Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 марта 2022 г.

Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?

Для каждой фирмы выпускается только одна ЭП, и бесплатно получить ее может только директорч. 1 ст. 17.2, п. 1 ст. 17.3 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Однако на ключевой носитель (токен) и лицензию на программу «КриптоПро» потратиться все-таки придется.

Ключи КЭП при создании должны записываться на токены, к которым предъявляются требования по предварительной инициализации (форматированию) и защите паролем — ПИН-кодом. УЦ вручает такой токен с записанной ЭП лично директору, и тот, в свою очередь, не должен ее никому передавать. Передача ключа ЭП другому лицу может повлечь нарушение конфиденциальности и компрометацию ключа подписипп. 1, 3 ч. 1 ст. 10 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Чтобы этого не допустить, УЦ при выдаче обеспечивает защиту ЭП от копирования, помечая ключи ЭП при записи на токен как недоступные для копированияПисьмо ФНС от 02.03.2022 № ПА-3-24/1833@. И если все-таки попробовать скопировать подпись директора, то при копировании будет выдаваться ошибка.

Сотруднику, который подписывает электронные документы от лица организации, нужно оформить свою ЭП — подпись физлица. Выдают ее УЦ, прошедшие аккредитацию. В отличие от подписи руководителя, подпись сотрудника может выдаваться без запрета на копирование. Поскольку для подписания электронных документов от лица фирмы сотруднику все равно потребуется электронная доверенность, выданная директором и заверенная его усиленной КЭП.