Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2022 г.

Содержание журнала № 11 за 2022 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт

М.В. Гладкова,
ведущий эксперт
Руководитель может отпустить работника в отпуск раньше, чем он его заработал. И ничего страшного в этом нет. Проблемы могут возникнуть, если этот работник вскоре увольняется. Ведь удержать неотработанные отпускные из увольнительных выплат не всегда удается.

А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работника

Подробнее об удержаниях из доходов работника читайте:

2021, № 19

3 возможных препятствия для удержания

Если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он отгулял отпуск авансом, то переплату за неотработанные дни отпуска организация может удержать из сумм, причитающихся ему при окончательном расчете.

Однако здесь есть много ограничений, которые работодатель должен иметь в виду.

Ограничение 1. Причина увольнения. Есть ряд оснований, по которым производить удержание Трудовой кодекс не позволяет. Так, из увольнительных сумм нельзя удержать отпускные, выплаченные за неотработанные дни, если вы увольняете работника, в частности:

в связи с ликвидацией организации или сокращением штатапп. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;

по причине отказа работника от перевода по медицинским показаниям или отсутствия подходящих для него вакансийп. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

по независящим от сторон причинам: призыв работника в армию, восстановление прежнего работника в должностипп. 1, 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Топ-3 причин увольнения

Ограничение 2. Выплаты при увольнении. Удержать неотработанные отпускные можно только из заработной платы (в том числе из премии и других стимулирующих и компенсационных выплат за труд), причитающейся работнику при окончательном расчете в связи с увольнениемст. 129, ч. 2 ст. 137 ТК РФ. А вот за счет выплат по больничному листу, сумм возмещения командировочных расходов на основании авансового отчета, компенсации за вред, причиненный здоровью, и других «незарплатных» сумм удержать излишне выплаченные отпускные нельзяч. 4 ст. 138 ТК РФ; п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; разд. 2 Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным... за III квартал 2017 г. (утв. Рострудом).

Ограничение 3. Размер и очередность удержаний. Общий размер удержаний по решению работодателя из заработной платы работника не может превышать 20% от суммы за вычетом НДФЛч. 1 ст. 138 ТК РФ. Это распространятся также и на удержания за неотработанный отпуск. Если сумма удержаний укладывается в этот порог и у работника нет исполнительного листа, то проблем с удержанием быть не должно.

Если бухгалтер удерживает из зарплаты работника суммы по исполнительным документам, тогда удержание отпускных становится проблемой. Ведь в этом случае удержание по исполнительным листам имеет приоритет, а общая сумма удержаний по ним может достигать 70%. То есть порог удержаний в 20%, который установлен для ограничения удержаний в пользу работодателя, соблюсти уже не получится. Удержать деньги в пользу работодателя, скорее всего, уже не будет возможностич. 2, 3 ст. 138 ТК РФ; ч. 3 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

И только если выплаты по исполнительным документам составляют меньше 20% от заработной платы за вычетом НДФЛ, есть шанс удержать переплату отпускных. Но все зависит от суммы.

Для удержания или прощения долга по отпускным нужен документ

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных отпускных за неотработанный отпуск — это право, а не обязанность работодателяст. 137 ТК РФ.

Если руководитель компании принял такое решение, нужно оформить приказ. Тогда у бухгалтера будет основание для удержания задолженности по отпускным, если начисленной при увольнении суммы достаточно и нет других ограничений.

С этим приказом нужно ознакомить работника. Это поможет избежать вопросов о размере выплаты при увольнении. Утвержденной формы такого приказа нет. Приказ можно оформить в свободной форме и указать в нем:

количество дней неотработанного отпуска;

размер удерживаемой суммы.

Как вариант: долг сотрудника по излишне выплаченным отпускным организация может и простить. Так обычно поступают, если переплата невелика.

Идеальный вариант в этом случае — оформить соглашение с работником о прощении долга. Хотя можно ограничиться и приказом руководителя.

Если долг нельзя удержать, можно договориться о добровольном возврате

Сумму (или часть суммы) излишне выплаченных отпускных, которую не удалось удержать из последней зарплаты при увольнении, взыскать с работника уже нельзя даже через судПисьмо Минтруда от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784; ч. 4 ст. 137 ТК РФ.

Ведь Верховный суд указывал, что законодательство не содержит оснований для взыскания в суде с работника, использовавшего отпуск авансом, задолженности за неотработанные дни отпуска, если работодатель при расчете не смог произвести удержание из-за недостаточности суммОпределение ВС от 14.03.2014 № 19-КГ13-18.

Можно только попросить увольняющегося работника добровольно возместить недостающую сумму за неотработанные дни отпуска. Если работник согласится на добровольное возмещение, он может внести деньги в кассу организации или перечислить их на расчетный счет.

* * *

В следующей статье поговорим о том, как отразить в бухгалтерском и налоговом учете удержание или прощение отпускных, выплаченных работнику авансом.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Отпуска
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
Как IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Отпуска

2024 г.

2023 г.

2022 г.

ИМПОРТ ТОВАРОВ ИЗ ЕАЭС — 2024: уплата НДС, отчетность, вычет
КОМИССИИ ПО НЕЛЕГАЛЬНОЙ ЗАНЯТОСТИ: обязательно ли их посещать
7 ИДЕЙ ДИРЕКТОРА: что исполнять, а от чего отговорить
ЗАРПЛАТНЫЕ СУБСИДИИ ИЗ СФР: на кого и как получить в 2024 году
29 мая 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание