Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 мая 2022 г.

ФНС утвердила электронный договор в формате PDF-А/3

Как отмечает налоговая служба, электронный договорный документ в этом формате ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелостиПриказ ФНС от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@; Распоряжение ФНС от 20.04.2022 № 92@; Информация ФНС от 21.04.2022 (Внимание! PDF-формат).

Дело в том, что PDF-А/3 дает возможность проводить автоматизацию за счет xml-части, в которой содержится основная информация из документа, при этом не требуя от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.

Альтернативой электронному договору в формате PDF-А/3 будет являться электронный договор в формате XML. Такой формат больше подойдет бизнесменам с высоким уровнем цифровизации.

Приказ, утвердивший формат PDF/A-3 представления договорного документа, вступит в силу с 27.05.2022.

Также стоит отметить, что ФНС утвердила План разработки и ввода в действие форматов электронных документов на 2022 г. В частности, планируется подготовка электронных форматов счета-фактуры, КСФ, авансового отчета и отчета комиссионера (агента).

Использование этих форматов позволит организациям и ИП не только автоматизировать внутренние процессы работы с документами, но и ускорить взаимодействие с контрагентами. Кроме того, документы, сформированные по утвержденным форматам, можно будет представить налоговикам в электронном виде в ходе проведения ими контрольных мероприятий.

Кстати, в связи с появлением форматов электронных документов налоговая служба рекомендует организациям/ИП предусмотреть дополнительное финансирование на доработку своих информационных систем.