Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 28 августа 2023 г.
Содержание журнала № 17 за 2023 г.Переход в новую ИФНС: как уплатить НДФЛ и заполнить уведомление и расчет
Упомянутые в статье Письма ФНС можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Что раньше разъясняла ФНС
В 2016 г., когда еще действовала старая форма расчета 6-НДФЛ, налоговая служба разъясняла, что при смене юридического адреса и налоговой в новую ИФНС нужно сдать два расчета 6-НДФЛПисьмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@:
•в одном расчете указать новый КПП, но старый код ОКТМО. В расчете должны быть отражены все данные о доходах физлиц и НДФЛ, относящиеся к периоду нахождения на учете в прежней ИФНС. Ведь сдать в новую ИФНС отчетность со старым КПП невозможно, ее просто не примут;
•в другом расчете указать новый КПП и новый код ОКТМО. И здесь уже надо показать все данные о доходах физлиц и НДФЛ, относящиеся к периоду нахождения на учете в новой ИФНС.
Два комплекта в новую инспекцию нужно сдавать как за период, в котором компания сменила адрес, так и за последующие отчетные периоды, а также за год. Это же касается и справок о доходах физлиц, которые сдаются в составе годового расчета 6-НДФЛ (приложение № 1 к расчету).
Справка
При изменении места нахождения и переходе в новую ИФНС организации присваивается новый КПП, а ИНН остается прежнийподп. 2 п. 7 Порядка (приложение к Приказу ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). При переезде меняется и код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого теперь находится организация.
Дата перехода в другую налоговую инспекцию — это дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе организации. Она указана в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Место нахождения и адрес юридического лица». Эту выписку вы можете без проблем запросить на сайте ФНС.
При этом для распределения доходов и НДФЛ между разными кодами ОКТМО в целях перечисления удержанного НДФЛ и заполнения расчета и справок о доходах физлиц специалист ФНС предлагал исходить из дат получения доходов работниками (подробнее см. , 2019, № 23).
Говоря о 6-НДФЛ, стоит отметить, что ФНС снова изменит и форму расчета, и перечень кодов доходов и вычетов по НДФЛ. По планам, новую форму 6-НДФЛ впервые нужно будет подать за I квартал 2024 г.