФ; Письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180.

При таком варианте положения ПВТР могут выглядеть так.

4.1. Заработная плата выплачивается работникам в следующем порядке:
— 22-го числа текущего месяца — за отработанный период с 1-го по 15-е число этого месяца;
— 7-го числа следующего месяца — за отработанный период с 16-го по 30-е (31-е) число прошедшего месяца.

4.2. Работникам в первый календарный месяц работы заработная плата выплачивается в следующем порядке.

4.2.1. Если сотрудник принят на работу с 1-го по 6-е число календарного месяца включительно, то заработная плата выплачивается тремя частями:
— 7-го числа текущего месяца — пропорционально отработанному времени со дня приема на работу по 6-е число включительно;
— 22-го числа текущего месяца — за первую половину календарного месяца с учетом ранее выплаченной суммы;
— 7-го числа следующего месяца — за вторую половину прошедшего месяца.

4.2.2. Если сотрудник принят на работу в период с 7-го по 15-е число включительно, то заработная плата выплачивается двумя частями:
— 22-го числа текущего месяца — за первую половину месяца пропорционально времени, отработанному по 15-е число включительно;
— 7-го числа следующего месяца — за вторую половину прошедшего месяца.

4.2.3. Если сотрудник принят на работу в период с 16-го по 21-е число текущего месяца включительно, то заработная плата выплачивается двумя частями:
— 22-го числа текущего месяца за отработанные дни со дня выхода на работу по 21-е число включительно;
— 7-го числа следующего месяца — за отработанные дни с 22-го числа по последний день месяца включительно.

4.2.4. Если сотрудник принят на работу после 21-го числа текущего месяца, то за первый месяц зарплата выплачивается одним платежом 7-го числа следующего месяца.

Кстати, НДФЛ с зарплаты нужно в любом случае удержать по окончании месяца в день выплаты оставшейся части зарплаты за прошедший месяц (например, 7-го числа следующего месяца)Письмо Минфина от 11.06.2019 № 21-08-11/42596.

С учетом таких правил рассчитаем выплаты новичкам за первый месяц работы.

Пример. Периодичность выплаты зарплаты за первый месяц работы

Условие. В феврале 2020 г. в бухгалтерию компании вышли на работу два старших бухгалтера с окладом 28 000 руб. Плотникова начала работать с 3 февраля, а Глушкова — с 18 февраля.

В ЛНА компании установлено, что все части зарплаты, выплачиваемые работнику, считаются с коэффициентом 0,87, чтобы НДФЛ удерживался равномерно со всех частей зарплаты в течение месяца.

Компания работает по пятидневке с отдыхом в субботу и воскресенье.

Решение. В феврале 2020 г. 19 рабочих дней. Поэтому сумма заработка за 1 рабочий день составляет 1473,68 руб.

Плотникова принята на работу 3 февраля. Поэтому она получит зарплату за февраль тремя платежами:

7 февраля за период с 3 по 6 февраля — 5128,40 руб. (1473,68 руб. х 4 раб. дн. х 0,87);

21 февраля (22 февраля — выходной деньст. 136 ТК РФ) за период с 7 по 15 февраля — 7692,60 руб. (1473,68 руб. х 6 раб. дн. х 0,87);

6 марта (7 марта — выходной день) за вторую половину февраля — 11 538,91 руб. (1473,68 руб. х 9 раб. дн. х 0,87).

Итого Плотникова за 19 рабочих дней февраля получит 24 360 руб. с учетом удержанного НДФЛ 3640 руб., перечислить который в бюджет нужно не позднее 10 марта.

Глушкова вышла на работу в компанию 18 февраля, поэтому у нее выплаты за февраль будут такие:

21 февраля за период с 18 по 20 февраля — 3846,30 руб. (1473,68 х 3 раб. дн. х 0,87);

6 марта за период с 21 по 29 февраля — 6410,50 руб. (1473,68 х 5 раб. дн. х 0,87).

Глушкова получит за отработанное в феврале время 10 256,80 руб. с учетом удержанного НДФЛ 1532,63 руб.

Способ 2. Введение иных сроков для выплат за первый месяц работы

В трудовом договоре или в ПВТР можно предусмотреть другие даты выплат зарплаты новым сотрудникам пропорционально отработанному ими времени ко дню выплатыПисьма Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549, от 04.04.2019 № 14-1/ООГ-2146. Например, так.

4.1. Заработная плата выплачивается работникам в следующем порядке:
— 22-го числа текущего месяца за отработанный период с 1-го по 15-е число этого месяца;
— 7-го числа следующего месяца за отработанный период с 16-го по 30-е (31-е) число прошедшего месяца.

4.2. Работникам в первый календарный месяц работы заработная плата выплачивается в следующем порядке:
— 15-го числа текущего месяца за период с 1-го по 14-е число этого месяца;
— 29-го числа текущего месяца за период с 15-го по 28-е число текущего месяца.

Зарплата выплачивается пропорционально времени, отработанному со дня выхода на работу до дня выплаты.

Начиная со второго календарного месяца работы зарплата выплачивается новым сотрудникам в порядке, предусмотренном п. 4.1 настоящего Положения.

Таким образом, если, к примеру, сотрудник вышел на работу 10 февраля, то он получит зарплату в следующие сроки:

14 февраля (поскольку 15 февраля — выходной деньст. 136 ТК РФ) — за период с 10 по 13 февраля;

28 февраля (29 февраля — выходной день) — за период с 14 по 27 февраля;

6 марта (7 марта — выходной день) — за 28 февраля.

* * *

Не пытайтесь взять с новых работников заявления о том, что они согласны получить зарплату за первый месяц:

или один раз в месяц;

или с периодичностью, составляющей больше 15 дней с даты начала работы.

Это нарушения в выплате зарплаты. За них трудинспекция может оштрафовать руководителя компании на 10 000—20 000 руб., организацию на 30 000—50 000 руб. Даже если работник согласен с такой периодичностью выплатч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
6-НДФЛ И СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗЛИЦ ЗА 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК СЕВЕРЯН: выделять ли из него РК и ПН
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: 5 новых вопросов
УСН С ПОНИЖЕННОЙ СТАВКОЙ НАЛОГА: заполняем декларацию за 2024 год
ОПРОС
Слышали ли вы о введении с 01.04.2025 рекламного сбора?
да, но нашу фирму (ИП) это не касается
да, и нам придется платить этот сбор
нет, не слышал(-а)
25 февраля 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Страхование работников

Нужное
Содержание