Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 октября 2023 г.

Содержание журнала № 20 за 2023 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
О правилах оформления путевого листа в 2023 г. мы писали в , 2023, № 4. Но не прошло и года, как в действующий порядок были внесены изменения, которые заработали с сентября 2023 г. Теперь в путевых листах придется указывать дополнительные сведения о водителе и транспортном средстве. А также иначе вносить показания одометра и сведения о медосмотрах. Об изменениях в правила оформления путевого листа — далее подробно.

Что изменилось в правилах заполнения путевого листа

Количество путевых листов

Минтранс разрешил реже оформлять путевые листып. 11 Состава сведений, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 (далее — Состав сведений). Теперь допускается оформление одного путевого листа:

на один рейс, если длительность рейса составляет несколько дней (превышает продолжительность рабочего дня или смены водителя);

на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены водитель транспортного средства успевает сделать несколько рейсов.

Если несколько водителей работают последовательно на одном автомобиле, то допускается формирование нескольких путевых листов на одно транспортное средство отдельно на каждого водителя, но только в бумажном виде. С 1 сентября возможность формирования нескольких путевых листов в электронном виде в этом случае отсутствует.

Дополнительные сведения о водителе и автомобиле

Помимо ф. и. о. водителя и сведений о проведении предрейсового (а в некоторых случаях — послерейсового) медосмотра (о дате, времени и результате), в путевом листе обязательно нужно указать новую информацию о водителеп. 6 Состава сведений:

СНИЛС;

серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.

С 01.09.2023 допускается вносить изменения в электронные путевые листы в сведения о водителе ТС, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерахп. 11 Состава сведений.

Справка

С 1 сентября получить разрешение на перевозку пассажиров вправе и самозанятые таксисты — плательщики НПД без статуса ИП. Это значит, что теперь они могут работать с агрегаторами такси напрямую. При оформлении путевого листа такой водитель, оказывающий услуги такси на личном автомобиле, должен указать, что он — физлицо, не являющееся ИП. И кроме того — свои ф. и. о., адрес места жительства, номер телефона и ИННп. 4 Состава сведений.

Проверить действительность водительского удостоверения водителя можно на сайте ГИБДД. Также на сайте ГИБДД можно проверить сведения об автомобиле.

Указание показаний одометра

Изменились правила внесения в путевой лист показаний одометра. Теперь указывать показания одометра в полных километрах пробега надоподп. 5 п. 5 Состава сведений:

при выпуске автомобиля на линию;

при возвращении ТС с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физлицами;

при приеме-сдаче автомобиля следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.

Показания одометра при выпуске ТС на линию должны быть проставлены лицом, ответственным за выпуск автомобиля на линию, и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо его УКЭП (или усиленной неквалифицированной ЭП, созданной и используемой в информационной системе) в случае формирования электронного путевого листа с указанием ф. и. о.п. 13 Состава сведений

Если не указать показания одометра, а привести, например, общий километраж, пройденный ТС за рабочий день (смену), налоговая, скорее всего, не признает расходы на ГСМ из-за неверно заполненного путевого листа. Ведь без показаний одометра непонятно, как был определен пройденный километраж.

Заполнение сведений о контроле техсостояния ТС

При заполнении сведений о контроле техсостояния автомобиля существенно ничего не поменялось. Минтранс уточнил, что нужно указать дату и время выпуска ТС на линию, а также дату, время и результат проведения предрейсового (предсменного) контроля техсостояния ТС. Данные должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техсостояние и безопасную эксплуатацию автомобиля, назначаемым решением руководителя организации (предпринимателя), самим ИП или ответственным физлицомп. 13 Состава сведений.

Также Минтранс пояснил, как заверить бумажный и электронный путевые листы. Дата и время выпуска ТС на линию, дата, время и результат проведения предрейсового (предсменного) контроля техсостояния ТС должны быть проставлены лицом, ответственным за выпуск автомобиля на линию, и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо его УКЭП (или усиленной неквалифицированной ЭП, созданной и используемой в информационной системе) в случае формирования электронного путевого листа с указанием ф. и. о.п. 13 Состава сведений

Внесение сведений о медосмотрах водителей

С 01.09.2023 даты, время и результат предсменного (предрейсового) и послесменного (послерейсового) медосмотров водителя должны быть проставлены медработником, проводившим осмотры, с указанием ф. и. о., наименования медорганизации (если медработник состоит в ее штате). И заверены его собственноручной подписью на бумаге либо УКЭП при формировании электронного путевого листап. 12 Состава сведений.

Указывать серию, номер, дату выдачи и срок действия лицензии медорганизации на проведение медосмотров водителей не надо.

Кроме того, с 01.09.2023 можно дистанционно проводить обследование водителей до, после и в течение рабочего дня. То есть водителю необязательно лично посещать врача. Подробнее о том, как работодателю организовать проведение медосмотров (в том числе и дистанционных) для своих работников и как учесть расходы на их проведение, мы расскажем в одном из наших следующих номеров.

* * *

Изменения в правила заполнения путевых листов начали действовать с 01.09.2023. Чтобы не возникло споров с проверяющими по поводу нарушений при оформлении путевого листа, убедитесь, что все обязательные реквизиты в путевом листе указаны верно.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Автомобиль
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Автомобиль

2024 г.

2023 г.

2022 г.

Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
ЗАРПЛАТНЫЕ СПОРЫ: что думают судьи
САМОЗАНЯТЫЙ КОНТРАГЕНТ: как избежать налоговых проблем
БУМАЖНЫЕ И ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ: когда можно учесть, а когда нельзя
«ПРИБЫЛЬНЫЕ» ПОДСКАЗКИ: готовимся к сдаче отчета за полугодие
17 июля 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Людмила Елина
Ведет вебинар
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание