Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2020 г.
Содержание журнала № 8 за 2020 г.
Вынужденный перевод персонала на удаленку: что говорит Минтруд
Трудовое ведомство предлагает работодателям следующий алгоритмРазъяснения Минтруда «Вопросы-ответы по организации удаленной работы... в период кампании по противодействию распространению коронавируса».
1. Издайте приказ о временном (на период противовирусных мероприятий) переводе сотрудников на удаленную работу на дому. В приказе сошлитесь на региональный акт, которым введен особый режим. На примере Москвы приказ может звучать так (скачать бланк).
Общество с ограниченной ответственностью «Рекламное агентство “Альфа”»
Приказ
о временном переводе на удаленную работу
19.03.2020
№ 23
В связи с Указом Мэра от 05.03.2020 № 12-УМ о введении режима повышенной готовности в г. Москве приказываю:
1. На период противовирусных мероприятий — с 23.03.2020 и до отмены режима повышенной готовности в г. Москве — перевести на удаленную работу на дому:
— главного бухгалтера Аниканову Е.А.;
— начальника отдела кадров Федорову Н.С.;
— бухгалтера Климову В.Г.;
— менеджера по продажам Попова А.Н.;
— веб-дизайнера Смирнова Б.С.
2. Системному администратору Теркину П.А. обеспечить техническую возможность удаленной работы указанных в п. 1 настоящего приказа сотрудников с 23.03.2020.
| Генеральный директор |  | М.Т. Иванов |
С приказом нужно ознакомить под роспись всех переводимых на удаленку работников. Но как, если у людей нет усиленных электронных подписей, они сидят по домам на самоизоляции и перемещение по местности сильно ограничено? Минтруд говоритПисьмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 (п. 3), что работодатели могут просто разослать скан приказа сотрудникам по email, включив функцию «Запрашивать уведомления о прочтении». В текущих реалиях это заменит ознакомление под роспись.
2. Заключите допсоглашение к трудовым договорам с переводимыми сотрудникамист. 72 ТКРФ. В соглашении укажите адрес (как правило, домашний), где работник во время карантина будет работать.
1. Дополнить трудовой договор от 25.07.2016 № 24/16-ТД следующими пунктами 1.7—1.10.
1.7. В связи с угрозой распространения в г. Москве коронавирусной инфекции на основании Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ Работник с 23.03.2020 и до особого распоряжения выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (удаленно) по адресу: 109341, г. Москва, ул. Братиславская, д. 14, кв. 387. Если отпадет необходимость работать удаленно, Работник будет уведомлен по электронной почте, указанной в настоящем соглашении.
1.8. Для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между Работником и Работодателем Стороны используют сеть Интернет и мобильную связь:
— контактные данные Работника: тел. +7 (985) 777-01-77, annapop@mail.ru;
— контактные данные Работодателя: +7 (499) 888-13-88, info@alfa.ru, ivanov@alfa.ru.
1.9. Работнику на период удаленной работы сохраняется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Альфа».
1.10. Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 25.07.2016 № 24/16-ТД, вступает в силу с 23 марта 2020 г. Составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для Работника и Работодателя.
Допсоглашение также направьте сотрудникам по email. Когда они выйдут на работу, то подпишут документ собственноручно.
Еще Минтруд разъяснил, что в связи с переводом на удаленную работу оклады работников не уменьшаются. Также не нужно делать «переводную» запись в трудовых книжках и подавать СЗВ-ТД.
* * *
Не надо переживать, если вы по объективным причинам документально не успели оформить перевод на удаленную работу. Во-первых, это можно будет сделать потом, когда ситуация нормализуется. А во-вторых, сомнительно, что на этот счет к работодателям будут предъявляться хоть какие-то претензии. И кстати — до 1 мая заморожено проведение большинства проверок, в том числе и трудовыхПоручение Правительства от 18.03.2020.
