Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 октября 2023 г.
Содержание журнала № 20 за 2023 г.
, 2023, № 4. Но не прошло и года, как в действующий порядок были внесены изменения, которые заработали с сентября 2023 г. Теперь в путевых листах придется указывать дополнительные сведения о водителе и транспортном средстве. А также иначе вносить показания одометра и сведения о медосмотрах. Об изменениях в правила оформления путевого листа — далее подробно.Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
Количество путевых листов
Минтранс разрешил реже оформлять путевые листып. 11 Состава сведений, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 (далее — Состав сведений). Теперь допускается оформление одного путевого листа:
•на один рейс, если длительность рейса составляет несколько дней (превышает продолжительность рабочего дня или смены водителя);
•на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены водитель транспортного средства успевает сделать несколько рейсов.
Если несколько водителей работают последовательно на одном автомобиле, то допускается формирование нескольких путевых листов на одно транспортное средство отдельно на каждого водителя, но только в бумажном виде. С 1 сентября возможность формирования нескольких путевых листов в электронном виде в этом случае отсутствует.
Дополнительные сведения о водителе и автомобиле
Помимо ф. и. о. водителя и сведений о проведении предрейсового (а в некоторых случаях — послерейсового) медосмотра (о дате, времени и результате), в путевом листе обязательно нужно указать новую информацию о водителеп. 6 Состава сведений:
•СНИЛС;
•серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.
С 01.09.2023 допускается вносить изменения в электронные путевые листы в сведения о водителе ТС, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерахп. 11 Состава сведений.
Справка
С 1 сентября получить разрешение на перевозку пассажиров вправе и самозанятые таксисты — плательщики НПД без статуса ИП. Это значит, что теперь они могут работать с агрегаторами такси напрямую. При оформлении путевого листа такой водитель, оказывающий услуги такси на личном автомобиле, должен указать, что он — физлицо, не являющееся ИП. И кроме того — свои ф. и. о., адрес места жительства, номер телефона и ИННп. 4 Состава сведений.
Проверить действительность водительского удостоверения водителя можно на сайте ГИБДД. Также на сайте ГИБДД можно проверить сведения об автомобиле.
Указание показаний одометра
Изменились правила внесения в путевой лист показаний одометра. Теперь указывать показания одометра в полных километрах пробега надоподп. 5 п. 5 Состава сведений:
•при выпуске автомобиля на линию;
•при возвращении ТС с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физлицами;
•при приеме-сдаче автомобиля следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.
Показания одометра при выпуске ТС на линию должны быть проставлены лицом, ответственным за выпуск автомобиля на линию, и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо его УКЭП (или усиленной неквалифицированной ЭП, созданной и используемой в информационной системе) в случае формирования электронного путевого листа с указанием ф. и. о.п. 13 Состава сведений
Если не указать показания одометра, а привести, например, общий километраж, пройденный ТС за рабочий день (смену), налоговая, скорее всего, не признает расходы на ГСМ из-за неверно заполненного путевого листа. Ведь без показаний одометра непонятно, как был определен пройденный километраж.
Заполнение сведений о контроле техсостояния ТС
При заполнении сведений о контроле техсостояния автомобиля существенно ничего не поменялось. Минтранс уточнил, что нужно указать дату и время выпуска ТС на линию, а также дату, время и результат проведения предрейсового (предсменного) контроля техсостояния ТС. Данные должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техсостояние и безопасную эксплуатацию автомобиля, назначаемым решением руководителя организации (предпринимателя), самим ИП или ответственным физлицомп. 13 Состава сведений.
Также Минтранс пояснил, как заверить бумажный и электронный путевые листы. Дата и время выпуска ТС на линию, дата, время и результат проведения предрейсового (предсменного) контроля техсостояния ТС должны быть проставлены лицом, ответственным за выпуск автомобиля на линию, и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо его УКЭП (или усиленной неквалифицированной ЭП, созданной и используемой в информационной системе) в случае формирования электронного путевого листа с указанием ф. и. о.п. 13 Состава сведений
Внесение сведений о медосмотрах водителей
С 01.09.2023 даты, время и результат предсменного (предрейсового) и послесменного (послерейсового) медосмотров водителя должны быть проставлены медработником, проводившим осмотры, с указанием ф. и. о., наименования медорганизации (если медработник состоит в ее штате). И заверены его собственноручной подписью на бумаге либо УКЭП при формировании электронного путевого листап. 12 Состава сведений.
Указывать серию, номер, дату выдачи и срок действия лицензии медорганизации на проведение медосмотров водителей не надо.
Кроме того, с 01.09.2023 можно дистанционно проводить обследование водителей до, после и в течение рабочего дня. То есть водителю необязательно лично посещать врача. Подробнее о том, как работодателю организовать проведение медосмотров (в том числе и дистанционных) для своих работников и как учесть расходы на их проведение, мы расскажем в одном из наших следующих номеров.
* * *
Изменения в правила заполнения путевых листов начали действовать с 01.09.2023. Чтобы не возникло споров с проверяющими по поводу нарушений при оформлении путевого листа, убедитесь, что все обязательные реквизиты в путевом листе указаны верно.
