Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 октября 2023 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Если время отъезда в командировку или приезда обратно в место постоянной работы приходится на время, близкое к полуночи, может возникнуть соблазн признать такую поездку однодневной командировкой. На вопрос о том, насколько это правомерно, ответил специалист Роструда.

Случай из практики: как понять, однодневная командировка или нет

К нам в редакцию обратился подписчик с просьбой разъяснить следующую ситуацию. Их компания направляет работника в командировку из г. Москвы в г. Минск (Республика Беларусь). Маршрут будет следующим: в понедельник рано утром он сядет в самолет, долетит до места командирования, проведет встречу и вечером того же дня вылетит обратно. Время прилета в г. Москву — 00:05 следующего дня. Будет ли эта командировка признаваться однодневной, учитывая, что во вторник работник уже выйдет на работу в офис? В каком размере выплачивать суточные? В размере 50% от заграничной нормы?

Поясняем: однодневная командировка предполагает возвращение работника к месту постоянного жительства в тот же деньп. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках). В рассмотренной ситуации этого не происходит. Следовательно, командировка будет длиться 2 дня. А потому применять правила выплаты суточных, установленные для однодневных командировок, нельзя. Это подтверждает и специалист Роструда, уточняя при этом, по каким нормам в такой ситуации вести расчет по суточным с работником.

Про расчет продолжительности командировки и суточные

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Днем выезда в командировку в случае с самолетом считается день его вылета, а днем приезда — дата прилета в место постоянной работып. 4 Положения о командировках. Следовательно, если работник вылетает утром одного дня, а возвращается в 00:05 следующего дня, продолжительность командировки составляет 2 дня, а не 1 день. Срок командирования указывается в приказе.

По умолчанию за дни пересечения границы суточные выплачиваются такпп. 17, 18 Положения о командировках:

•если работник следует из РФ в другую страну, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения за рубежом;

•если работник возвращается в Россию, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения на территории РФ.

Таким образом, в рассмотренной ситуации выплатить работнику нужно и «зарубежные», и «российские» суточные: за первый день командировки — по норме за дни нахождения за рубежом, а за второй — по норме за дни нахождения в России.

Если по договоренности с работодателем работник в день своего возвращения из командировки выйдет на работу, то за этот день, помимо суточных, ему должна быть выплачена и зарплата. В табеле учета рабочего времени указывается «К/Я».

Напомним, что при пересечении границы с Беларусью отметка об этом в паспорте не ставитсяп. 19 Положения о командировках. А потому дата пересечения границы России определяется по билетам.

* * *

К слову, командировка признаваться однодневной не будет и в случае, когда сотрудник, направленный в однодневную командировку, из-за непредвиденной задержки в выполнении задания остался ночевать в месте командирования, согласовав это с руководителем, и вернулся обратно только на следующий день.

Однодневная командировка станет двухдневной и тогда, например, когда рейс был задержан или отменен, из-за чего вернуться обратно сотрудник смог только на следующий день или еще позднее.