Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2023 г.

Содержание журнала № 4 за 2023 г.
ШПАРГАЛКА ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
С актом об оказанных услугах в своей работе сталкивался почти каждый бухгалтер. Это первичный документ, на основании которого исполнитель — сторона, оказывающая услуги, — отражает доходы, а заказчик — расходы. Поскольку унифицированной формы акта законодательством не предусмотрено, у сторон договора нередко возникают вопросы по его оформлению. Можно условно выделить «опасные» и «безопасные» реквизиты в акте.

Формирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Когда составление акта обязательно

При оказании услуг акт нужно составлять, если это предусмотрено законодательством или договором (например, при оказании услуг производственного характера)п. 2 ст. 272 НК РФ. Если такого требования нет, то и оформлять акт не обязательно. В частности, не нужно составлять акт при аренде. Для подтверждения арендных платежей нужны договор, акт приемки-передачи имущества и платежные документыПисьма Минфина от 25.03.2019 № 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75483.

А некоторые виды расходов можно подтвердить другими первичными документами. Например, стоимость услуг по автоперевозке: транспортной накладной, посреднических услуг — отчетом агента (комиссионера), передачу прав на использование результатов интеллектуальной деятельности можно подтвердить комплектом документов: договором, счетом на оплату и платежными документами. Акт на передачу прав оформлять необязательно, если это прямо не оговорено в договорестатьи 785, 999, 1008 ГК РФ.

Форма и формат акта

Форму акта обычно разрабатывает исполнитель, утверждает ее приказом и затем согласовывает с заказчиком в качестве приложения к договору об оказании услуг. Акт, как и любой первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты (наименование, дату составления и т. д.)п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ; ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ); пп. 8, 12 ФСБУ 27/2021; приложение к Письму Минфина от 21.01.2019 № 07-04-09/2654. В форму акта можно включить и дополнительные реквизиты.

Акт может быть сформирован в бумажном или электронном виде. Если акт составлен в электронном виде, то его нужно заверить электронной подписью. Напомним, что при составлении электронного документа важно обеспечить возможность изготовления его копии на бумажном носителеп. 14 ФСБУ 27/2021. Однако электронные документы, составленные по требованиям приказов ФНС в формате XML, в бумажный вид можно не переводить, а хранить их в электронном видеПриказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Совет

Визуальная часть распечатанного акта должна совпадать с электронным документом. Если вам надо получить правильный pdf-файл, а оператор ЭДО в этом помочь не может, то можно воспользоваться налоговым сервисом «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах».

Форма акта может быть, например, такой.

Акт
об оказании консультационных услуг

г. Москва

28.10.2022

ООО «Норд», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова С.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Наш дом», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Смирнова И.С., действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем.

1. Исполнитель в соответствии с приложением к Договору об оказании услуг от 3 октября 2022 г. № УС-Д-03 в октябре оказал Заказчику консультационные услуги.

2. Услуги оказаны полностью и надлежащим образом.

3. Претензий к качеству оказанных услуг со стороны Заказчика к Исполнителю не имеется.

4. Общая стоимость оказанных услуг, указанных в п. 1 настоящего Акта, составляет 156 000 (сто пятьдесят шесть тысяч) руб., в том числе НДС — 26 000 руб.

5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой Стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую силу.

Исполнитель:   Заказчик:
 
И.С. Смирнов
 
 
С.А. Петров
28.10.2022   03.11.2022
Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание