Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2022 г.
Содержание журнала № 12 за 2022 г.Работник-удаленщик уехал за границу: как платить НДФЛ
Про оформление документов, организацию работы и оплату труда дистанционных работников вы узнаете:
сайт издательства «Главная книга» → Журнал → Спецвыпуски → Основные нюансы удаленной работы
Менять трудовой договор на ГПД необязательно
У нас почти все сотрудники работают удаленно по трудовому договору. Наш айтишник сообщил, что в мае он уехал за границу и пока будет жить и работать там в обычном режиме. Когда вернется — неизвестно. Руководство это устраивает. Как теперь быть с его оформлением: вносить ли какие-то изменения в трудовой договор о месте работы (сейчас его место жительства указано в Москве)? Слышала, что надо вообще заключать ГПД вместо трудового. Это так?
— Обычно при дистанционной работе в трудовом договоре место работы фиксируют такч. 2 ст. 57, ст. 312.1 ТК РФ; Письмо ГИТ в г. Москве от 14.05.2021 № 77/7-13019-21-ОБ/10-17963-ОБ/18-1356:
•или это населенный пункт, где работник исполняет свои обязанности. Причем конкретный адрес места жительства указывать не нужно;
•или место работы определяет сам работник.
Однако Госинспекция труда в г. Москве указывает, что трудовым законодательством не урегулирован вопрос о работающем за пределами РФ дистанционном работникеПисьмо ГИТ в г. Москве от 14.05.2021 № 77/7-13019-21-ОБ/10-17963-ОБ/18-1356. А по мнению Минтруда, с работниками, находящимися за границей, надо заключать гражданско-правовые договоры. Трудовой же договор заключать нельзя. Свою позицию Минтруд обосновывает такПисьма Минтруда от 15.02.2022 № 14-4/10/В-1848, от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811:
•при заключении трудового договора с дистанционным работником работодатель по нормам ТК обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда такого работника. А за пределами РФ он этого сделать не может;
•нормы нашего трудового законодательства действуют только на территории РФ. ТК не предусматривает возможности заключения трудового договора о дистанционной работе с сотрудником, постоянно проживающим на территории другого государства;
•порядок вступления в трудовые отношения и ведение постоянной трудовой деятельности за пределами РФ регулируются законодательством того государства, в котором работник намеревается вести такую деятельность.
О внесенных в ТК поправках, касающихся дистанционной работы сотрудников, читайте:
В то же время Минфин и ФНС допускают, что в трудовом договоре место работы сотрудника — гражданина РФ может быть определено как место его нахождения в иностранном государстве. Об этом они говорят, когда разъясняют порядок исчисления и уплаты НДФЛ с доходов такого сотрудникаПисьма Минфина от 14.04.2021 № 03-04-06/27827; ФНС от 15.07.2021 № БС-4-11/9947@.
Перезаключать вместо трудового договора ГПД, на наш взгляд, не следует, если работник на самом деле выполняет трудовую функцию. То есть работает на определенной должности, по определенной профессии или специальности, должен исполнять свои обязанности только в рабочее время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка, обязан выполнять указания работодателя и т. п. Ведь подмена трудовых отношений гражданско-правовыми приведет к претензиям:
•со стороны работника. Если он обратится в суд и договор признают трудовым, вас могут обязать выплатить работнику все, что полагалось ему по трудовому договоруп. 24 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15; п. 15 Обзора судебной практики ВС № 3 (2018), утв. Президиумом ВС от 14.11.2018. Так, один из судов указал, что человек, проживая в США, не лишен права на трудоустройство на дистанционную работу к работодателю, расположенному в РФ. В России для подтверждения стажа и оформления на работу ему потребуется трудовая книжка установленного образца, являющаяся основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работникаАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.06.2020 № 33-8432/2020;
•со стороны налоговиков и органов ФСС. Если они обнаружат это при выездной проверке, то переквалифицируют гражданско-правовой договор в трудовой и доначислят взносы на ВНиМ и на травматизм (которые не платят при ГПД).
Подробнее о том, из-за чего договор подряда могут признать трудовым, читайте: