Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2022 г.

Содержание журнала № 14 за 2022 г.
ОБЩЕНИЕ С ФСС ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Сотрудник оформил больничный, но продолжает работать. Несмотря на то что он не должен был в этом случае открывать листок нетрудоспособности, такая ситуация не редкость. Особенно для дистанционных работников. Понятно, что пособие в этом случае не положено. И раньше работодатель просто проигнорировал бы такой больничный. А как быть теперь, когда ФСС запросит данные для выплаты пособия, которое не положено?

Больничный есть, но нетрудоспособности не было: что делать и где ждет подвох

Если работодатель один

Проактивный механизм назначения пособий предусматривает, что ФСС должен уведомлять работодателя об открытии больничного его сотруднику, сообщать о продлении, закрытии ЭЛН. И запрашивать данные, необходимые для расчета пособия.

Уведомление ФСС об открытии сотруднику больничного может оказаться для работодателя неожиданностью, если работник ничего не сообщал о болезни или травме и продолжал работать. А бывает, что работник на больничном продолжает дистанционно работать, согласовав все со своим работодателем. Сотрудник не теряет в деньгах, а порой умышленно рассчитывает получить и зарплату, и пособие.

Только вот у бухгалтера возникает много вопросов. Можно ли не проводить больничный, если ФСС уже знает о его открытии? Если да, то что отвечать ФСС на запрос данных для расчета пособия? Можно ли вообще проигнорировать запрос?

Ситуация 1. Нетрудоспособности не было вовсе. Если сотрудник продолжал выполнять свои обязанности в течение всего периода, на который был оформлен ЭЛН, то утраты заработка не было. А значит, пособие по нетрудоспособности ему вообще не положено. Рекомендуем предупредить об этом работника.

Из ФСС получен запрос сведений для назначения пособия. В таком случае в ответ вам нужно будет сообщить, что платить пособие не требуется. Как именно это сделать, зависит от интерфейса программы, в которой у вас организована работа в системе социального электронного документооборота (СЭДО).

Для этих целей может быть предусмотрена, например, специальная кнопка. Или, скажем, нужно будет проставить галочку в специальном поле.

Если ничего такого нет, в ответе на запрос не указывайте вовсе период отсутствия сотрудника на работе в связи с временной нетрудоспособностью. Ведь именно за этот период назначается пособие, и если он не указан, то и выплат не будет.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Пособия / Больничные листы
Пособия / Больничные листы

2024 г.

2023 г.

2022 г.

№ 23
Данные изменились — подаем в ФСС новые сведения о застрахованном лицеСведения о застрахованных лицах для ФСС: на кого подавать и в какой срок
№ 22
Рабочий день закончился больничным: нюансы назначения пособия
№ 18
Больничный бывшему работнику: проактивные сложности
№ 16
Удаленщик работал во время болезни: что делать работодателю
№ 12
Как изменились размеры пособий после индексации МРОТКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателя
№ 10
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты пособия при рожденииЭлектронный больничный: нужна ли работодателю его бумажная копия
№ 9
ФСС потребовал возместить ему переплату пособия: что с налогами
№ 7
Если ФСС делает вас виноватыми в переплате пособия
№ 4
Индексация детских пособий — 2022
№ 3
Учет соцпособий у работодателя: не платил — не отражай, заплатил — учти!
№ 2
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты больничных и декретныхМаксимальные и минимальные размеры пособий — 2022
№ 1
Пособия-2022: проактивный механизм, электронное общение и другие новшестваЭЛН-2022, или Новый порядок оформления больничных
29 мая 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание