Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2022 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Сотрудник должен не просто сообщить работодателю сведения о себе, которые необходимы для выплаты пособий, но и уведомлять об их изменении. А обязанность работодателя — направить полученные сведения в электронном виде в ФСС. Давайте разберемся, как ее исполнить в некоторых распространенных ситуациях.

Данные изменились — подаем в ФСС новые сведения о застрахованном лице

Работница сменила фамилию

У нас есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Недавно она вышла замуж и поменяла фамилию, нам ничего не сказала. В результате пособие она не получила. Как нам сообщить в Фонд новые данные о сотруднице? Нужно внести изменения в сведения о застрахованном лице, поданные на нее ранее?

— Нет, внесение изменений в сведения о застрахованном лице (далее — Сведения) не предусмотрено. Вам нужно заново представить в ФСС Сведения на работницу, которая поменяла фамилиюч. 14, 15 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; приложение № 1 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119 (далее — приложение № 1).

В новых Сведениях надо заполнить все нужные разделы, даже если информация в них не изменилась. Скажем, в разделе I нужно написать не только новую фамилию, но и имя и отчество работницы, дату ее рождения, а также СНИЛС и ИНН, хотя они остались прежними.