Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 августа 2022 г.

Содержание журнала № 17 за 2022 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт

Как удаленно подписывать документы организации электронной подписью

Чтобы подписывать электронные документы (ЭД) организации и сдавать отчетность через ТКС, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить ее в УЦ ФНС или у его доверенных лиц может только директорп. 1 ч. 1 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Подписывать такой подписью ЭД и отчетность организации может лишь он сам.

Передавать ключевой носитель с этой подписью или копировать ее на другой носитель нельзя. Это нарушение конфиденциальности и компрометация ключа подписиподп. 1, 3 ч. 1 ст. 10 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ; п. 6.5 Регламента, утв. Приказом ФНС от 05.07.2021 № ЕД-7-24/636@; Письмо ФНС от 20.08.2020 № ЕА-3-26/5960@.

Если учет организации ведет аутсорсинговая компания или бухгалтер, работающий удаленно, единственный законный способ подписания ЭД и отчетности при отсутствии директора — это получить уполномоченному лицу свою подпись — УКЭП физлица. Она выдается в аккредитованном УЦ (не в УЦ ФНС). Список центров есть на сайте Минцифры. Получить подпись нужно лично, предъявив паспорт и СНИЛС. Так как в файле подписи будут указаны только ф. и. о. уполномоченного физлица, то при отправке ЭД к подписи надо приложить заверенную УКЭП директора электронную доверенность (МЧД).

МЧД формируется в электронной форме в формате XMLПриказ Минцифры от 18.08.2021 № 857. ФНС и другие ведомства могут использовать свои форматы, соответствующие установленным требованиямПриказ Минцифры от 18.08.2021 № 858; Приказ ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

Создать МЧД и даже проверить ее можно, например, с помощью бесплатного сервиса на сайте ФНС.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2025 г.

2024 г.

№ 22
Тонкости при работе с документами: как оформить и подписатьУПД: секрет хорошей формы
№ 20
Какой формат МЧД использовать для представления интересов юрлица/ИП в налоговых органах
№ 19
Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаМашиночитаемая доверенность с 1 сентября обязательна
№ 18
Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
№ 15
Как рассчитать расход ГСМ по нормам для грузовиковКорпоративные карты: разбираем нюансы работы с нимиУстанавливаем нормы расхода ГСМ для легковушек
№ 14
Работа с самозанятыми: оформляем документы и учитываем расходыТопливные карты: какие нужны документы для работы с ними
№ 13
Служебный автомобиль попал в ДТП: что предпринять и как оформитьТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 11
Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
№ 10
Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
№ 7
Доверенность на представителя юрлица (ИП) при подписании ЭД УКЭП
№ 2
Правила работы с электронной первичкой: как оформить, подписать и исправить

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП
6-НДФЛ И СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗЛИЦ ЗА 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК СЕВЕРЯН: выделять ли из него РК и ПН
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: 5 новых вопросов
УСН С ПОНИЖЕННОЙ СТАВКОЙ НАЛОГА: заполняем декларацию за 2024 год
ОПРОС
Допускали ли вы просрочку представления документов по требованию ИФНС?
да, но нас не оштрафовали
да, и нас оштрафовали
нет
у нас ИФНС ни разу ничего не запрашивала
25 февраля 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Страхование работников

Нужное
Содержание