Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 августа 2023 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт

Наладить электронное взаимодействие между подразделениями организации и договориться об обмене электронными документами с контрагентами — для многих дело новое. Какую подпись использовать при внутреннем ЭДО? В каком формате обмениваться документами с поставщиком через ЭДО? Как оформить и что предусмотреть в соглашении об ЭДО с контрагентом? Ответы на эти и другие вопросы помогут разобраться.

Чему уделить внимание при организации ЭДО

Когда оформлять соглашение об ЭДО необязательно

Для обмена документами с контрагентами мы используем ЭДО и подписываем их усиленной квалифицированной ЭП. Недавно мы поставили товар новому покупателю. Покупатель принял товар без замечаний и подписал сопровождающие документы своей УКЭП. Срок оплаты (не позднее 14 рабочих дней с даты поставки) наступил, а оплата от покупателя так и не поступила. Покупатель считает, что раз с ним не подписано соглашение об ЭДО, то и документы на товар подписанными не считаются, а значит, не наступил срок оплаты. Обязаны ли мы заключать с покупателем соглашение об ЭДО? Может ли отсутствие соглашения быть основанием для неисполнения покупателем своих договорных обязательств?

— Соглашение об ЭДО с контрагентами необходимо подписывать, если для обмена ЭД вы используете неквалифицированную или простую ЭП. Соглашение предусматривает в том числе и порядок проверки таких подписейч. 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ). При наличии соглашения об ЭДО электронные документы, подтвержденные простой и неквалифицированной ЭП, будут считаться равноценными бумажным документам, подписанным собственноручной подписью.