Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2020 г.
Содержание журнала № 8 за 2020 г.
У кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!
Как завести «Кабинет страхователя»
Сдать СЗВ-ТД в электронном виде работодатели могут через «Кабинет страхователя» на сайте ПФР.
Чтобы воспользоваться этим способом, организации (предпринимателю-работодателю) нужна учетная запись на портале госуслуг. Ведь имено она используется для авторизации в кабинете на сайте ПФР.
С учетом нынешней коронавирусной обстановки бесконтактная сдача отчетности — по электронке — актуальна как никогда
Создать учетную запись для организации может директор компании. Для этого у него должна быть подтвержденная учетная запись на портале. Потребуется также квалифицированная ЭП организации, выданная на имя директора. Индивидуальному предпринимателю, чтобы создать учетную запись на портале госуслуг в таком качестве, тоже необходимо сначала получить подтвержденную учетную запись — как обычному физлицу. А затем в личном кабинете физлица во вкладке «Добавить организацию» нужно будет указать ОГРНИП.
Если директор не захочет подавать формы СЗВ-ТД самолично, он сможет поручить это сотруднику компании, например кадровику. Правда, для этого у сотрудника также должны быть подтвержденная учетная запись на госуслугах и ЭП организации, оформленная на его имя. Чтобы делегировать работнику полномочия по представлению СЗВ-ТД, его сначала нужно будет добавить в список сотрудников на портале госуслуг. Для прикрепления работника к организации ему от имени компании нужно выслать через портал госуслуг ссылку-приглашение. Воспользовавшись полученной по электронной почте ссылкой, сотрудник присоединится к организации.
При первичном входе в «Кабинет страхователя» работодателю нужно принять «Условие использования кабинета страхователя», воспользовавшись ЭП. Все сервисы кабинета станут доступны.
Как отправить СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя»
Алгоритм работы в кабинете несложный. Но имейте в виду, что обойтись функционалом одного лишь кабинета у вас пока не получится. Дело в том, что он позволяет только отправить в ПФР уже готовый файл со сведениями о кадровых мероприятиях сотрудников.
Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например «Документы ПУ-6», «ПД СПУ», Spu_orb.
Скачать бесплатные программы для заполнения СЗВ-ТД можно:
Сайт ПФР → Страхователям → Работодателям → Бесплатные программы, формы и протоколы → Для подготовки документов персонифицированного учета
Шаг 2. Выгрузите из программы, в которой готовили отчет, файл с формами СЗВ-ТД. Желательно проверить его перед отправкой в ПФР. На сайте ПРФ есть специальная программа для проверки отчетов (Сайт ПФР → Страхователям → Работодателям → Бесплатные программы, формы и протоколы → Для проверки документов персонифицированного учета с 2017 года).
Шаг 3. Войдите в «Кабинет страхователя» на сайте ПФР, в разделе «Отчетность» выберите «Загрузить подготовленный документ».
Затем вам нужно будет пройти авторизацию с использованием учетной записи организации на портале госуслуг. Далее выберите в выпадающем списке отчетов форму СЗВ-ТД. Прикрепите сохраненный XML-файл и отправьте его в ПФР, подписав электронной подписью.
Квитанцию о регистрации отправленного файла вы сможете посмотреть в кабинете и при необходимости распечатать.
Шаг 4. Посмотрите протокол проверки отчета. Для этого выберите в кабинете в разделе «Отчетность» подраздел «Показать историю подачи отчетности».
Если обнаружены ошибки, сформируйте новый файл для их исправления. Направить его в ПФР вы можете этим же способом.
Кстати, в подразделе «Показать историю подачи отчетности» вы можете посмотреть и саму отчетность, отправленную в ПФР.
* * *
ПФР собирается расширить функционал «Кабинета страхователя». Планируется, что работодатели смогут заполнять отчет прямо в кабинете. Тогда дополнительные программы для формирования файла с отчетом уже не понадобятся.
