Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 июня 2023 г.
Содержание журнала № 13 за 2023 г.
Премии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платить
Для учета полугодовой премии важно, попадает ли она в расчетный период
В январе этого года работникам выплатили две полугодовые премии — за первое и второе полугодие 2022 г. Учитывать ли такие премии, выплаченные в 2023 г., в среднем заработке, если сотрудник собирается в отпуск в июле?
— Это премии за период, превышающий 1 месяц, начисленные в расчетном периоде. Поэтому нужно смотреть, не превышает ли продолжительность периода, за который они начислены, продолжительность расчетного периодап. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). В вашей ситуации расчетный период для отпускных: июль 2022 г. — июнь 2023 г. Поэтому премию за второе полугодие 2022 г. (июль — декабрь 2022 г.) полностью учитывайте при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, а премию за первое полугодие — нет.
Премия за 11 месяцев ≠ премия за год
В марте сотрудникам выплатили премию по итогам работы за 11 месяцев (март 2022 г. — январь 2023 г.). Расчет премии: оклад по отработанным дням за указанный период умножили на 5%. Как включить эту премию в средний заработок?
— Если мы правильно поняли из вопроса, то премия у ваших работников:
•учитывает реально отработанное человеком время в премируемом периоде;
•предусмотрена именно по результатам работы за 11 месяцев, то есть это не годовая премия, а премия «за период работы, превышающий 1 месяц». Поэтому при ее учете в среднем заработке нужно смотреть, не выходит ли период, за который начислена премия, за рамки расчетного периода. Если выходит, то ее сумму для учета в среднем заработке нужно скорректироватьп. 15 Положения.
Например, работник пойдет в отпуск в мае 2023 г. Расчетный период для отпускных: 1 мая 2022 г. — 30 апреля 2023 г. У вас премия давалась за период 1 марта 2022 г. — 31 января 2023 г. За границами расчетного периода находятся март и апрель 2022 г. Поэтому в расчете среднего заработка учтите сумму премии, приходящейся на 9 месяцев (май 2022 г. — январь 2023 г.). То есть скорректируйте учитываемую премию пропорционально отработанным дням в «оплаченных» ею месяцах расчетного периода.
Премия за 3 года никогда не попадает в средний заработок целиком
Работники получили в марте 2023 г. премию по результатам работы за 3 календарных года (2020 — 2022 гг.). Как ее учитывать в среднем заработке?
