Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2021 г.

Как отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

Порядок действий будет следующим.

1. Убедитесь, что, во-первых, сотрудник не относится к числу тех, кого нельзя отзывать из отпуска. Это лица до 18 лет, беременные женщины и работники на вредных и/или опасных работах. А во-вторых, нынешний отпуск сотрудника не является той 14-днев­ной частью ежегодного отпуска, которую нельзя поделить.

2. Выясните у отпускника (по телефону, мессенджеру, email), готов ли он выйти из отпуска досрочно. Учтите, что работник имеет полное право этого не делать.

3. Если работник явился на работу в указанный вами день, возьмите у него письменное согласие на досрочный выход из отпуска.

4. Издайте приказ об отзыве сотрудника из отпуска. Укажите в нем причину отзыва, дату досрочного выхода на работу, период предоставления работнику неиспользованной части отпуска, если он известен.

Если у вас унифицированная форма графика отпусков, то в ней укажите:

•в графе 8 «Основание (документ)» — реквизиты приказа об отзыве из отпуска;

•в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую работник перенес остаток отпуска в пределах текущего года;

•в графе 10 «Примечание» запишите, что работник отозван из отпуска с его согласия.

В личной карточке в разделе VIII «Отпуск»:

•зачеркните в графах 4 и 6 количество календарных дней отпуска и дату его окончания, впишите количество отгулянных дней и дату досрочного выхода сотрудника на работу;

•в графе 7 «Основание» укажите реквизиты приказа об отзыве из отпуска.