Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2023 г.
Содержание журнала № 2 за 2023 г.Налоговые и бухгалтерские новости
Можно ли платить зарплату каждую неделю
Выплачивать сотрудникам зарплату можно чаще чем два раза в месяц.
■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф
Единственное, что указано в Трудовом кодексе, — заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.
Специалисты Роструда считают, что эту норму нужно понимать в том смысле, что реже двух раз в месяц выдавать сотрудникам зарплату запрещено, а чаще — например, четыре раза в месяц — вполне возможно.
Главное, чтобы в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном акте были указаны конкретные сроки выплаты зарплаты. И тут можно поступить следующим образом.
Например, если работодатель хочет в 2023 г. выплачивать зарплату каждую пятницу, сроки в ЛНА можно расписать на весь год:
•13, 20, 27-го числа — в январе;
•3, 10, 17 и 24-го числа — в феврале и т. д.
Дистанционное обучение по охране труда не всегда возможно
Действующий порядок разрешает проводить обучение по охране труда дистанционно. Но Минтруд предупредил, что некоторые занятия провести удаленно все равно не выйдет.
■ Письмо Минтруда от 15.12.2022 № 15-2/ООГ-3215
Так, в частности, программы обучения по оказанию первой помощи пострадавшим содержат практические занятия в объеме не менее 50% от общего количества учебных часов. Практические занятия проводятся с применением технических средств обучения и наглядных пособий. Также практические занятия предусмотрены программами обучения по использованию (применению) некоторых средств индивидуальной защиты.
В связи с этим Минтруд разъяснил, что дистанционно может проходить изучение только теоретической части программ обучения требованиям охраны труда. А полностью удаленно провести «трудоохранные» занятия невозможно ввиду необходимости прохождения практических занятий по формированию умений и навыков безопасного выполнения работ.
Работодатели обязаны оплачивать проезд вахтовиков
В ст. 302 ТК РФ внесена поправка, обязывающая работодателей за свой счет доставлять работников до вахты и обратно.
■ Закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ
Установлено, что работодатель обязан за свой счет обеспечить доставку сотрудников, трудящихся вахтовым методом, от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работ и обратно. Также оговорено, что работодатель может компенсировать вахтовику расходы по оплате проезда от места жительства до места нахождения работодателя/пункта сбора. Размер и порядок выплаты такой компенсации устанавливаются коллективным договором или ЛНА. Соответствующие поправки вступят в силу с 01.03.2023.
Сейчас обязанность работодателей обеспечивать доставку работников до места вахты установлена Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.
Снятие наличной валюты со счетов: уточнение от Центробанка
С 09.03.2022 действовали ограничения на снятие наличной валюты со своих счетов физлицами, а также организациями и ИП на командировочные расходы. ЦБ РФ уточняет: для компаний/ИП лимит в сентябре обнулился, а для физлиц — нет.
■ Письмо ЦБ от 15.12.2022 № 42-3-2/4991
Для граждан лимит на снятие со своих валютных счетов наличных долларов США и евро составляет 10 000 долл. Организации и ИП могут снять на командировочные расходы не более 5000 долл. США. Изначально эти ограничения были введены на период до 08.09.2022, а затем срок их действия продлили до 08.03.2023. Так вот для частных лиц лимит в 10 000 долл. США действует в течение всего периода — с 09.03.2022 по 08.03.2023. А организации и ИП, снявшие со счета валюту в размере 5000 долл. с 09.03.2022 по 08.09.2022, вправе с 09.09.2022 по 08.03.2023 повторно снять сумму, не превышающую 5000 долл., на те же цели.
Когда электронные документы подают в ИФНС на бумаге
Налоговики напомнили, что если электронный документ составлен не по утвержденному ФНС формату, то в случае истребования этого документа инспекцией представить его нужно в бумажном виде.
■ Письмо ФНС от 09.12.2022 № ЗГ-3-26/13861
Для этого «неформатный» документ нужно распечатать и заверить. Важно, чтобы на такой бумажной копии была отметка о подписании документа электронной подписью.
Также сообщается, что копии могут быть представлены в инспекцию в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью.
ФНС разработала новые коды для НДС-декларации
В связи с очередными поправками в НК налоговая служба сообщила новые коды операций для декларации по НДС.
■ Письмо ФНС от 22.12.2022 № СД-4-3/17394@
Так, появились дополнительные коды для следующих операций:
•1011218 — операции, указанные в подп. 40 п. 2 ст. 149 НК РФ (реализация имущества физлицу, доходы от получения которого освобождаются от НДФЛ в соответствии с п. 93 ст. 217 НК РФ, в частности безвозмездная передача имущества мобилизованным);
•1011219 — операции, указанные в подп. 26.1 п. 3 ст. 149 НК;
•1011220 — операции, указанные в подп. 41 п. 2 ст. 149 НК;
•1011222 — операции, указанные в подп. 29.1 п. 2 ст. 149 НК.
Помимо этого, рекомендованы новые коды для ряда операций, облагаемых НДС по ставке 0%.
Иногда расходы можно подтвердить сканами первички
В целях налога на прибыль подтвердить расходы можно в том числе скан-копиями первичных документов. Но с существенной оговоркой.
■ Письмо Минфина от 21.11.2022 № 03-03-06/1/113388
Использование скан-образов первички допускается в исключительных случаях. Но что это за случаи, не уточняется. Вероятно, речь идет о форс-мажорных обстоятельствах, не зависящих от контрагентов. Но даже в таких особых случаях нужно предпринять все меры, чтобы, помимо скан-копий, получить бумажный или электронный оригинал подтверждающего расходы документа.
Не каждого работника можно отправить счищать снег с крыши
При организации очистки снега с крыш нужно соблюдать определенные меры безопасности.
■ Телеграм-канал Роструда (информация от 15.12.2022)
До начала работ необходимо оценить риски самопроизвольного схода снега, образования завалов, падения и травмирования работников. Потом нужно принять меры по снижению рисков. Важно: привлечь к очистке снега с крыши можно только работников, которым уже исполнилось 18 лет. Сотрудники, привлеченные к снегоуборочной работе, должны пройти обучение для таких работ, инструктаж по охране труда при работе на высоте, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.
Также работников необходимо обеспечить средствами коллективной и индивидуальной защиты. Перед началом работ по очистке крыш нужно оформить наряд-допуск, установить ограждения и предупредительные знаки, обозначив границы опасных зон.
Изменены сроки уплаты торгового сбора, ЕСХН и НПД
С 2023 г. введены единые сроки уплаты большинства налогов. Благодаря новым поправкам в это большинство попали торговый сбор, ЕСХН и налог на профдоход.
■ Закон от 28.12.2022 № 565-ФЗ
Сейчас срок уплаты «самозанятого» налога — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Торговый сбор (введен в г. Москве) уплачивается не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом обложения. Авансовый платеж по ЕСХН платится не позднее 25 июля.
Во всех перечисленных случаях срок уплаты налогов сдвинулся на 28-е число.
Утвержден новый порядок оформления путевого листа
Также Минтранс утвердил состав сведений, содержащихся в путевом листе.
■ Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390
Так, путевой лист обязательно должен содержать:
•срок своего действия;
•сведения о лице, оформившем путевой лист;
•сведения о ТС;
•сведения о водителе;
•сведения о виде перевозки и виде сообщения.
Владелец транспортного средства имеет право включать в путевой лист дополнительную информацию, учитывающую особенности деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и грузов.
Новый порядок вступает в силу с 01.03.2023. С этого момента нынешний порядок заполнения путевых листов (утв. Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368) перестает действовать.
Стандартный НДФЛ-вычет разведенному отцу
Детский НДФЛ-вычет могут получать оба родителя ребенка, даже если они в разводе. При условии, конечно, что оба они участвуют в обеспечении малыша.
■ Письмо Минфина от 23.11.2022 № 03-04-05/114779
Соответственно, если родители разведены, а ребенок остался с матерью, то для получения стандартного вычета по НДФЛ отцу нужно документально подтвердить, что ребенок все еще находится на его обеспечении. По мнению Минфина, документами, подтверждающими право разведенного отца на детский вычет, могут быть:
•копия свидетельства о рождении ребенка;
•соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов в пользу другого родителя на содержание ребенка.
Определен порядок расчетов наличной валютой при ВЭД
Правительство РФ утвердило Правила расчетов наличными между резидентами (юрлицами и ИП) и нерезидентами при внешнеторговой деятельности.
■ Постановление Правительства от 26.12.2022 № 2433
В частности, установлено, что резиденты вправе получать от нерезидентов наличную иностранную валюту и/или наличные рубли по внешнеторговым контрактам:
•за переданные товары, выполненные работы/услуги;
•за переданные информацию и результаты интеллектуальной деятельности (исключительные права на них).
Помимо этого, наличные могут быть получены от нерезидентов в качестве возврата аванса за не ввезенные в РФ товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, а также в рамках договоров займа (если заем по договору выдавался резидентом нерезиденту).
Полученную таким образом наличную валюту резидент может:
•без зачисления на банковские счета использовать для расчетов с нерезидентом по внешнеторговым договорам, предусматривающим ввоз товаров в РФ, выполнение нерезидентом работ, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них;
•зачислить на счета, открытые в расположенных за пределами РФ банках;
•ввезти в Россию.
В последнем случае в течение 30 рабочих дней со дня ввоза валюты в Россию или получения ее от нерезидента на территории РФ наличность нужно будет:
•либо продать уполномоченному банку по курсу ЦБ РФ с последующим зачислением полученной рублевой суммы на свой счет в уполномоченном банке;
•либо зачислить в соответствующей валюте на свой счет в уполномоченном банке;
•либо внести в свою кассу.
Коротко
С 2023 г. МРОТ составляет 16 242 руб.
■ Закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ
Если работодатель ежемесячно выплачивает мобилизованному работнику, трудовой договор с которым приостановлен, некую сумму в связи с военной службой, то с такой выплаты не нужно начислять страховые взносы.
■ Письмо Минфина от 07.12.2022 № 03-15-05/119760
С 01.09.2023 начнут действовать уточненные правила использования допвыходных работниками, чьи дети имеют инвалидность. Один раз в течение календарного года родитель будет вправе использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд.
■ Закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ
Пользователям ККТ будут автоматически направлять уведомления о предстоящем принудительном снятии ККТ с учета, в том числе по причине истечения срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.
■ Письмо ФНС от 13.12.2022 № АБ-4-20/16827@
Компания-посредник, оказывающая услуги по организации проживания в гостиницах и иных средствах размещения, не может по таким услугам применять «гостиничную» ставку НДС 0%.
■ Письмо Минфина от 07.11.2022 № 03-07-11/107720
Компания, принявшая решение о переходе на электронный кадровый документооборот (ЭКДО), впоследствии может передумать и вернуться к использованию бумажных кадровых документов. А вот работник, согласившийся на ЭКДО, отозвать свое согласие не вправе.
■ Письмо Минтруда от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321
Утверждены формы уведомлений для операторов персональных данных, к которым относятся и работодатели.
■ Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180
В 2023 г. тарифы взносов на «несчастное» страхование будут такими же, как в прошлом году.
■ Закон от 19.12.2022 № 517-ФЗ
С 01.01.2023 внеплановые ККТ-проверки будут проводиться как обычно.
■ Письмо ФНС от 21.12.2022 № АБ-3-20/14455@
Действие сертификатов УКЭП, выданных до 2023 г. коммерческими УЦ, продлено до 31.08.2023.
■ Закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ
Утвержден порядок расчета больничных пособий для исполнителей по ГПД.
■ Постановление Правительства от 15.12.2022 № 2310
Обновлены формы СТД-Р и СТД-СФР.
■ Приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н
ФНС утвердила форму заявления о предоставлении справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС.
■ Приказ ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@
Сотрудница не сможет получить пособие по больничному листу, выданному по уходу за ребенком ее гражданского мужа (брак официально не зарегистрирован).
■ Телеграм-канал ФСС (информация от 16.12.2022)
Собрания акционеров АО и участников ООО можно проводить дистанционно и в 2023 г.
■ Закон от 19.12.2022 № 519-ФЗ
Правительство продлило мораторий на проведение плановых проверок организаций и ИП (за исключением налоговых) до конца 2023 г.
■ Постановление Правительства от 29.12.2022 № 2516
С 2023 г. применяется новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства.