Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июля 2023 г.

Что ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника

Возвращение мобилизованного сотрудника

Отметим, что здесь будет идти речь о работниках, как призванных на службу по мобилизации по Указу Президента РФ, так и ушедших служить добровольцами с 21.09.2022. Статусы таких бойцов равны, и для них действуют одинаковые правиласт. 351.7 ТК РФ; п. 2 ст. 2 Закона от 07.10.2022 № 376-ФЗ.

Шаг 1. Примите от вернувшегося работника заявление о выходе на работу. Пусть он напишет его в свободной форме, например так: «В связи с окончанием военной службы по мобилизации прошу возобновить действие моего трудового договора от 15.03.2018 № 15-03/18 с 27.06.2023».

Начиная со следующего рабочего дня после поступления от работника заявления о возобновлении договора у вас есть 3 рабочих дня, по истечении которых вы обязаны допустить его к работе. Если вам удобно, вы вправе сделать это ранее указанного срока, это не будет нарушением. Но 3 рабочих дня дается, чтобы вы могли, к примеру, подготовить рабочее место, рассчитаться с работником, временно трудившимся на месте мобилизованного.

Внимание

О дате окончания прохождения работником военной службы по контракту работодателя должно уведомить Минобороны. Дата окончания службы имеет значение для работодателя. Если в течение 3 месяцев с указанной даты работник не явится, чтобы возобновить свой договор, работодатель вправе уволить егост. 351.7, п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Шаг 2. Издайте приказ о возобновлении действия трудового договора на основании заявления работника о выходе на работу.

Приказ о возобновлении трудового договора

В связи с тем, что помощник мастера участка Мосенков П.А. окончил несение военной службы по мобилизации, руководствуясь статьей 351.7 Трудового кодекса РФ, Постановлением Правительства РФ
от 22.09.2022 № 1677,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возобновить с 27.06.2023 действие трудового договора от 15.03.2018 № 15-03/18, заключенного с Мосенковым П.А., и предоставить ему работу в должности помощника мастера участка.

2. Мосенкову П.А. приступить к работе 27.06.2023.

Основание: заявление Мосенкова П.А. от 21.06.2023.

Генеральный директор

М.П. Павлов

21.06.2023

С приказом ознакомлен

П.А. Мосенков

21.06.2023

В день выхода сотрудника на работу действие его трудового договора возобновится автоматически. Это прямое указание ТК РФ. То есть формально допустить к работе можно и без заявления, и без приказа. Но если оформить такие документы, будет удобнее, так как:

•сам возвращающийся сотрудник четко знает, когда его первый рабочий день. Если он не явится в этот день на работу без уважительной причины, у работодателя будет основание наказать его за прогул;

•другие сотрудники в курсе, какие обязанности у них возникают в связи с возвращением на работу мобилизованного работника (выплачивать ему зарплату, подать форму ЕФС-1 в связи с возобновлением трудового договора).

Шаг 3. Подайте ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о возобновлении договораподп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении...» подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 укажите «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»п. 4.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

При возобновлении трудового договора с мобилизованным работником имейте в виду следующее. Во-первых, не нужно вносить сведения о приостановлении и возобновлении трудового договора в трудовую книжкуПисьмо Минтруда от 22.11.2022 № 14-2/ООГ-7236.

Во-вторых, все время приостановления нужно включить в отпускной стаж работника для ежегодного основного оплачиваемого отпуска как обычной продолжительности 28 календарных дней, так и удлиненного, к примеру у педагогаст. 121 ТК РФ. А вот в стаж для дополнительного отпуска, положенного, например, за особые условия труда, период приостановления не засчитывается. Ведь в такой период человек не работает, допустим, во вредных условиях труда.

В-третьих, период приостановления трудового договора учитывается в стаже и для пенсионного, и для обязательного социального страхования, за исключением стажа для досрочного назначения пенсии по возрастуст. 351.7 ТК РФ.

В-четвертых, в течение 6 месяцев после возобновления действия договора работник вправе взять весь ежегодный оплачиваемый отпуск, накопившийся у него, в удобное для него время независимо от стажа работы у этого работодателяст. 351.7 ТК РФ. То есть он может написать заявление на отпуск в удобное для него время и вы обязаны будете отпустить его, даже если в графике отпусков запланирован отпуск в другой период или не запланирован вообще.

В-пятых, при исчислении пособий по временной нетрудоспособности дни «мобилизационного» приостановления трудового договора вычитаются из 730. На получившееся число надо будет делить заработок за расчетный период, чтобы посчитать средний дневной заработок для оплаты 3 первых дней нетрудоспособностич. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; пп. 11, 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540.

О правилах временного перевода сотрудника к другому работодателю читайте:

2022, № 15

И еще такой момент. Если служить ушел сотрудник, который собирался увольняться по собственному желанию и отрабатывал положенные 2 недели, то при возобновлении договора продолжает течь период отработки. И до его окончания работник, как и в общем случае, вправе отозвать свое заявление об увольнениист. 80 ТК РФ.

Возвращение временно переводившегося к другому работодателю сотрудника

В законодательстве не установлен порядок оформления возвращения сотрудника к постоянному работодателю. Есть только прямое указание, что первоначально заключенный трудовой договор возобновляет свое действие в полном объеме со следующего рабочего дня после календарной даты, с которой прекращается срочный договор с временным работодателемп. 5 Особенностей, утв. Постановлением Правительства от 30.03.2022 № 511. Напомним, срочный договор может:

•или прекратить свое действие в связи с истечением срока его действия;

•или быть досрочно расторгнут.

При этом Минтруд разъяснил, что работодатели в своих ЛНА вправе сами определить, в каком порядке они будут временно отпускать работников и принимать их обратноп. 2.16 Вопросов, направленных Письмом Минтруда от 19.05.2023 № 14-6/10/В-7527 (далее — Вопросы). Или можно прописать такую процедуру в соглашении о приостановлении трудового договора. Мы рекомендуем первоначальному работодателю предпринять следующее.

Шаг 1. Издайте приказ о возобновлении трудового договора. Отметим сразу, что форму ЕФС-1 по вернувшемуся сотруднику вы не представляете. Ее подает в СФР временный работодатель в связи с увольнением у него временного работникаподп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Выпустить приказ о возобновлении договора вы можете:

•или накануне выхода вашего сотрудника к вам на работу. Допустим, в соглашении о приостановлении договора была предусмотрена конкретная дата возвращения работника и она не менялась;

•или в день выхода вашего сотрудника к вам на работу. Например, если с временным работодателем срочный договор был расторгнут досрочно и человек на следующий день после расторжения вышел на свою прежнюю работу. Вы обязаны обеспечить его работой, если простой у вас закончился. А если производство все так же приостановлено, то указать в приказе о возобновлении на необходимость оплачивать вернувшемуся сотруднику простой в размере не менее 2/3 его оклада.

Кстати, если он не явится к вам на работу без уважительной причины на следующий рабочий день, например, после истечения срока действия его договора у временного работодателя, то это будет считаться прогулом. А это уже основание для дисциплинарного взыскания. Причем, по мнению Минтруда, информировать работника о необходимости прибыть на свое рабочее место у основного работодателя на следующий рабочий день после увольнения у временного работодателя должен временный работодатель, а не выпп. 2.16, 2.18 Вопросов.

Шаг 2. Сделайте в трудовой книжке работника запись о времени работы у другого работодателя на основании сведений о трудовой деятельности, полученных от временного работодателя, если сотрудник попросит вас о такой записист. 66.1 ТК РФ; п. 2.8 Вопросов.

Напомним, что, как считает Минтруд, запись о приостановлении трудового договора вы должны были внести в трудовую книжку сразу при предоставлении работником заключенного срочного договора с другим работодателемПисьмо Минтруда от 28.04.2022 № 14-6/ООГ-2853. Ведь трудовая книжка «приостановленного» сотрудника продолжает храниться у вас.

Обращаем внимание на такой момент. Если работник не хочет возвращаться на работу к первоначальному работодателю, то нужно, чтобы перестал действовать срочный договор с временным работодателемп. 2.19 Вопросов. То есть человек должен доработать его срок или договориться с временным работодателем о досрочном прекращении. Затем ваш сотрудник должен выйти к вам на работу и расторгнуть трудовой договор, например написать заявление об увольнении по собственному желанию. Только после этого человек вправе оформиться на работу к любому другому работодателю.

* * *

Таким образом, никакой специальной подготовки к встрече мобилизованного или временно переведенного к другому работодателю сотрудника не требуется. В первом случае работодателю законом дается 3 рабочих дня для вывода человека на его прежнюю работу.

Во втором случае идеальный вариант, если стороны при приостановлении договора оформляли бы соглашение. В нем предусматривали бы, как и в какие сроки они будут уведомлять друг друга, например, о продлении срочного договора у временного работодателя или о досрочном окончании простоя. И главное довести до работника его обязанность выйти на прежнюю работу на следующий рабочий день после прекращения срочного трудового договора.