Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2021 г.

Содержание журнала № 15 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В новой форме СЗВ-ТД, начало применения которой ПФР отложил до 1 августа, нужно указывать код выполняемой функции на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Найти нужный код в классификаторе — непростая задача. В статье мы расскажем о возможных способах ее решения.

Заполняем СЗВ-ТД, или Как найти код функции среди занятий, если известна должность

Ищем код функции в самом классификаторе занятий

Для заполнения СЗВ-ТД нужен код трудовой функции, выполняемой работником. Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности или конкретный вид поручаемой работыст. 57 ТК РФ.

Но в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ-14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. При этом под занятием в ОКЗ понимается вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций.

Поэтому поиск кода в классификаторе по названию должности не всегда дает результат. Лучше ориентироваться на обязанности сотрудника, виды работ, которые он выполняет.

В ОКЗ все занятия разделены на 10 основных групп в зависимости от уровня квалификации и специализации, которого они требуют. Эти основные группы, в свою очередь, разбиваются на подгруппы, малые группы и, наконец, начальные группы (коды которых и нужны). Сам перечень групп занятий с кодами приведен в первом разделе ОКЗ. А во втором приведены описания групп занятий. Искать нужный код можно и в перечне, и в описаниях.

Способ 1. Поиск в перечне групп занятий. Алгоритм поиска может быть таким.

На первый взгляд, найти подходящий код выполняемой функции в ОКЗ не легче, чем иголку в стоге сена. Но при системном и вдумчивом подходе все оказывается не так уж страшно

На первый взгляд, найти подходящий код выполняемой функции в ОКЗ не легче, чем иголку в стоге сена. Но при системном и вдумчивом подходе все оказывается не так уж страшно

1. Квалификация. Если вы ищете код для работника, чья должность предполагает наличие высшего образования, обратите внимание на основные группы 1 «Руководители» и 2 «Специалисты высшего уровня квалификации».

Занятия, требующие среднего уровня квалификации, собраны в основных группах с 3-й по 8-ю. Причем каждая из этих групп, кроме 3-й, объединяет занятия из определенной сферы деятельности. Скажем, если вы ищете коды для персонала магазина, то стоит изучить группу 5 «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». А промышленным организациям стоит искать коды для своих работников в группе 7 «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий».

Ну а неквалифицированная рабочая деятельность представлена в группе 9.

Например, надо найти коды для сотрудников, которые занимаются в организации кадрами: руководителя отдела и рядового сотрудника. Должность начальника отдела кадров нужно искать в основной группе 1 «Руководители». А вот должность рядового специалиста отдела кадров не требует обязательного высшего образования, поэтому код для нее можно поискать как в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», так и в группе 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

2. Специализация. В рамках основной группы занятия разбиты на подгруппы, они, в свою очередь, подразделяются на малые группы, малые — на начальные группы в зависимости от вида занятий, области деятельности, специализации выполняемых работником функций. Причем чем ниже уровень, тем глубже специализация.

Внимание

В новой форме СЗВ-ТД нужно указать код функции, состоящий из пяти цифр в формате ХХХХ.Хп. 2.5.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Первые четыре цифры — это код начальной группы из первой колонки ОКЗ, а пятая цифра — контрольное число из второй колонки ОКЗ.

Вам нужно выбрать начальную группу занятий, которая наиболее полно соответствует обязанностям работника. Если окажется, что подходящих начальных групп несколько, надо руководствоваться принципом приоритетности: ориентироваться на ту функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.

Продолжим наш пример. Учитывая специализацию, для должности начальника отдела кадров находим в основной группе 1 подходящую начальную группу «Управляющие трудовыми ресурсами» (код по ОКЗ 1212). Поэтому код трудовой функции для СЗВ-ТД в отношении начальника отдела кадров — 1212.5.

Для должности специалиста отдела кадров две подходящие начальные группы мы найдем в группе 2: «Специалисты в области подбора и использования персонала» (код по ОКЗ 2423) и «Специалисты в области подготовки и развития персонала» (код по ОКЗ 2424). И в основной группе 3 есть еще одна начальная группа — «Служащие по ведению кадровой документации» (код по ОКЗ 4416). Предположим, что подбором персонала занимается начальник отдела кадров, а основная функция специалиста отдела кадров — оформление кадровых бумаг. Тогда в СЗВ-ТД со сведениями на этого работника нужно указывать код функции 4416.6.

3. Проверка. Даже если вы нашли подходящий код непосредственно в перечне групп занятий, загляните в описание выбранной начальной группы. Так вы сможете убедиться в правильности выбора. Или, напротив, выяснить, что найденный код не подходит.

Способ 2. Поиск в описании групп занятий. Здесь приведены характерные для групп занятий работы и обязанности, а также примеры занятий. Поэтому в документе можно задать поиск по ключевым словам, характеризующим как обязанности сотрудника, виды работ, которые он выполняет, так и название должности (профессии, специальности).

Не стоит ожидать полного совпадения обязанностей, указанных в описании начальной группы, с тем, чем занимается ваш работник. Если есть хоть какие-то совпадения, можете рассматривать эту начальную группу как подходящий вариант.

Обратите внимание, в описании групп занятий вы найдете только код, состоящий из четырех знаков. Но для заполнения СЗВ-ТД вам нужен пятый знак — контрольное число. Алгоритм его подсчета несложный и не секретный (см. здесь). Но на самом деле считать ничего не нужно. Просто найдите этот четырехзначный код в перечне групп занятий в первой графе и возьмите число из второй графы этой же строки.

Справка

Контрольное число для кода ОКЗ считают по специальной методике. Ее называют «модуль 11». Алгоритм такой. Каждому из четырех знаков кода начальной группы присваивается свой вес. У первого знака вес 1, второго — 2, третьего — 3 и четвертого — 4. Затем каждый знак кода умножают на его вес и находят сумму этих произведений. Полученное число делят на 11. Остаток от деления и будет контрольным числом. Если остаток окажется равным 10, нужно будет сделать повторный расчет, изменив вес каждого из четырех знаков, соответственно, на 3, 4, 5 и 6.

Например, код начальной группы «Водители грузового транспорта» — 8332. Сумма произведений знаков кода и их веса равна 31 (8 х 1 + 3 х 2 + 3 х 3 + 2 х 4). При делении этого числа на 11 получаем неполное частное 2 и 9 в остатке. Значит, контрольное число — 9.

Но самостоятельно считать контрольное число нет необходимости. Его значение можно посмотреть в самом ОКЗ.

Ищем код функции с использованием профстандартов

Определить код функции работника для СЗВ-ТД вам поможет новый сервис на нашем сайте:

сайт издательства «Главная книга» → Калькуляторы → Код выполняемой функции в СЗВ-ТД

Профстандарты сейчас утверждены для многих видов деятельности. И работодателям, особенно тем, которые их применяют, возможно, будет проще определить код трудовой функции с помощью профстандартов.

Для этого нужно открыть раздел I профстандарта. В таблице «Группа занятий» приведены коды по ОКЗ, соответствующие входящим в профстандарт трудовым функциям. Кроме того, коды в отношении каждой конкретной обобщенной трудовой функции указаны в разделе III в таблице «Дополнительные характеристики».

В профстандарте вы найдете четырехзначный код ОКЗ. Что делать с ним дальше, зависит от того, когда был утвержден профстандарт.

Дело в том, что применяемый сейчас ОКЗ-14 был введен в действие с 01.07.2015Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В профстандартах, которые были утверждены до этой даты, коды занятий приведены по старому классификатору ОКЗ-93.

Ситуация 1. Профстандарт с кодами по ОКЗ-14. В этом случае вам остается только найти в классификаторе указанный в профстандарте код, проверить описание кода и, если все подходит, посмотреть, какое контрольное число ему соответствует.

Ситуация 2. Профстандарт с кодами по ОКЗ-93. Коды старого и нового классификаторов не совпадают. Но Минтруд разработал таблицу соответствияИнформация Минтруда «Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93». По этой таблице можно определить, какой код по ОКЗ-14 соответствует указанному в профстандарте коду по ОКЗ-93.

Тут возможны сложности, так как не всегда между кодами есть полное соответствие. Такие случаи отмечены в таблице соответствия буквой «ч». Почитайте описание частично соответствующей группы ОКЗ-14. Возможно, это именно то, что вам нужно. Тогда найдите в перечне групп занятий контрольное число, соответствующее коду ОКЗ. Если же в вашем случае код ОКЗ-14, частично соответствующий коду ОКЗ-93 из профстандарта, не охватывает выполняемые работником трудовые функции, придется искать код непосредственно в ОКЗ.

Ищем код функции с использованием классификатора профессий и должностей

Этот способ подойдет тем организациям, у которых для должностей работников определены коды по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)Постановление Госстандарта от 26.12.1994 № 367. Скажем, в рамках проведенной спецоценки.

В ОКПДТР включены в том числе и коды по ОКЗ-93. Как мы уже сказали, этот классификатор утратил силу. Однако используя таблицу соответствия, можно подобрать коды по действующему ОКЗ-14. Затем, правда, все равно придется обратиться к самому классификатору занятий. И не только для того, чтобы найти контрольное число.

Во введении к ОКПДТР сказано, что в общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Но в то же время отмечено, что в отдельных случаях из-за различия понятий «занятия», «профессия» и «должность» для установления однозначной связи ОКПДТР с ОКЗ необходимо использовать описание групп занятий. К тому же не нужно забывать, что коды ОКЗ-93 и ОКЗ-14 могут соответствовать друг другу лишь частично. Поэтому, чтобы подбор кода не был формальным, стоит изучить описание выбранной начальной группы на предмет соответствия обязанностям работника.

* * *

В заключение напомним, что указывать в СЗВ-ТД код функции по Общероссийскому классификатору занятий нужно будет с 01.08.2021. В течение июля ПФР будет принимать сведения о трудовой деятельности в старом формате. А тем, кто сдает СЗВ-ТД на бумаге, нужно будет использовать старые бланки.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в ПФР
Электронная трудовая книжка
Отчетность в ПФР

2023 г.

2022 г.

№ 22
Директор без электронной подписи = штраф за бумажный отчет в ПФР?
№ 14
4-ФСС за полугодие: на что обратить внимание при заполнении
№ 13
Какой штраф грозит за опоздание со сдачей 4-ФСС
№ 10
Как подать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным
№ 9
Тест: когда, как и на кого подавать СЗВ-М
№ 6
Тест: подтверждаем основную деятельность в ФСС
№ 5
5 вопросов о представлении в ФСС сведений о застрахованных лицах
№ 4
Отвечаем на вопросы о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 годЧисленность от 11 до 25 человек: отчетность за какой период фонды примут только электронно?
№ 3
Как работодателю в 2022 году возместить из ФСС оплату выходных дней родителям детей-инвалидовКому отчетность в ПФР и ФСС обязательно подавать в электронной формеНовшества в порядке представления и заполнения СЗВ-СТАЖНовшества в правилах подачи в ФСС документов для оплаты лечебного отпуска при травме на производстве

2021 г.

Электронная трудовая книжка

2022 г.

2021 г.

2020 г.

№ 23
СЗВ-ТД: как правильно сообщить о выборе формы трудовой книжки и первом кадровом мероприятииДвижение к ЭТК: выбираем, оформляем, храним
№ 20
СЗВ-ТД и директор: как заполнить, когда подать и обязательно ли это делатьУвольнение директора — единственного учредителя: 2 вопроса о СЗВ-ТД
№ 16
«Книжный» переход: от бумажной к электронной версииВ день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке
№ 15
Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибкиКак быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателяХотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?
№ 11
Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020
№ 9
Из первых уст: все, что вы хотели узнать о СЗВ-ТД!
№ 8
Когда сдавать СЗВ-ТД точно не нужноУ кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!
№ 7
Внедряем электронную трудовую книжкуЗаполнение СЗВ-ТД: новые разъяснения Минтруда
№ 6
СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику
№ 5
СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятиеПереход на электронную трудовую книжку: движение одностороннее
№ 4
Примеры заполнения СЗВ-ТД
№ 3
СЗВ-ТД: знакомимся с новым ПФР-отчетом
№ 2
Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
№ 1
Шесть вопросов о СЗВ-ТД
Иностранцы с патентом: как работодателю считать НДФЛ
Комиссии по нелегальной занятости: как не попасть на карандаш
Продажи в ЕАЭС на маркетплейсах: новые НДС-правила
Возврат товара: документооборот, налоги и бухучет
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание