Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 января 2022 г.
Содержание журнала № 2 за 2022 г.Максимальные и минимальные размеры пособий — 2022
Расчетный период и максимальный заработок
Чтобы ФСС назначил вашему сотруднику больничные, декретные или пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, вам нужно сообщить Фонду размер заработка сотрудника за расчетный периодч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); подп. «а» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности вы должны рассчитать исходя из того же размера заработка, который сообщили ФССч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ. Напомним, вы выплачиваете больничные за первые 3 дня, только если нетрудоспособность вызвана болезнью или бытовой травмой самого сотрудника, в остальных случаях пособие с 1-го дня платит ФССп. 1 ч. 2, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.
Расчетный период — это последние 2 календарных года, предшествовавших страховому случаю, с которым связано назначение пособия. Если страховой случай (болезнь работника, уход в декретный или «детский» отпуск) наступил в 2022 г., то в расчетный период войдут 2021 и 2020 гг. Заработок за каждый год не может превышать предельную величину базы по взносам в ФССч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Таким образом, максимальный заработок, который может быть принят для расчета пособий, составит:
•за 2021 г. — 966 000 руб.Постановление Правительства от 26.11.2020 № 1935;
•за 2020 г. — 912 000 руб.Постановление Правительства от 06.11.2019 № 1407
А в целом за расчетный период максимальный заработок будет равен 1 878 000 руб. (966 000 руб. + 912 000 руб.).
Если в 2021 и в 2020 гг. (или в одном из них) работник был в декретном или «детском» отпуске, то по заявлению работника эти календарные годы (год) могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом)ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247. Конечно, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В качестве лимита заработка в случае замены лет нужно будет использовать предельную величину базы по взносам, установленную на тот год, что взят на замену.
Максимальный средний дневной заработок для больничных
Для расчета пособия за 3 дня болезни вам необходимо определить средний дневной заработок сотрудника за расчетный период.
В 2022 г. максимальный размер среднего дневного заработка составляет 2572,60 руб. ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730)ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При условии, что работник открыл больничный в 2022 г. и в расчетный период вошли 2021 и 2020 гг.
Заметим, если в 2022 г. вы будете оплачивать 3 дня по больничному, открытому в 2021 г., то пособие будет ограничено прошлогодним максимальным размером среднего дневного заработка — 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730). Конечно, если годы расчетного периода — 2020 и 2019 — не будут заменены на предшествующие.
Минимальный средний дневной заработок для больничных
Средний дневной заработок при расчете больничных не может быть меньше величины, посчитанной исходя из МРОТ, в следующих двух случаяхч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540 (далее — Положение № 1540):
•в расчетном периоде у сотрудника вообще не было заработка;
•средний заработок сотрудника в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
Минимальный средний дневной заработок считают по следующей формулеп. 14 Положения № 1540:
Комментарий
1 Применяется, если в районе/местности, где работает сотрудник, действуют районные коэффициенты к заработной плате.
2 Применяется, если пособие назначается сотруднику, который на момент начала болезни трудится в режиме неполного рабочего дня (недели). Этот коэффициент рассчитывают по формуле:
С 01.01.2022 величина МРОТ составляет 13 890 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ Поэтому если сотрудник заболел в 2022 г., то минимальный средний дневной заработок при нормальной продолжительности рабочего времени и без учета районного коэффициента будет равен 456,66 руб. (13 890 руб. х 24 мес. / 730).
Если же в 2022 г. вы рассчитываете пособие сотруднику, заболевшему еще в 2021 г., сравнивать фактический средний заработок нужно с прошлогодним минимальным средним дневным заработком, который был равен 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 мес. / 730).
Максимальный и минимальный размеры больничных
Чтобы посчитать сумму больничных за первые 3 дня, работодателю необходимо определить размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок, как вы помните, корректируют в зависимости от продолжительности стажа. При этом из максимального и минимального среднего дневного заработка получается соответственно максимальное и минимальное дневное пособиеч. 1 ст. 7, ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Помимо лимитов для дневного пособия, Закон № 255-ФЗ устанавливает минимальный и максимальный размер и для самой суммы больничных в расчете на календарный месяц. Ограничением выступает величина МРОТ. Причем как для минимального размера больничных в расчете на месяц, так и для максимального.
Так, при определенных обстоятельствах — когда стаж работника менее 6 месяцев или же есть основания для снижения суммы пособия — размер больничных в пересчете за месяц не может превышать МРОТч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона № 255-ФЗ.
С другой стороны, во всех случаях размер больничных, посчитанных по общим правилам, в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Если дни болезни приходятся на разные месяцы, такое сравнение нужно делать отдельно для каждого месяца. Для проверки соблюдения этих условий размер пособия нужно сравнивать с МРОТ, действующим в том месяце, на который приходятся дни нетрудоспособности. Так, если в 2022 г. вы считаете пособия за дни болезни в 2021 г., то размер больничных в пересчете за полный календарный месяц, на который приходятся эти дни нетрудоспособности, не может превышать прошлогодний МРОТ — 12 792 руб.
Если условие не соблюдается — пособие в расчете на месяц оказывается меньше МРОТ (либо больше, когда стаж меньше полугода или есть основания для снижения пособия) — дневное пособие считают так:
Комментарий
1 Применяется, если в районе/местности, где работает сотрудник, действуют районные коэффициенты к заработной плате.
2 Применяется, если пособие назначается сотруднику, который на момент начала болезни трудится в режиме неполного рабочего дня (недели).
Учитывая все эти условия, в 2022 г. предельные размеры больничных за 1 день следующие.
Страховой стаж | Размер пособия | Размер дневного пособия, руб. | ||
Максимальный | Минимальный (средний заработок приравнен к МРОТ)Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо´льшую величину. В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент наступления страхового случая сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; пп. 8, 14 Положения № 1540 | Минимальный (пособие в расчете за месяц приравнено к МРОТ)Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо´льшую величину. В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент наступления страхового случая сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; пп. 8, 14 Положения № 1540 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
8 лет и более | 100% | 2 572,60 (1 878 000 руб.Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 100%) | 456,66 (13 890 руб. х 24 мес. / 730 х 100%) | В зависимости от количества дней в месяце: •если 31 день — 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 д.); •если 30 дней — 463,00 руб. (13 890 руб. / 30 дн.); •если 28 дней — 496,07 руб. (13 890 руб. / 28 дн.) |
От 5 до 8 лет | 80% | 2 058,08 (1 878 000 руб.Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 80%) | 365,33 (13 890 руб. х 24 мес. / 730 х 80%)Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2022 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособностич. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность | |
От 6 месяцев до 5 лет | 60% | 1 543,56 (1 878 000 руб.Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 60%) | 273,99 (13 890 руб. х 24 мес. / 730 х 60%)Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2022 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособностич. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность | |
До 6 месяцев | 60%, но не более МРОТ | В зависимости от количества дней в месяце: •если 31 день — 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 д.); •если 30 дней — 463,00 руб. (13 890 руб. / 30 дн.); •если 28 дней — 496,07 руб. (13 890 руб. / 28 дн.) |
Максимальный и минимальный размеры декретных и пособия по уходу
Пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком ФСС рассчитывает и выплачивает сам. Поэтому для работодателя максимальный и минимальный размер этих пособий — справочная информация.
Если декретный или «детский» отпуск начался в 2022 г., то максимальный и минимальный размеры пособий будут такими.
Вид пособия | Максимальный размер пособия, руб.В случае замены лет в расчетном периоде максимальные размеры пособия будут такие жеч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 13 Положения № 1540 | Минимальный размер пособия, руб. |
По беременности и родам (при стаже больше 6 месяцев):Если стаж работницы меньше 6 месяцев, декретные назначаются в сумме, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ с учетом районного коэффициента, если он установленч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ; п. 21 Положения № 1540. При этом на максимальный размер дневного пособия влияет количество дней в месяце. В январе и других месяцах, где 31 день, он составит 448,06 руб., в феврале — 496,07 руб., а в апреле и прочих месяцах, в которых по 30 дней, — 463,00 руб. Таким образом, максимальный размер декретных будет зависеть от того, на какие месяцы приходится отпуск по беременности и родам. Заметим, правило, по которому размер пособия за полный месяц не может быть меньше МРОТ, не касается декретных | ||
•обычный декретный отпуск (70 дн. + 70 дн.) | 360 164,00 (2572,60 руб. х 140 дн.) | 63 932,40 (456,66 руб.В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент выхода в декрет сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, минимальный размер среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из МРОТ, корректируют пропорционально рабочему временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 14 Положения № 1540 х 140 дн.) |
•в случае осложненных родов (70 дн. + 86 дн.) | 401 325,60 (2572,60 руб. х 156 дн.) | 71 238,96 (456,66 руб.В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент выхода в декрет сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, минимальный размер среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из МРОТ, корректируют пропорционально рабочему временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 14 Положения № 1540 х 156 дн.) |
•при многоплодной беременности (84 дн. + 110 дн.) | 499 084,40 (2572,60 руб. х 194 дн.) | 88 592,04 (456,66 руб.В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент выхода в декрет сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, минимальный размер среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из МРОТ, корректируют пропорционально рабочему временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 14 Положения № 1540 х 194 дн.) |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет | 31 282,82 (2572,60 руб. х 40% х 30,4) | В январе 2022 г. — 7082,85 руб., с февраля 2022 г. — размер еще не определенПособие по уходу за ребенком должно быть не меньше наибольшей из двух величин: расчетного минимума или фиксированного минимума. Расчетный минимум пособия в 2022 г. составляет 5556 руб. (13 890 руб. х 40%)ч. 1 ст. 11.2, ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 24 Положения № 1540. Это меньше, чем действующий в январе 2022 г. фиксированный минимум. С 01.02.2022 фиксированный минимум будет проиндексирован, и очевидно, что его величина будет по-прежнему больше расчетного минимума. Таким образом, в 2022 г. ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше фиксированного минимумач. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 8 Положения № 1540 |
* * *
Размер единовременного пособия при рождении ребенка не зависит от заработка сотрудника. Если ребенок появился на свет в январе 2022 г., выплата составит 18 886,32 руб. Эта величина будет увеличена на районный коэффициент, если сотрудник работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхст. 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. С февраля 2022 г. размер единовременного пособия будет проиндексирован.