Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 мая 2022 г.
Содержание журнала № 10 за 2022 г.
Как подать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным
Временный перевод в ТК РФ
Трудовой кодекс предусматривает несколько случаев, когда сотрудника можно временно перевести на другую работу. Так, например, сотрудник без его согласия может быть переведен на другую работу на срок до 1 месяца для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, несчастного случая на производстве, природной или техногенной катастрофы, пожара, эпидемии и в других чрезвычайных обстоятельствах. Также не нужно согласие для перевода сотрудника на другую работу (если она не требует более низкой квалификации) в случаях простоя, вызванных такими обстоятельствамич. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Но мы сейчас поговорим о более распространенной причине временного перевода. Она не связана ни с какими исключительными ситуациями. Как вы знаете, в определенных случаях работодатели обязаны сохранять место за сотрудником, который отсутствует на работе. Скажем, на период ежегодного отпуска, болезни, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Для выполнения обязанностей отсутствующего работника организация может принять по срочному договору нового сотрудникаабз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Но часто замену находят в своем штате. Причем заменяющего работника не дополнительно нагружают обязанностями отсутствующегост. 60.2 ТК РФ, а временно переводят на должность последнегоч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.
Для такого перевода согласие замещающего работника необходимо. Работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывает, в частности, новую должность и срок перевода. А затем на основании этого соглашения издает приказ о временном переводе.
Срок временного перевода может составлять в общем случае до года. Но когда речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника, перемещение оформляется на срок до выхода этого сотрудника на работу.
Тут есть важный момент, он касается действий работодателя и работника, когда срок перевода истек или временно отсутствовавший основной работник уволился, так и не вернувшись на работу. Если в этот момент замещающего работника не перевели на прежнюю должность, а он, в свою очередь, не потребовал такого перевода и продолжил работать, то временный перевод становится постоянным. Причем задним числом. Ведь в Трудовом кодексе сказано, что условие соглашения о временном характере перевода «утрачивает силу»ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Этот момент как раз и вызывает вопросы при заполнении СЗВ-ТД.
Изменение характера перевода — повод подать СЗВ-ТД
Подавать сведения по форме СЗВ-ТД, как и вносить запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется), необходимо только о переводах на другую постоянную работуч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ; подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данные о временных переводах ни в СЗВ-ТД, ни в трудовой книжке не отражаются. Даже если временный перевод был оформлен на длительный период, скажем на время декретного и/или «детского» отпуска другого работника.
Если же условие о временном характере перевода утрачивает силу, у работодателя возникает необходимость подать СЗВ-ТД с отражением факта перевода сотрудника на теперь уже постоянную работу. А в отношении работников, которые не отказались от ведения бумажных трудовых книжек, соответствующую запись нужно сделать и в их трудовых книжках.
Как заполнить СЗВ-ТД о переводе, который стал постоянным
Вопросы при заполнении СЗВ-ТД возникают, как правило, в отношении:
•графы 2, где нужно указать дату кадрового мероприятия;
•граф 8—10, где приводятся реквизиты документа, который выступает основанием для кадрового мероприятия.
Дата кадрового мероприятия. Как следует из норм ТК РФ, дата постоянного перевода — первый день, когда сотрудник приступил к работе по новой должности еще в рамках временного перевода. В связи с этим у работодателей возникают опасения, что это может повлечь санкции за несвоевременное представление отчета. Ведь СЗВ-ТД со сведениями о кадровом мероприятии «Перевод» необходимо подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод на другую постоянную работуподп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Но ради формального соблюдения сроков проставлять в СЗВ-ТД в качестве даты кадрового мероприятия следующий день после окончания срока временного перевода не нужно. Ведь это будут заведомо неверные сведения.
Кроме того, в новом Порядке ведения трудовых книжек сказано, что в графе 2 в случае признания временного перевода постоянным указывают дату, когда сотрудник начал работать по новой должности в связи с временным переводомп. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Очевидно, что в СЗВ-ТД и в бумажной трудовой не могут стоять разные даты в отношении одного кадрового события.
ПФР выпустил разъяснения, где подчеркивается, что в СЗВ-ТД в графе 2 должна быть отражена дата перевода, с которой работник начал фактически исполнять обязанности в связи с временным переводомПисьмо ПФР от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639.
Бывает, что сотрудница не возвращается на работу после отпуска по уходу за ребенком. Тогда коллега, временно переведенный на место этой сотрудницы, может занять ее должность на постоянной основе
Документ-основание. Если замещающего работника не перевели на прежнюю должность, то временный перевод становится постоянным автоматически. Тем не менее работодатель обычно оформляет с сотрудником новое дополнительное соглашение к трудовому договору. По сути, оно лишь подтверждает, что работник согласен продолжать работу на условиях бессрочного договора. Кроме того, в новом соглашении указывают, что пункты прежнего соглашения о временном характере перевода для замещения отсутствующего основного работника утрачивают силу.
Также работодатель обычно издает приказ о признании временного перевода постоянным. Этот приказ можно рассматривать как документ-основание для представления в ПФР сведений о постоянном переводе.
Однако новый Порядок ведения трудовых книжек при внесении записи о постоянном переводе, который изначально был временным, предписывает в графе 4 указывать даты и номера сразу двух приказов. Не только приказа о переводе на постоянной основе, но и приказа о временном переводеп. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Аналогичным образом надо поступать и при заполнении СЗВ-ТД. В Порядке заполнения СЗВ-ТД не говорится, что документ-основание для записи о кадровом мероприятии может быть лишь один. Более того, формат представления СЗВ-ТД в электронном виде прямо допускает указание реквизитов сразу двух документов для одного кадрового мероприятияп. 1.16 табл. 6 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
ПФР в своем Письме также отмечает, что ошибок при представлении формы СЗВ-ТД в случае заполнения в блоке «Основание» сразу двух приказов не возникаетПисьмо ПФР от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639.
Собственно, указание двух приказов, дата одного из которых соотносится с датой кадрового мероприятия, а другого — с датой представления отчета, может послужить косвенным подтверждением того, что отчет представлен в связи с признанием временного перевода постоянным. Поскольку соблюсти обычный срок представления СЗВ-ТД со сведениями о постоянном переводе в этом случае невозможно, советуем не затягивать с представлением отчета. Отчитайтесь, по крайней мере, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем признания перевода постоянным.
Условие. Боровикова О.М. на основании дополнительного соглашения к трудовому договору 03.08.2020 была временно переведена на должность главного бухгалтера на период отсутствия основного работника — Груздевой А.Н., которая ушла в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Временный перевод был оформлен приказом от 31.07.2020 № 4-лс.
Во время отпуска по уходу за ребенком Груздева уволилась, не выходя на работу. После увольнения Груздевой Боровикова продолжила выполнять обязанности главного бухгалтера. С ней было заключено новое соглашение к трудовому договору о признании условия о временном характере перевода утратившим силу. Приказом от 29.04.2022 № 13-лс временный перевод был признан постоянным.
Решение. Форму СЗВ-ТД со сведениями о кадровом мероприятии «Перевод» работодатель заполнил так.
* * *
В начале статьи мы упомянули, что для замещения временно отсутствующего работника организация может заключить срочный договор с новым работникомст. 59 ТК РФ. Форму СЗВ-ТД со сведениями о его приеме на работу нужно подать в общем порядке не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа. Если же основной сотрудник так и не выйдет на работу, но ни сам временный сотрудник, ни работодатель не пожелают расторгнуть срочный договор, он станет бессрочнымч. 4 ст. 58 ТК РФ. Но это уже не будет поводом подавать СЗВ-ТД.
Если работник, с которым был заключен срочный трудовой договор, не отказался от ведения трудовой книжки, то в ней нужно будет сделать лишь запись о приеме на работу. А поскольку в этой записи не будет уточнено, что был заключен срочный договор, то впоследствии, при признании договора бессрочным, вносить новую запись в трудовую книжку не потребуется.
