Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 мая 2023 г.
Содержание журнала № 11 за 2023 г.
Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ
Сообщаем о заключении ГПД с физлицом
В случае оформления с физлицом договора ГПХ в СФР нужно подать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, где в графе 3 указано мероприятие «Начало договора ГПХ»п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1). Сведения о физлице-исполнителе нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с ним договора ГПХподп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).
При этом в подразделе 1.1 ЕФС-1 указываютсяпп. 4.3, 4.10 Порядка заполнения ЕФС-1:
•в графе 2 — дата начала периода работы по договору;
•в графе 9 — дата заключения договора ГПХ.
На практике возможны разные ситуации. Иногда период выполнения работ в договоре вообще не определен. Но даже указание в документе даты начала периода работ не снимает все возможные вопросы.
Ситуация 1. Начало работ позже даты заключения договора ГПХ. В таком случае страхователи обычно обеспокоены двумя вопросами. Первый — могут ли не совпадать даты в графах 2 и 9 подраздела 1.1 ЕФС-1? Второй — что делать, если документ подан, а исполнитель так и не приступит к работам в указанный срок?
Заключив ГПД 9 июня, ЕФС-1 с подразделом 1.1 нужно подать не позднее 13.06.2023. Ведь за счет выходных и праздника (Дня России) именно 13 июня будет первым рабочим днем, следующим за днем заключения договора
Как разъяснил Минтруд, даты в графах 2 и 9 необязательно должны совпадать. Была рассмотрена такая ситуация: договор ГПХ заключен 01.02.2023, а работы по нему будут выполняться с 05.02.2023. В таком случае, говорится в Письме Минтруда, в графе 2 нужно указать 05.02.2023, а в графе 9 — 01.02.2023Письмо Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 (вопрос № 1).
При этом сведения нужно подать не позднее следующего рабочего дня после подписания договора. То есть зачастую до начала работ. Да, есть риск, что работы так и не будут начаты. Но это не повод нарушать сроки подачи сведений. Если исполнитель не приступит к работе вообще — придется представить подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «Начало договора ГПХ», повторив те же самые данные, но поставив знак «X» в графе 11 «Признак отмены записи»п. 4.12 Порядка заполнения ЕФС-1. Если же сроки начала работ будут перенесены и это найдет отражение в документах, в частности в актах, то нужно будет подать корректировку: в первой строке указать ранее поданные сведения с проставлением отметки об отмене, а в следующей строке привести уточненные данныеп. 4.13 Порядка заполнения ЕФС-1.
Ситуация 2. Дата начала работ ранее подписания договора ГПХ. Такая ситуация тоже стала предметом рассмотрения специалистов Минтруда.
Никакого противоречия нормам ГК РФ тут нет: ведь хотя договор и вступает в силу с момента его заключения, стороны вправе распространить его действие на отношения, возникшие еще до заключения договорапп. 1, 2 ст. 425 ГК РФ. При этом срок представления подраздела 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «Начало договора ГПХ» нужно отсчитывать с даты подписания договора. Эту дату нужно будет указать в графе 9.
