Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2022 г.

Содержание журнала № 8 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Не будем перечислять, из-за чего работодатели сейчас объявляют простой, в котором не виноват ни работник, ни компания. Причин очень много. Лучше посмотрим, что нужно не забыть оформить, чтобы правильно учесть и оплатить «простойное» время.

Ни от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем

Как объявить простой

Простой, не зависящий от работника или работодателя, — это оплачиваемый период, хотя сотрудники могут и не работать в это время вообще. Чтобы правильно оплатить и обосновать период простоя, нужно достоверно обозначить основания его возникновения, время его начала и окончания. Действуйте так.

Шаг 1. Составьте акт (докладную) о простое.

Акт или докладная записка (например, от руководителя отдела или старшего смены) необходимы, чтобы зафиксировать происшествие или событие, которое привело к простою. Предположим, это отказ поставщиков от поставки комплектующих. В документе укажите следующее.

Докладная записка о простое в техническом центре «Авто для вас»

28.03.2022 в отдел закупок поступили письма от поставщиков автозапчастей о том, что запланированная на 31.03.2022 поставка автозапчастей, шин, комплектующих и материалов по договорам поставки от 03.02.2020 № 43-02, от 04.12.2021 № 2-12 не состоится.

С учетом количества оставшихся в запасе комплектующих и материалов сервисный отдел техцентра сможет продолжить работу лишь до 4 апреля 2022 г. С 04.04.2022 сервисный отдел вынужден будет приостановить обслуживание клиентов.

Директор сервисного отдела
 
П.О. Плеханов

Шаг 2. Издайте приказ об объявлении простоя и ознакомьте с ним работников.

Приказ об объявлении простоя или приказ о приостановлении деятельности компании нужно выпустить обязательно.

О введении простоя

В связи с невыполнением поставщиками обязательств по договорам поставки комплектующих от 03.02.2020 № 43-02, от 04.12.2021 № 2-12 на основании докладной записки от 28.03.2022Обоснуйте причину объявления простоя, так как от этого зависит порядок оплаты времени простояст. 157 ТК РФ

Приказываю:

1. С 4 апреля 2022 г. до возобновления поставок комплектующих и материалов объявить простой для работников сервисного отдела ООО «Техцентр “Авто для вас”».

2. Работникам сервисного отдела разрешено не находиться в рабочее время на своих рабочих местах.Во избежание споров лучше указать в приказе, нужно ли сотрудникам присутствовать на рабочих местах в период простоя или нет

3. Старшему бухгалтеру О.П. Рыжовой обеспечить:
1) ознакомление работников сервисного отдела с Приказом под роспись;
2) оплату времени простоя в размере двух третей оклада работников, рассчитанного пропорционально времени простоя.Объявите, в каком размере нужно оплатить простой. Он должен быть не меньше, чем предусмотрено ТК РФ. Но может быть более высокий размер оплаты простоя, например предусмотренный ЛНА компании или утвержденный на конкретный период приказом руководителяст. 157 ТК РФ; Письмо Минтруда от 29.06.2020 № 14-1/ООГ-9778

Генеральный директор
 
Л.М. Тарусов

Всех работников, которых касается приказ о простое, нужно ознакомить с ним под роспись. Кстати, такой приказ распространяется и на дистанционных сотрудников, если приостановка деятельности компании или отдельного подразделения будет мешать выполнению их работы. У дистанционщиков лучше запросить подтверждение получения приказа. Например, пусть отправят ответное письмо с подтверждением прочтения приказа и согласием с его содержанием, если у вас нет специального оповещения об ознакомлении с документом в режиме ЭДО.

Шаг 3. Уведомите о простое орган занятости, если остановилась работа всей компании.

Направьте в течение 3 рабочих дней после издания приказа о простое в службу занятости сообщение о простоеп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1; Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 6). Содержание уведомления может быть таким.

Настоящим сообщаю о приостановке деятельности ООО «Упаковка Тех-но» и возникновении простоя с 31.03.2022 на неопределенный срок для всех работников указанной организации.

ООО «Упаковка Тех-но» вынуждено приостановить работу в связи с отказом поставщиков выполнять обязательства по договорам поставки материалов для производства упаковки.

Генеральный директор
 
П.Р. Леоранов
Примечание от редакции

Для составления сообщения о приостановлении работы в службу занятости можно воспользоваться формой, которая предложена Минтрудом в приложении 2 к Приказу от 26.01.2022 № 24

Если не уведомить о простое службу занятости, то при выявлении этого нарушения в течение 3 месяцев со дня, следующего за днем истечения трехдневного срока на подачу уведомления, могут оштрафовать за непредставление в госорган необходимых сведенийст. 19.7, ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5:

организацию — на сумму 3000—5000 руб.;

ее руководителя — на сумму 300—500 руб.

Как отметить простой в табеле

В табеле рабочего времени отмечайте время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, кодом «НП» или «32».

О том, как простой влияет на размер больничных, читайте:

2020, № 12

Кстати, если простой будет длиться не весь день, то в табель можно ввести дополнительную графу, в которой указать количество отработанных в такой день часов. Например, в случае когда сотрудники с начала рабочего дня приступили к работе, но по истечении 5 часов было объявлено о ее приостановлении в этот день и далее.

Как оплатить простой

При оплате простоя по независящим от работника или работодателя причинам помните такие правила:

для расчета оплаты не учитывайте надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам, установленные законодательством или работодателем (например, за работу в ночное время или за стаж работы в компании), стимулирующие выплаты;

оплату простоя, длящегося свыше 1 месяца, рассчитывайте ежемесячно с учетом количества дней или часов простоя в каждом конкретном месяце;

выплачивайте деньги за время простоя в дни выплаты зарплаты, установленные в компании, то есть не реже двух раз в месяцст. 136 ТК РФ; Письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375.

По ТК РФ оплату времени простоя нужно рассчитать в зависимости от ситуации.

Ситуация 1. У работника повременная оплата труда. Считайте оплату простоя по формулам:

при установлении сотруднику часовой ставки:

Размер оплаты простоя

при установлении сотруднику дневной ставки:

Размер оплаты простоя

при установлении сотруднику месячного оклада:

Размер оплаты простоя

Если длительность простоя у окладника менее 1 рабочего дня, посчитайте оплату часов простоя так:

Размер оплаты простоя

Среднемесячное количество рабочих часов при 40-ча­совой рабочей неделе в 2022 г. составляет 164,4 ч (1973 раб. ч за год / 12 мес.).

Ситуация 2. У работника сдельная оплата труда. Тогда формулы такие:

Часовая ставка Размер оплаты простоя

Как учесть оплату простоя

Оплата простоя — это не зарплата, а гарантийная выплата. Ведь сотрудник в период простоя получает деньги не за выполнение трудовых обязанностей. Поэтому в целях начисления НДФЛ дата получения такого дохода — день выплаты денег работникуподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. То есть дважды в месяц, в аванс и в зарплату, нужно исчислить и удержать с «простойной» выплаты НДФЛ, а на следующий за выплатой денег рабочий день перечислить налог в бюджетпп. 6, 7 ст. 6.1, пп. 3, 4, 6 ст. 226 НК РФ.

В 6-НДФЛ доход отразите на дату выплаты (см. здесь).

Подробнее об уплате НДФЛ и взносов с оплаты простоя читайте:

2020, № 11

Для целей исчисления взносов на ОПС, ОМС, ВНиМ и на травматизм оплата за простой признается доходом работника на дату его начисления в бухучете. Страховые взносы нужно исчислить в последний день месяца, за который начислена «простойная» выплата, и уплатить их в бюджет и ФСС не позднее 15-го числа следующего календарного месяцаподп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424, пп. 1, 3, 4 ст. 431 НК РФ; пп. 1, 2 ст. 20.1, п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Для налога на прибыль и налога при УСН оплата простоя — это экономически обоснованный расход. Учесть «простойную» выплату можно во внереализационных расходах или в расходах на оплату трудаст. 252, п. 25 ст. 255, подп. 3 п. 2 ст. 265, пп. 1, 2 ст. 346.16 НК РФ.

* * *

Для возобновления работы после простоя нужно издать приказ с указанием даты, когда сотрудники должны выйти на работу. С таким приказом ознакомьте их под роспись. Кстати, если на время простоя работников распустили по домам, то им нужно заранее разослать уведомление о дне, с которого нужно будет выйти на работу. Когда они явятся, не забудьте дать им на ознакомление и подпись приказ об окончании простоя.

Такой приказ можно не издавать, если дата окончания простоя была известна, ее сразу указали в приказе об объявлении простоя и период приостановления работы не продлевали.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексации
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ИМПОРТ ТОВАРОВ ИЗ ЕАЭС — 2024: уплата НДС, отчетность, вычет
КОМИССИИ ПО НЕЛЕГАЛЬНОЙ ЗАНЯТОСТИ: обязательно ли их посещать
7 ИДЕЙ ДИРЕКТОРА: что исполнять, а от чего отговорить
ЗАРПЛАТНЫЕ СУБСИДИИ ИЗ СФР: на кого и как получить в 2024 году
29 мая 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание