Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 апреля 2022 г.

Содержание журнала № 9 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Сотрудник с разъездным характером работы согласен ездить по служебным делам на своей машине? Тогда ему нужно компенсировать автозатраты, связанные с выполнением служебных поручений. Что к ним относится, как правильно оформить автокомпенсацию и можно ли ее учитывать в расходах — вот основные вопросы, волнующие читателей.

Автокомпенсация работнику: что оформить, как учесть

Оформляем автокомпенсацию: кому, за что и сколько

Для обоснования того, что компания использует транспорт сотрудника и компенсирует ему износ и расходы на автомобиль, возникающие в связи с пробегом по служебным делам, нужно иметь набор документов. Сделайте следующее.

Шаг 1. Оформите с работником соглашение об использовании личного автомобиля. Это может быть самостоятельное соглашение или дополнительное соглашение к трудовому договору. Кстати, альтернативой отдельному соглашению может быть приказ руководителя, в котором работник должен расписаться в знак ознакомления и согласия с его содержанием. Какой из документов вы бы ни выбрали, из него прежде всего должно быть видно, кому принадлежит авто и как рассчитывается автокомпенсация.

1. Работник использует для поездок по служебным поручениям в интересах работодателя принадлежащий работнику на праве собственностиВпишите в соглашение реквизиты свидетельства о браке и приложите его копию к соглашению, если автомобиль приобретен работником после вступления в брак, а в свидетельстве о регистрации транспортного средства в качестве собственника указан супруг вашего работника. Потому что авто — совместная собственность супруговп. 2 ст. 244, ст. 256 ГК РФ; Письмо Минфина от 03.05.2012 № 03-03-06/2/49 легковой автомобиль марки Volkswagen Tiguan 1.4 TSI 4MOTION DSG (150 л. с.), год выпуска 2019, объем двигателя 1,4 л, государственный регистрационный знак Н294АУ99 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX6U7A007557, цвет черный.

2. Работодатель компенсирует работнику использование его личного автомобиля в сумме, которая складывается из оплаты:Компенсация может быть установлена в фиксированной сумме, о которой договорятся стороны. В каком виде предусмотреть компенсацию, зависит, в частности, от того, с какой интенсивностью эксплуатируется автомобиль, в каких условиях и какова степень его износа
— износа автомобиля — 10 руб. за 1 км пробега в служебных целях;
— расходов на эксплуатацию в служебных целях (затраты на бензин марки АИ-95 и парковку автомобиля в рабочие дни с понедельника по пятницу с 8.00 до 20.00).

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Автомобиль
Расходы
Расходы

2024 г.

2023 г.

2022 г.

№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 19
Возмещение транспортных расходов по договору поставки: тонкости учета и оформленияКак сторонам договора поставки учесть и оформить транспортные расходы
№ 16
Возмещение расходов сверх цены договора: как учесть эти суммыКак учесть компенсацию вреда, причиненного гражданину и его имуществу
№ 14
Как отразить в учете судебное разбирательство с контрагентом
№ 13
5 комплектов первички для подтверждения 5 видов налоговых расходовЗаказали кейтеринг? Как учесть траты на выездное обслуживаниеКак учесть «чайно-кофейные» расходы
№ 10
Промокод на услуги ОФД: учитываются ли траты на него в налоговых расходах
№ 9
Рассказ о том, как компьютеры в утиль сдавать и затраты на это учитывать
№ 5
Переезд в новый офис: что предстоит сделать и как учесть расходы
№ 1
Подарки, премии и матпомощь к Новому году: как учестьПразднование Нового года в учете
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание