Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 апреля 2021 г.
Содержание журнала № 8 за 2021 г.Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рф
Взаимодействие удаленного работника с работодателем
Что говорит ТК. Для заключения, изменения или расторжения трудового договора с удаленщиком работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Сотруднику достаточно неквалифицированной ЭП.
В то же время у работодателей есть право самим урегулировать, к примеру в локальном акте, как они будут взаимодействовать с удаленщиками по рабочим вопросамст. 312.3 ТК РФ. В частности, как работники будут передавать результаты труда и отчитываться о выполненных задачах, когда и как работодатель может вызвать удаленщика в офис и т. д.
Внимание
Сайт онлайнинспекция.рф — это информационная система Роструда, состоящая из различных онлайн-сервисов. Обеспечивает интерактивное взаимодействие трудинспекций, работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательствап. 1.2 Положения, утв. Приказом Роструда от 30.06.2016 № 246.
Разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф носят рекомендательный характерПисьмо Роструда от 11.06.2019 № ПГ/13385-6-1.
Что поясняет онлайнинспекция.рф. Работодатель запросто может прописать у себя в ЛНА такой порядок взаимодействия:
1) работник в свой первый рабочий день приезжает в офис для заключения трудового договора и подписания всех документов;
2) все остальные бумаги работник подписывает путем обмена с работодателем документами по email (без электронных подписей);
3) если работник соберется увольняться, он опять же должен приехать в офис.
Справка
Есть три варианта удаленной работыст. 312.1 ТК РФ:
•постоянная — на все время, пока действует трудовой договор;
•непрерывная временная — на определенный срок, но не более полугода. Отпуск или больничный не продлевают срок этой удаленки;
•комбинированная — работа попеременно то дома, то в офисе. Периоды чередования работы могут быть любыми, например «день через день» или «неделя через неделю».
Конкретный вариант удаленки надо прописать в трудовом договоре или в допсоглашении к нему.
Есть и принудительная удаленка. При чрезвычайных ситуациях, а также по указу властей работодатель может без согласия персонала временно перевести его на удаленную работу.
Что говорит ТК. Время взаимодействия удаленщика с работодателем включается в рабочее времяст. 312.4 ТК РФ.
Что поясняет онлайнинспекция.рф. Здесь под взаимодействием подразумевается не абсолютно любая коммуникация, а выполнение поставленных рабочих задач. Кстати, помимо электронной почты работодатели могут выбрать любые иные формы взаимодействия с работниками, включая СМС, Zoom, Skype и любые мессенджеры.
Обеспечение удаленщиков техникой для работы
Что говорит ТК. Работодатель должен предоставить удаленным сотрудникам необходимое для работы оборудование, программное обеспечение (ПО), средства защиты информации и пр. Удаленщики могут использовать свои либо арендованные устройства с согласия или ведома работодателя. Но тогда он должен выплачивать сотрудникам компенсацию и возмещать сопутствующие расходы. Порядок, размеры и сроки выплаты такой компенсации работодатель закрепляет в ЛНА либо в трудовых договорах (допсоглашениях к ним)ст. 312.6 ТК РФ.
Упоминаемые в статье разъяснения с сайта онлайнинспекция.рф можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Что поясняет онлайнинспекция.рф. Нельзя установить в ЛНА или в трудовом договоре, что работник использует личное оборудование, не получая за это компенсацию. За ее невыплату работодателю могут вынести предупреждение либо оштрафовать как за невыплату (неполную выплату) зарплатыч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:
•организацию — на 30 000—50 000 руб.;
•ее руководителя — на 10 000—20 000 руб.;
•предпринимателя — на 1000—5000 руб.
Также не надо прописывать, что компенсация затрат, связанных с удаленной работой (к примеру, электроэнергия, интернет-трафик, амортизация и ремонт гаджетов), включается в зарплату. Компенсация должна рассчитываться и выплачиваться отдельно.
При этом размер компенсации можно установить в фиксированной сумме, без соответствующего расчета. Вот как это можно сформулировать, к примеру, в допсоглашении к трудовому договору.
1.1. Работник обязан обеспечить наличие оборудования, отвечающего необходимым характеристикам для выполнения трудовой функции, и подключение к сети Интернет.
1.2. Работник подтверждает, что оборудование принадлежит ему на праве собственности и услуги доступа в сеть Интернет он приобретает самостоятельно.
1.3. Работодатель ежемесячно выплачивает Работнику компенсацию в фиксированном размере — 2000 (две тысячи) рублей — за использование личного имущества для выполнения трудовых обязанностей и за доступ в сеть Интернет.
1.4. Фиксированный размер компенсации рассчитан на основании расчета амортизации средней рыночной стоимости оборудования и рыночной стоимости необходимого размера трафика Интернета в месяц.
Сумма компенсации для удаленных сотрудников за использование их личного имуществап. 1 ст. 217, подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 29.10.2020 № 03-04-06/94269:
•не облагается НДФЛ и страховыми взносами;
•учитывается в «прибыльных» расходах.
Методику расчета компенсации, а также перечень возмещаемых расходов работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет в ЛНА, налоговики с этим согласныПисьмо ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@.
Но учтите: Минфин считает, что у работодателя должны быть копии документов, подтверждающих как покупку или аренду оборудования работником, так и расходы, понесенные им в служебных целях, в том числе на услуги связиПисьмо Минфина от 06.11.2020 № 03-04-06/96913.
Увольнение удаленщиков
Что говорит ТК. Удаленных работников можно уволить по общим основаниямст. 77 ТК РФ, а можно — по специальным. Вот онист. 312.8 ТК РФ:
•работник, с которым заключен договор о постоянной удаленной работе, переехал в другую местность и уже не может трудиться на прежних условиях;
•работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд или более длительный срок, который прописан в ЛНА. Тогда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.
Что поясняет онлайнинспекция.рф. Во втором случае под работодателем понимается не только непосредственный руководитель удаленщика, но и любой сотрудник компании. А отсутствие взаимодействия — это как полное отсутствие связи с работником, так и неисполнение им должностных обязанностей.
Может быть и такая ситуация. Удаленный работник не отвечает на звонки и письма работодателя, но при этом выполняет необходимый объем работы и высылает ее результаты. В этом случае онлайн-инспекторы советуют сначала направить такому работнику требование выйти на связь и представить объяснительную насчет отсутствия коммуникации. А если реакции не последует, то вынести замечание или выговор.
* * *
А еще на портале Роструда разъясняется: бессмысленно включать в трудовой договор с удаленным работником условие, что работодатель не ведет бумажную трудовую книжку. Ведь работник вправе в любой момент обратиться к работодателю, чтобы тот заполнил его трудовуюст. 312.2 ТК РФ. Естественно, это не касается ситуаций, когда по закону вести трудовую книжку не нужно вовсе. Например, у тех, кто впервые устроился на работу в 2021 г., бумажной трудовой уже не будетч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
