Добавить в «Нужное»
4 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2023 г.

Содержание журнала № 2 за 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В 2023 г. пособие за первые 3 дня болезни работника по-прежнему должны рассчитывать и выплачивать сами работодатели. Правда, теперь размер заработка для расчета больничных работодателю должен будет сообщить СФР. Однако без знания предельных размеров заработка за годы расчетного периода, а также максимального и минимального размеров больничных работодателю все равно не обойтись.

Максимальные и минимальные размеры пособий — 2023

Максимальный средний дневной заработок для больничных

Чтобы посчитать больничные, страхователю необходимо определить средний дневной заработок. В расчетный период входят 2 календарных года, предшествующие наступлению страхового случаяч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Расчетный период для открытых в 2023 г. больничных — 2021 и 2022 гг. Если, конечно, у работника нет оснований для замены лет расчетного периода. Таким основанием может быть нахождение человека в декретном или «детском» отпуске в 2021 и 2022 гг. (либо в одном из этих годов). В этом случае календарные годы (год), на которые попал тот или иной отпуск, можно заменить. Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. И замена возможна не на любые другие годы, а только на те, что непосредственно предшествуют году, в котором человек был в одном из этих отпусковч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.

В средний заработок для расчета пособий включают все выплаты и иные вознаграждения, на которые начислены взносы в ФСС (которые входили в базу для начисления взносов в ФСС — если работодатель применял пониженный тариф взносов в размере 0%)ч. 2.1, 2.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Как вы знаете, с выплат, которые превышают предельную величину базы, взносы не начисляютсяп. 3 ст. 421 НК РФ. Поэтому заработок за каждый год расчетного периода принимают для расчета пособий в сумме, не превышающей предельную величину базы по взносам в ФСС на этот годч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Год расчетного периода Предельная величина базы по взносам в ФСС, руб.
2022 1 032 000Постановление Правительства от 16.11.2021 № 1951
2021 966 000Постановление Правительства от 26.11.2020 № 1935
Итого за расчетный период 1 998 000

Максимальный средний дневной заработок рассчитывают по следующей формуле:

Максимальный средний дневной заработок

Комментарий

1 Даже если в расчетный период входит високосный год (годы), делить нужно на 730ч. 3, 3.2 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

В 2023 г. максимальный размер среднего дневного заработка составит 2736,99 руб. ((1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730). При условии, что работник открыл больничный в 2023 г. и в расчетный период вошли 2021 и 2022 гг. Если же один год или оба будут заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на год (годы), взятый на заменуч. 3, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

При оплате в 2023 г. больничных за первые 3 дня нетрудоспособности, наступившей еще в 2022 г., максимальный средний дневной заработок будет ограничен прошлогодним максимальным размером среднего дневного заработка — 2572,60 руб. ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730). Если не будет замены лет расчетного периода на предшествующие.

Минимальный средний дневной заработок для больничных

Средний дневной заработок не может быть меньше величины, посчитанной исходя из МРОТч. 1.1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ; п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540 (далее — Положение № 1540):

если в расчетном периоде у работника не было заработка;

если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая. Сравнивать нужно фактический средний дневной заработок работника за расчетный период и минимальный средний дневной заработок.

Минимальный средний дневной заработок считают такп. 14 Положения № 1540:

Минимальный средний дневной заработок

Комментарий

1 Применяется, если в районе/местности, где работает сотрудник, действуют районные коэффициенты к заработной плате.

2 Применяется, если пособие назначается сотруднику, который на момент начала болезни трудится в режиме неполного рабочего дня (недели). Этот коэффициент рассчитывают по формуле:

Коэффициент учета продолжительности рабочего времени

С 01.01.2023 величина МРОТ составляет 16 242 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ Поэтому если сотрудник заболел в 2023 г., то минимальный средний дневной заработок при нормальной продолжительности рабочего времени и без учета районного коэффициента будет равен 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 мес. / 730).

При расчете в 2023 г. пособия по временной нетрудоспособности работнику, заболевшему в 2022 г., сравнивать его фактический средний заработок нужно с прошлогодним минимальным средним дневным заработком, который был равен 502,32 руб. (15 279 руб. х 24 мес. / 730).

Максимальный и минимальный размеры больничных за день

Чтобы посчитать сумму больничных, которую нужно выплатить за 3 дня, определите размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок умножьте на процент, зависящий от страхового стажа на день наступления страхового случая (100%, 80% или 60%)ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. При этом из максимального и минимального среднего дневного заработка с учетом продолжительности стажа получается соответственно максимальное и минимальное дневное пособиеч. 1 ст. 7, ч. 4 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

Кроме этого, размер пособия, посчитанного по общим правилам, за полный календарный месяц:

не может быть больше МРОТ — если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев либо если есть основания для снижения суммы пособия при расчете больничных (например, неявки на врачебные осмотры без уважительной причины)ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона № 255-ФЗ;

не может быть меньше МРОТ — во всех случаяхч. 6.1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

Чтобы проверить, соблюдается ли ограничение, дневное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка с учетом стажа, необходимо сравнить с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ. Его считайте так:

Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ

Комментарий

1 МРОТ, действующий в том месяце, на который приходятся дни нетрудоспособности. Если в январе 2023 г. вы считаете пособия за дни болезни в декабре 2022 г., то нужно брать прошлогодний МРОТ, равный 15 279 руб., а для январских дней болезни — новый МРОТ 16 242 руб.

2 Применяется, если в районе/местности, где работает сотрудник, действуют районные коэффициенты к заработной плате.

3 Применяется, если пособие назначается сотруднику, который на момент начала болезни трудится в режиме неполного рабочего дня (недели).

Первые 3 дня нетрудоспособности могут приходиться на разные месяцы, в таком случае сравнение нужно сделать дважды — отдельно для каждого месяца.

Если ограничение по максимальному или минимальному размеру пособия за полный месяц не соблюдается, то для определения суммы больничных за первые 3 дня нетрудоспособности используйте дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ.

В 2023 г. максимальные и минимальные дневные размеры больничных будут следующие.

Страховой стаж Размер пособия Размер дневного пособия
Максимальный Минимальный, если средний заработок приравнен к МРОТ Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо´ль­шую величину.
В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на коэффициент. А если на начало болезни сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему временич. 1.1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ; пп. 8, 14 Положения № 1540
Минимальный, если пособие в расчете за месяц приравнено к МРОТ Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо´ль­шую величину.
В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на коэффициент. А если на начало болезни сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему временич. 1.1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ; пп. 8, 14 Положения № 1540
1 2 3 4 5
8 лет и более 100% 2 736,99 руб.
(1 998 000 руб.Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 100%)
533,98 руб.
(16 242 руб. х 24 / 730 х 100%)
В зависимости от количества дней в месяце:
31 день — 523,94 руб. (16 242 руб. / 31 д.);
30 дней — 541,40 руб. (16 242 руб. / 30 дн.);
28 дней — 580,07 руб. (16 242 руб. / 28 дн.)
От 5 до 8 лет 80% 2 189,59 руб.
(1 998 000 руб.Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 80%)
427,19 руб.
(16 242 руб. х 24 / 730 х 80%) Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2023 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособностич. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность
От 6 месяцев до 5 лет 60% 1 642,19 руб.
(1 998 000 руб.Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 60%)
320,39 руб.
(16 242 руб. х 24 / 730 х 60%) Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2023 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособностич. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность
До 6 месяцев 60%
(но не более МРОТ)
В зависимости от количества дней в месяце:
если 31 день — 523,94 руб. (16 242 руб. / 31 д.);
если 30 дней — 541,40 руб. (16 242 руб. / 30 дн.);
если 28 дней — 580,07 руб. (16 242 руб. / 28 дн.)

Максимальный и минимальный размеры декретных и пособия по уходу

Декретные и ежемесячное пособие по уходу за ребенком работники получают напрямую из СФР. Работодатели не принимают непосредственного участия в расчете сумм этих пособий. Их задача — сообщить СФР сведения, необходимые для назначения выплат.

Если декретный или «детский» отпуск начался в 2023 г., максимальный и минимальный размеры пособий будут такимист. 10, ч. 1 ст. 11.2, ч. 1.1, 3.2, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Вид пособия Максимальный размер пособия Минимальный размер пособия (без учета районного коэффициента)
По беременности и родам
(при стаже больше 6 месяцев):
обычный декретный отпуск
(70 дн. + 70 дн.)
383 178,60 руб.
(2736,99 руб. х 140 дн.)
74 757,20 руб.
(533,98 руб. х 140 дн.)
в случае осложненных родов
(70 дн. + 86 дн.)
426 970,44 руб.
(2736,99 руб. х 156 дн.)
83 300,88 руб.
(533,98 руб. х 156 дн.)
при многоплодной беременности
(84 дн. + 110 дн.)
530 976,06 руб.
(2736,99 руб. х 194 дн.)
103 592,12 руб.
(533,98 руб. х 194 дн.)
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет 33 281,80 руб.
(2736,99 руб. х 40% х 30,4)
В январе 2023 г. — 7 677,81 руб.,
с февраля 2023 г. — размер еще не определен

* * *

Размер единовременного пособия при рождении ребенка не зависит от заработка сотрудника. Выплата на ребенка, родившегося в январе 2023 г., составит 20 472,77 руб. Эта величина будет увеличена на районный коэффициент, если человек работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхст. 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. С февраля 2023 г. размер единовременного пособия будет проиндексирован.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Пособия / Больничные листы
Пособия / Больничные листы

2024 г.

№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколько
№ 11
Заработок для расчета пособий: проблемные вопросыИнструкция от СФР: что делать, если запрос по больничному не приходит
№ 10
Утвержден порядок подачи сведений в рамках СЭДО для назначения пособий
№ 9
Пособие по нетрудоспособности для отца в связи с болезнью ребенка младше 3 летСохранение пособия по уходу за ребенком не спасает от увольнения за прогулы
№ 8
Топ-5 вопросов о детском отпуске, или Как уйти, чтобы вернуться с пособием
№ 7
Досрочный выход из детского отпуска: оформление, права и гарантии
№ 4
Взаимодействие страхователя и СФР по выплате пособий: новшества-2024Пособия на ребенка: индексация-2024
№ 2
Выход на работу из «детского» отпуска больше не лишит пособия по уходуУ каких исполнителей по ГПД есть право на соцпособия в 2024 году
№ 1
Максимальные и минимальные размеры пособий в 2024 году

2023 г.

2022 г.

№ 23
Данные изменились — подаем в ФСС новые сведения о застрахованном лицеСведения о застрахованных лицах для ФСС: на кого подавать и в какой срок
№ 22
Рабочий день закончился больничным: нюансы назначения пособия
№ 18
Больничный бывшему работнику: проактивные сложности
№ 16
Удаленщик работал во время болезни: что делать работодателю
№ 14
Больничный есть, но нетрудоспособности не было: что делать и где ждет подвох
№ 12
Как изменились размеры пособий после индексации МРОТКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателя
№ 10
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты пособия при рожденииЭлектронный больничный: нужна ли работодателю его бумажная копия
№ 9
ФСС потребовал возместить ему переплату пособия: что с налогами
№ 7
Если ФСС делает вас виноватыми в переплате пособия
№ 4
Индексация детских пособий — 2022
№ 3
Учет соцпособий у работодателя: не платил — не отражай, заплатил — учти!
№ 2
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты больничных и декретныхМаксимальные и минимальные размеры пособий — 2022
№ 1
Пособия-2022: проактивный механизм, электронное общение и другие новшестваЭЛН-2022, или Новый порядок оформления больничных
Иностранцы с патентом: как работодателю считать НДФЛ
Комиссии по нелегальной занятости: как не попасть на карандаш
Продажи в ЕАЭС на маркетплейсах: новые НДС-правила
Возврат товара: документооборот, налоги и бухучет
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание