Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 июня 2023 г.

Содержание журнала № 12 за 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Участники организации могут решить сменить ее название. Изменения, конечно, надо зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Но это не единственное, что придется сделать. Смена наименования предполагает целый комплекс обязательных действий. Среди прочего — представление в СФР сведений о переименовании организации по форме ЕФС-1. Разберемся, когда подать отчет, как правильно его заполнить и в отношении кого представить.

Переименовали организацию — сообщите в СФР

О том, что нужно сделать для смены наименования организации и какие действия следует предпринять после этого, мы писали:

2023, № 8

Когда подать сведения о переименовании организации

Организация должна представлять в отношении каждого работника сведения о трудовой деятельности. К числу данных, подаваемых в СФР, относятся, в частности, сведения об изменении наименования страхователя с указанием реквизитов документов, подтверждающих такое изменениеподп. 1 п. 2.1 ст. 6, подп. 4 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).

В Законе № 27-ФЗ определены два срока представления сведений о трудовой деятельностип. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, надо сообщать о приеме на работу, об увольнении, а также о приостановлении и возобновлении действия трудового договора;

не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или подано заявление, надо сообщать о переводе работника на другую постоянную работу или о подаче им заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо об отказе от нее.

Таким образом, срок представления сведений о трудовой деятельности в случае изменения наименования страхователя в Законе № 27-ФЗ прямо не указан. Применим ли в этом случае срок, установленный для подачи сведений о переводе? Или же надо определять срок как при приеме на новое место работы?

Для представления сведений о трудовой деятельности, как вы помните, заполняют подраздел 1.1 формы ЕФС-1п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1). Но в Порядке заполнения этого отчета вовсе не говорится о сроках его представления.

Мы решили уточнить в СФР, в какой срок надо представить сведения в случае переименования организации.

Сроки подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при переименовании организации

ЗАЙКОВА Наталья Николаевна ЗАЙКОВА Наталья Николаевна
Заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц СФР

— В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, о переводах работника на другую постоянную работуст. 66.1 ТК РФ. Под местом работы понимается, в частности, наименование организации. То есть изменение наименования, по сути, можно рассматривать как перевод на другую постоянную работу. В связи с этим сведения о переименовании организации нужно представлять в тот же срок, что и сведения о переводе, — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение наименования организации.

Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации

Обычно при заполнении подраздела 1.1 в связи с переименованием организации возникает два взаимосвязанных вопроса: что считать датой переименования, которую необходимо указать в графе 2, и какой документ указать в качестве основания в графах 8—10?

До 2023 г. о своем переименовании работодатели сообщали в ПФР по форме СЗВ-ТД. Сейчас эти сведения указываются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 и представляются в СФР

До 2023 г. о своем переименовании работодатели сообщали в ПФР по форме СЗВ-ТД. Сейчас эти сведения указываются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 и представляются в СФР

Дата переименования. Решение о переименовании принимают участники организации и оформляют его протоколом общего собрания (или решением участника, если он один).

Затем нужно внести изменения в устав. Если компания работает по типовому уставу, то менять его не требуется. Но в любом случае потребуется внести изменения в ЕГРЮЛп. 4 ст. 12, п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; пп. 2, 4 ст. 52 ГК РФ; п. 1 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). По общему правилу налоговая должна зарегистрировать изменения в течение 5 рабочих дней со дня подачи документовп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. После регистрации организация получит, в частности, лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены измененияп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

После этого руководитель организации обычно издает приказ о том, какие действия необходимо предпринять в связи с переименованием и кто ответственен за их выполнение. В частности, вносятся изменения в трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения. Оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам, но это, как разъяснил Роструд, необязательноПисьмо Роструда от 04.06.2020 № ПГ/28836-6-1.

Как видим, процесс не одномоментный. Однако изменения, внесенные в устав общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрациип. 4 ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; п. 6 ст. 52 ГК РФ. Поэтому датой переименования компании надо считать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ. Полагаем, это будет справедливо и для компаний, которые работают по типовому уставу.

Документ-основание. В Порядке заполнения СФР нет никакой конкретики: в графах 8—10 указывают «реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя»п. 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1. То есть основанием может быть как распорядительный документ страхователя, так и иной документ, подтверждающий смену названия. Полагаем, что тут можно указать реквизиты протокола общего собрания участников, на котором было принято решение о переименовании (реквизиты решения единственного участника). Впрочем, это может быть и приказ руководителя.

Поскольку нигде не сказано, реквизиты какого именно документа должны быть указаны в графах 8—10, штраф за представление недостоверных данных из-за указания не того документа организации не грозит.

Надо сказать, что поскольку дата регистрации в ЕГРЮЛ нового названия позже даты решения участников и обычно раньше даты издания приказа, то у некоторых организаций возникает желание указать как документ-основание именно лист записи в ЕГРЮЛ. Однако срок подачи отчета определяется вовсе не датой документа-основания, а датой самого события — переименования организации. Поэтому ссылаться на лист записи в ЕГРЮЛ ради совпадения дат точно не имеет смысла.

Пример. Заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации

Условие. Участники ООО «Ромашка» решили изменить наименование компании на ООО «Василек». Такое решение зафиксировано в протоколе общего собрания участников от 26.05.2023 № 3. В налоговую службу пакет документов для регистрации изменений был представлен 01.06.2023. Налоговая внесла изменения в ЕГРЮЛ 07.06.2023. А приказ по организации в связи с переименованием был издан 08.06.2023.

Решение. Дата переименования организации — 07.06.2023. Поэтому не позднее 25.07.2023 необходимо подать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 со сведениями о мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» в отношении застрахованных лиц, работающих в организации. В качестве документа-основания организация решила указать протокол общего собрания участников. Подраздел 1.1 ЕФС-1 на каждого застрахованного был заполнен так.

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

...

п/п Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ ... Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение ... Основание ...
Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 5 8 9 10
1 07.06.2023 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») с 07.06.2023 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек») Протокол общего собрания участников 26.05.2023 3

В отношении кого подавать сведения о переименовании

В Законе № 27-ФЗ сведения об изменении наименования страхователя отнесены к числу сведений о трудовой деятельностиподп. 1 п. 2.1 ст. 6, подп. 4 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. То есть форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 со сведениями о переименовании необходимо подать в отношении всех работников, с которыми заключены трудовые договоры на момент переименования.

А как быть с теми, кто работает по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг)? В Законе № 27-ФЗ об этом прямо не сказано, однако там приведен неисчерпывающий перечень сведений, которые требуется подавать в отношении застрахованных, в том числе и лиц, заключивших договоры ГПХподп. 8 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. При этом Порядок заполнения ЕФС-1 предусматривает, что сведения о переименовании надо подавать, «если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется». А к числу зарегистрированных относятся и лица, работающие по договорам ГПХп. 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1. То есть можно сделать вывод, что форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 со сведениями о переименовании надо представлять и в отношении тех физлиц, которые работают по договорам ГПХ. Это нам подтвердили в СФР.

Представление ЕФС-1 при переименовании организации на работающих по договорам ГПХ

ЗАЙКОВА Наталья Николаевна ЗАЙКОВА Наталья Николаевна
Заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц СФР

— Да, организации необходимо представить в СФР в отношении зарегистрированного лица, с которым заключен договор ГПХ, в случае изменения наименования страхователя сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

При этом в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается один из кодов вида договора ГПХ.

Надо отметить, что заполнение графы 6 обязательно только в случае подачи сведений о следующих мероприятиях: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». При этом в последних двух случаях необходимо указывать код вида договора ГПХп. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1; таблица 36 формата, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 246п (проверки ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2, ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3). Для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» никаких требований по заполнению графы 6 нет. Если ваша программа позволяет, укажите в этой графе код вида договора ГПХ, сообщая о переименовании компании. Но если вы не заполните графу 6, полагаем, это не приведет к выявлению ошибки при форматно-логическом контроле.

* * *

Страхователь — индивидуальный предприниматель в случае смены фамилии также должен будет представить в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 со сведениями о мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» в отношении всех работающих у него застрахованных лиц.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в СФР
Отчетность в СФР

2024 г.

№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколько
№ 11
Инструкция от СФР: что делать, если запрос по больничному не приходит
№ 10
Зарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуУтвержден порядок подачи сведений в рамках СЭДО для назначения пособий
№ 9
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: неочевидные решения для привычных ситуаций
№ 8
Какие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПД
№ 7
Подтверждение основного вида деятельности в СФР
№ 6
ЕФС-1 о стаже уходящих в декрет или детский отпуск: СФР дает ответыКак исправить ошибку в ЕФС-1 в личных данных о работнике
№ 5
Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФРРаботник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1
№ 4
Взаимодействие страхователя и СФР по выплате пособий: новшества-2024Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1
№ 3
Подача подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в межотчетный период: есть изменения
№ 2
Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный деньНовшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1Сведения о стаже за 2023 год: за данные о лишних работниках не накажут!
№ 1
Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год

2023 г.

№ 23
Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета
№ 21
Перевод в обособленное подразделение: в каких случаях и как сообщить в СФРПри приостановлении трудового договора подавать ЕФС-1 нужно не всегдаРаботодатель может быстро получить ответ из СФР на интересующий его вопрос
№ 20
Как подавать в СФР сведения о приеме сотрудника в обособленное подразделение
№ 19
Сведения о стаже сотрудников по форме ЕФС-1: на кого их надо подавать
№ 18
Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
СФР сообщил о несоответствии сведений о застрахованном: в чем ошибка и что делать
№ 15
Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
№ 14
Переплата по взносам на травматизм: как зачесть или вернуть деньги из СФР
№ 13
На запрос СФР по больничному ответили с опозданием: можно ли отменить или снизить штраф
№ 11
Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ
№ 8
Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
№ 6
6 затруднительных ситуаций при подтверждении ОВЭДВзносы на травматизм: подтверждаем основной вид деятельности
№ 4
2 новшества в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год6 вопросов о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2022 год
№ 2
Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельностиКак сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом
№ 1
Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2022 годПерсонифицированный учет — 2023
Иностранцы с патентом: как работодателю считать НДФЛ
Комиссии по нелегальной занятости: как не попасть на карандаш
Продажи в ЕАЭС на маркетплейсах: новые НДС-правила
Возврат товара: документооборот, налоги и бухучет
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание