Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 мая 2023 г.

СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ ОСН УСН

Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт

Если у вас уже есть автомобиль или вы только собираетесь его купить или арендовать, важно знать, как правильно учесть и оформить ГСМ-расходы. Эти знания помогут вам избежать ошибок и уберегут от доначислений налогов и штрафов. Какие нормы расхода топлива установить на приобретенный автомобиль? Какую форму путевого листа следует оформить на грузовой автомобиль? Как учитывать расход топлива сверх установленных норм? Отвечаем на авто-вопросы.

Ответы на ГСМ-вопросы про учет и оформление

Упомянутые в статье Письма Минфина и УФНС по г. Москве можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Как установить нормы расхода топлива

Мы купили новый автомобиль Chery Tiggo 1,5 л, 7.4L, 147 л. с., CTV9, и приняли его к учету. Какую норму расхода топлива для такого автомобиля мы должны установить?

— Сразу скажем, что расходы на ГСМ в налоговом учете нормировать необязательно. Такого требования в НК нетПисьмо Минфина от 26.09.2019 № 03-03-07/74189. Расходы на ГСМ в налоговых целях можно учитывать полностью.

Для внутреннего контроля за использованием ГСМ вы можете самостоятельно установить собственные нормы на топливо. За основу возьмите рекомендации производителя или утвержденные нормы. Они носят рекомендательный характерПисьмо Минфина от 27.11.2019 № 03-03-07/92049. Например, в соответствии с утвержденными нормами базовая норма расхода топлива (л/100 км) для Chery Tiggo 1,8 л, 4L, 132 л. с., составляет 8,9 л/100 кмп. 7.2.1 Методических рекомендаций, утв. Распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Быстро найти нужную минтрансовскую норму по марке автомобиля вам поможет сервис «Калькулятор норм ГСМ онлайн» на нашем сайте.

Какую форму путевого листа оформить на грузовой автомобиль

У нас на балансе есть легковые и грузовые автомобили. Можно ли для оформления поездок использовать одну и ту же форму путевого листа и для легковых, и для грузовых автомобилей? Кто должен подписать путевой лист?

— Да, можно. Обязательная для применения форма путевого листа ни для легкового, ни для грузового автомобиля законодательно не установлена. Форму путевого листа вы можете разработать самостоятельно, взяв за основу, например, унифицированную формуПостановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Важно, чтобы она содержала все необходимые реквизиты. Разработанную форму необходимо закрепить в учетной политике.