Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 августа 2023 г.

Содержание журнала № 16 за 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Наладить электронное взаимодействие между подразделениями организации и договориться об обмене электронными документами с контрагентами — для многих дело новое. Какую подпись использовать при внутреннем ЭДО? В каком формате обмениваться документами с поставщиком через ЭДО? Как оформить и что предусмотреть в соглашении об ЭДО с контрагентом? Ответы на эти и другие вопросы помогут разобраться.

Чему уделить внимание при организации ЭДО

Когда оформлять соглашение об ЭДО необязательно

Для обмена документами с контрагентами мы используем ЭДО и подписываем их усиленной квалифицированной ЭП. Недавно мы поставили товар новому покупателю. Покупатель принял товар без замечаний и подписал сопровождающие документы своей УКЭП. Срок оплаты (не позднее 14 рабочих дней с даты поставки) наступил, а оплата от покупателя так и не поступила. Покупатель считает, что раз с ним не подписано соглашение об ЭДО, то и документы на товар подписанными не считаются, а значит, не наступил срок оплаты. Обязаны ли мы заключать с покупателем соглашение об ЭДО? Может ли отсутствие соглашения быть основанием для неисполнения покупателем своих договорных обязательств?

— Соглашение об ЭДО с контрагентами необходимо подписывать, если для обмена ЭД вы используете неквалифицированную или простую ЭП. Соглашение предусматривает в том числе и порядок проверки таких подписейч. 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ). При наличии соглашения об ЭДО электронные документы, подтвержденные простой и неквалифицированной ЭП, будут считаться равноценными бумажным документам, подписанным собственноручной подписью.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание