Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 октября 2022 г.

Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет

Минфин в очередной раз напоминает, что для подтверждения расходов в целях налога на прибыль и бухучета нужны бумажные или подписанные ЭП электронные документыст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ; п. 4 ФСБУ 27/2021; Письмо Минфина от 23.08.2022 № 03-03-06/1/82037:

•и (или) оформленные в соответствии с законодательством РФ либо в соответствии с обычаями делового оборота страны, на территории которой были понесены расходы;

•и (или) косвенно подтверждающие понесенные расходы (например, таможенная декларация, приказ о командировке, отчет о выполненной работе в соответствии с договором и др.).

Документы должны иметь все обязательные реквизиты. В частности, эточ. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 8 ФСБУ 27/2021:

•наименование документа;

•дата его составления;

•наименование самой организации;

•содержание факта хозяйственной жизни;

•величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения;

•наименование должности лиц, ответственных за оформление документа;

•подписи этих лиц с указанием их ф. и. о.

В формы документов, на усмотрение составителя, можно включить дополнительные реквизитып. 12 ФСБУ 27/2021.

В свою очередь, напомним, что требование по оформлению первички, подтверждающей расходы, относится и к «доходно-расходным» упрощенцам. Поскольку УСН-расходы учитываются при условии их наличия в закрытом перечне расходов и соответствия «прибыльным» критериям (а это, в частности, обоснованность, документальная подтвержденность, связь с деятельностью, направленной на получение дохода)п. 1 ст. 252, пп. 1, 2 ст. 346.16 НК РФ.