Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июля 2023 г.

Содержание журнала № 14 за 2023 г.
АЛГОРИТМ ОСН УСН АУСН ЕСХН
О.В. Филиппова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если ООО решило переехать, эти изменения нужно правильно оформить и уведомить о событии ИФНС. Кроме корректировки сведений в ЕГРЮЛ, смена адреса повлечет за собой и другие хлопоты. О чем не забыть при смене юридического адреса компании — читайте в нашем материале.

Смена юридического адреса ООО — порядок действий

Смену адреса ООО нужно закрепить в уставе и в ЕГРЮЛ

При смене адреса юридическое лицо обязано внести изменения в ЕГРЮЛ и при необходимости в учредительные документыстатьи 5, 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Шаг 1. Определите, адрес меняется в пределах места нахождения или нет.

Следует различать понятия «место нахождения» и «адрес» компаниипп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ:

место нахождения юрлица — это место его госрегистрации, в качестве которого обычно указывают только название населенного пункта (муниципального образования);

адрес юрлица — это его адрес в ЕГРЮЛ, который содержит указание не только на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу, дом, корпус дома, в котором находится ООО.

Смена адреса в пределах одного населенного пункта (муниципального образования) и смена места нахождения оформляются по-разному.

Региональные УФНС во избежание получения отказа в госрегистрации рекомендуют при изменении адреса места нахождения проверить указанный в заявлении адрес на соответствие ФИАС (ГАР)

Региональные УФНС во избежание получения отказа в госрегистрации рекомендуют при изменении адреса места нахождения проверить указанный в заявлении адрес на соответствие ФИАС (ГАР)

Шаг 2. Определите, нужно ли вам вносить изменения в устав.

Изменения вносить не нужно, если:

или у фирмы типовой устав, информация о местонахождении юрлица в типовом уставе не указываетсяп. 5 ст. 54 ГК РФ;

или в уставе указан только адрес местонахождения (например, г. Москва), а фирма переезжает в его пределах.

Изменения вносить нужно, если:

в уставе указан точный адрес компании;

в уставе указан адрес местонахождения (например, г. Москва), но фирма переезжает за его пределы.

Для внесения изменений в устав оформитеп. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

или протокол общего собрания участников;

или решение единственного участника.

Эти документы придется заверить нотариально, если иной способ заверения не прописан в уставеподп. 3 п. 3 ст. 67.1, ст. 181.2 ГК РФ; ст. 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 25.12.2019.

Плюс к этому, нужно оформить новую редакцию устава или просто лист изменений в устав.

Шаг 3. Подайте в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р13014 и пакет документов.

Ситуация 1. Смена адреса в пределах места нахождения.

В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене адреса подайте в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р13014п. 3 ст. 54 ГК РФ; подп. «в» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ; приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. К заявлению приложите документ, подтверждающий права ООО на помещение, адрес которого указали новым адресом общества (свидетельство о собственности, договор аренды и т. д.).

О том, как заполнить заявление по форме № Р13014 при смене юридического адреса компании, мы писали:

2022, № 6

Если в устав вносились изменения, приложите к заявлению такжеп. 5 ст. 5, п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

протокол собрания участников ООО (или решение, если участник только один);

новую редакцию устава или лист изменений к нему;

квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если подаете документы на бумаге, а не в электронном видеподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ. То есть если вы подаете документы в электронном виде, госпошлину платить не придется.

Ситуация 2. Переезд за пределы места нахождения (муниципального образования или города).

В этом случае регистрация проходит в два этапа. Вам придется дважды подать форму № Р13014, причем для каждого этапа заполнить ее по-разному.

Внимание

Форма № Р13014 должна быть нотариально заверена, если только она не подается в ИФНС в форме электронного документа, подписанного УКЭП компаниип. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; подп. 4 п. 54, подп. 3 п. 99 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Сначала в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде подайте в регистрирующую ИФНС по старому месту нахождения заявление по форме № Р13014п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. К заявлению приложите протокол общего собрания/решение единственного участника о смене местонахождения.

В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о том, что компания собирается менять место нахожденияп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. На 21-й рабочий день со дня внесения в ЕГРЮЛ указанной записи подайте в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения еще одно заявление по форме № Р13014, приложив к немупп. 1, 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

документ, подтверждающий права ООО на помещение, адрес которого указали в качестве нового адреса общества;

протокол собрания участников/решение единственного участника о смене местонахождения и (при необходимости) о внесении изменений в устав;

новую редакцию устава или лист изменений к нему (если устав менялся);

квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если подаете документы на бумаге, а не в электронном видеподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Справка

Если компанию зарегистрировать на домашний адрес руководителя (или иного лица, имеющего право действовать без доверенности) или учредителя (с долей участия 50% и более), то сменить место нахождения можно в один, а не в два этапа. Для этого в течение 7 рабочих дней со дня, как поменяли адрес, подайте в новую регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р13014 и необходимые документы.

Шаг 4. Получите документы в налоговой.

Новый адрес появится в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня подачи документовп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ.

Внимание

При наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию на 1 месяцп. 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Не позднее 6-го рабочего дня вы получите в электронной форме на адрес электронной почты, указанный в заявлении, а также на тот, что указан в ЕГРЮЛ, следующие документып. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 1.2.1.4, 1.2.1.7 Основных принципов, утв. Приказом МНС от 22.07.2004 № САЭ-3-09/436@; Письмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@:

новый лист записи в ЕГРЮЛ;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новым адресом и новыми ОКТМО и КПП;

зарегистрированный устав или изменения в него (если изменения вносились).

Если в дополнение к электронным документам вы оформляли запрос на получение бумажных подтверждений, в зависимости от способа подачи документов получите их в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

Что еще сделать после смены адреса

О смене адреса компании ИФНС самостоятельно уведомит СФР и Росстатп. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092.

Но это еще не все:

смените ЭП и перенастройте программу ЭДО и бухгалтерскую программуп. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ; Письмо ФНС от 17.08.2022 № ЕА-3-26/8820@;

если у компании есть печать и на ней был указан адрес — смените и ее;

сообщите о смене адреса в банк, в котором открыт счетпп. 4.2, 5.3, 5.8 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 № 204-И;

уведомите контрагентов, сотрудничать с которыми начали ранее. Вносить изменения в ранее заключенные договоры не надо, ведь юрлицо можно идентифицировать по ОГРН и ИНН. Однако из-за неверного адреса компании в документах налоговики могут отказать компании в вычете по НДС или учете расходов;

оформите допсоглашения к трудовым договорам с работниками о смене места работы (если в трудовом договоре оно указано)ч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ;

перерегистрируйте ККТ, если изменился КПП (так как он указан в карточке регистрации ККТ) или адрес установки ККТ. Сделать это нужно не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРЮЛ нового адресап. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; приложение № 3 к Приказу ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Если опоздать с перерегистрацией, можно получить предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;

при смене места нахождения внесите изменения в ПТС и СТС автомобилейп. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 № 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764; п. 4 ч. 3 ст. 8, п. 2 ч. 4 ст. 10, подп. «б» п. 8 ч. 2 ст. 11 Закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ. На это есть 10 днейп. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС и 500 или 1500 руб. — за каждое СТСподп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Если этого не сделать, можно получить штраф от 5 000 до 10 000 руб.ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ;

переоформите лицензии, если они имеютсяп. 3 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;

уведомите СРО, если являетесь ее членом. На подачу уведомления дается 3 рабочих дняч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ;

уведомите Роспатент, если являетесь владельцем интеллектуальной собственностип. 1 ст. 1232 ГК РФ.

* * *

Об особенностях представления деклараций при смене юридического адреса мы писали:

2022, № 5

При сдаче отчетности действовать нужно такп. 3 ст. 80, п. 5 ст. 81 НК РФ:

до дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе представлять отчетность нужно в прежнюю ИФНС;

со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ о смене адреса представлять налоговые декларации (в том числе уточненные) нужно в новую ИФНС.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Налоговый контроль / Налоговые проверки
Налоговый контроль / Налоговые проверки

2024 г.

№ 11
Из-за каких ошибок чаще всего отказывают в регистрации юрлицЗапись о «недостоверном» директоре — почему появляется в ЕГРЮЛ и как убрать
№ 10
7 идей директора: что исполнять, а от чего отговоритьIT-компаниям пора подтверждать аккредитациюКак отражать преобразование АО в ООО в учете и отчетности: вопросы и ответыСудьба доли, принадлежащей ООО, определена: что с налогами
№ 9
Новые контрольные соотношения по налоговым декларациям и расчетамОбособленное подразделение: налоговые тонкости по НДС, УСН и имущественным налогам
№ 8
Новые поводы исключить компанию или ИП из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
№ 7
Налоговые риски у заказчика, если подрядчик не состоит в СРООбзор судебных споров ВС о необоснованной налоговой выгоде
№ 6
Точечные поправки: что уточнят в Налоговом кодексе в апреле
№ 5
Об изменении назначения загрансчета лучше уведомить налоговиковУточненную декларацию по НДС подали мошенники — что скажет суд?
№ 4
Налоговые уточненки: взгляд ФНС на пени и штрафыТребование «2 в 1»: как быть, когда ИФНС просит и пояснения, и первичку
№ 3
Взаимозависимость: понятие шире, штрафы вышеНалоговая реконструкция: как менять доначисления по налогамЧас расплаты: за какие свои ошибки ИФНС ответит рублем
№ 2
Как собрать досье на контрагентаНовый штраф для клиник, спортклубов, образовательных и страховых компаний
№ 1
Две новые справки по ЕНС: какую информацию содержат и как их получитьОтчет о движении денег на зарубежных счетах: что изменилось

2023 г.

№ 23
Жалоба удовлетворена: по каким спорам ФНС поддержит налогоплательщиковОтражение на ЕНС начислений по декларациямПереход в цифру — наше будущее?
№ 22
3 формата электронного договора для ИФНСПроверка контрагента: вам в помощь наш сервис и реестр ФНССтарая налоговая задолженность списана за счет средств на ЕНС: закономерность или исключениеЧто заинтересует банк в бюджетной платежке помимо основных реквизитов
№ 21
Дебиторская задолженность: может ли ИФНС взыскать долги по налогам за счет нееДокументы по электронному требованию инспекции: когда подать, чтобы не было штрафаПри досрочном исполнении решения по проверке пени все равно начислят
№ 20
Иногда за одно валютное нарушение могут наказать и должностное лицо, и организациюСпоры с участием регистрирующих органов: Обзор от ФНС
№ 19
Смена режима налогообложения без уведомления ИФНС
№ 18
Как отменить (снизить) доначисления в акте налоговой проверки
№ 17
ФНС дала инспекциям рекомендации по истребованию документов
№ 16
4 ситуации, когда надо удержать директора от налоговой оптимизацииДержимся подальше от налоговых схем и доказываем свою добросовестностьНовые решения высших судов, взятые на вооружение налоговиками
№ 15
Директор сменил фамилию — что делать бухгалтеруКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятых
№ 14
Инспекции закончили рассылку сообщений об имущественных налогахНалоговое агентирование по прибыли: ответы на вопросыОшибка в заявлении о зачете налога: отменяем полностью или частичноТонкости уплаты налогов и взносов за третье лицо
№ 13
Появились свежие контрольные соотношения к декларации по косвенным налогам
№ 12
Исправляем ошибки по налогам, входящим в состав ЕНП: 6 главных вопросов
№ 11
Опубликованы свежие среднеотраслевые показатели рентабельности и налоговой нагрузкиСверка с ИФНС: версия 2023 годаЧто предпринять, если вы не согласны с действиями (бездействием) ИФНС
№ 10
Опубликована очередная порция открытых данных об организацияхПравила проверки претендентов на отсрочку/рассрочку по налогам изменили
№ 9
Налоговые пени в период моратория на банкротствоТонкости подачи ЕНС-уведомлений и не толькоУголовку за налоговые преступления смягчилиШтраф за неуплату агентского НДФЛ после перехода на ЕНП: что изменилось
№ 8
Особенности уточнения налогов со сроком уплаты в 2022 году и раньшеФНС разобрала основные ошибки в уведомлениях об исчисленных налогахЧто в имени тебе моем, или Как сменить название ООО
№ 7
Кассовые проверки в 2023 году: особенности в период моратория
№ 6
Как исправить ошибку в уведомлении об исчисленных налогахНовый порядок получения отсрочки (рассрочки) по налогамНужно ли сдавать персонифицированные сведения на руководителя НКО без зарплатыНюансы сдачи персонифицированных сведений по физлицамПримет ли ИФНС электронное заказное письмо Почты России?
№ 5
Как с 2023 года рассчитываются и уплачиваются пени по налогам и взносамМетка доверенного времени: зачем она нужна и кем создаетсяЧто запросить у ИФНС для анализа сальдо на ЕНС и движения ЕНП
№ 4
Апгрейд налоговых правил для резидентов ДНР, ЛНР, ЗО и ХОКакие КБК использовать при уплате НДФЛ с доходов, выплаченных нерезидентамКБК в налоговой отчетностиСвежие правила заполнения платежек по налогам и взносам
№ 3
Первый аудит. К чему готовиться?
№ 2
Как налоговая будет взыскивать долги после перехода на ЕНСНовый отчет по физлицам в ИФНС: как заполнить и оштрафуют ли за непредставлениеУведомление об исчисленных суммах: на какие платежи и в какие сроки подавать в ИФНС
№ 1
Как определяется соответствие IT-компании «зарплатному» условиюФНС представила Обзор правовых позиций КС и ВС РФ, принятых во II квартале 2022 года

2022 г.

№ 24
Запреты-2023: ювелирные компании теперь не вправе применять спецрежимы«Новогодние» уведомления: о чем нужно сообщить ИФНС в преддверии 2023 годаОпоздавшее требование по камералке — насколько оно законно?Сложности перехода, или Меняем ОСН на УСН и наоборот
№ 23
В бухучете старую переплату по налогам надо списатьНалоговые схемы с «техническими» компаниями: как ФНС доначисляет налогиПолучили требование ИФНС, а внутри — информационное сообщение о состоянии расчетов
№ 22
Как рассчитываются «валютные» штрафы при уменьшении их размераПереходные правила — 2023: можно платить налоги по-старому, но учтут их по-новомуРиски абонентского обслуживания фирмы у самозанятогоСверяемся с ИФНС: чтобы отрицательное сальдо ЕНС не стало сюрпризом
№ 21
Выемка документов: «законная» и «незаконная» с точки зрения судов
№ 20
Какие работы и услуги рискованно заказывать у самозанятыхОткрой мне свою тайну, налогоплательщик...Пояснения в ИФНС: ассорти из образцов на разные случаи жизни
№ 19
Налоговая оговорка: последствия для продавцаПочему с ЕНП бухгалтерам жить станет проще: мнение налоговиковПрекращены Соглашения об избежании двойных налогов с Латвией и УкраинойСмена инспекции: как платить налоги
№ 18
5 выводов КС РФ об истребовании документов вне налоговой проверкиКак уплатить налоги позднее, если компания пострадала от санкцийНеисполненное требование по «встречке» — одно, а штрафа два: когда такое возможноОтсрочка по уплате налога — оцените свои шансы на успех
№ 17
Как вернуться в реестр МСППисьма от ИФНС об устранении НДС-противоречий: не спешите сдаваться
№ 16
Ювелирам запретят применять не только УСН, но и АУСН
№ 15
Верховный суд о налогах: первый Обзор 2022 годаОрганизация-банкрот тоже должна вносить в ЕГРЮЛ сведения об изменении адресаУскорить разблокировку счета поможет сайт ФНС
№ 14
Может ли у директора быть две подписи?На какой КБК перечислять ЕНП
№ 13
В ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса: что предпринятьЗапись о недостоверности адреса: почему появляетсяКогда приходится спорить с ИФНС, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛОтсрочку по страховым взносам получило больше компаний и ИП
№ 12
Замораживать счета налоговых должников не будут еще месяц
№ 11
В ООО меняется директор: как уведомить ИФНСУзаконены правила отражения налоговиками переплаты, возникшей из-за уточненки
№ 10
ФНС утвердила электронный договор в формате PDF-А/3
№ 9
Как оправдаться перед ИФНС за низкую налоговую нагрузкуМожно ли взыскать судебные расходы с ИФНС, если вы приносили в суд новые документы
№ 8
Учтет ли суд новые «прибыльные» расходы и НДС-вычетыЧто делать с документами, не представленными во время проверки
№ 7
ЕНП для юрлиц и ИП: ответы на первые вопросы
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНСКлючевая ставка Центробанка в жизни бухгалтераООО переезжает: заполняем заявление по форме № Р13014
№ 5
Переезд в новый офис: что предстоит сделать и как учесть расходыПереход в новую ИФНС: как заплатить налоги и сдать отчетность
№ 4
Как зарегистрировать фирму или ИП в период коронавирусных ограничений
№ 3
ИФНС больше не сможет взыскивать налоги с личного счета ИП
№ 2
Единый налоговый платеж и зачет налогов: новшества 2022 года
Иностранцы с патентом: как работодателю считать НДФЛ
Комиссии по нелегальной занятости: как не попасть на карандаш
Продажи в ЕАЭС на маркетплейсах: новые НДС-правила
Возврат товара: документооборот, налоги и бухучет
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание