Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2023 г.
Содержание журнала № 4 за 2023 г.
Формирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
Упомянутые в статье судебные решения можно найти:
Когда составление акта обязательно
При оказании услуг акт нужно составлять, если это предусмотрено законодательством или договором (например, при оказании услуг производственного характера)п. 2 ст. 272 НК РФ. Если такого требования нет, то и оформлять акт не обязательно. В частности, не нужно составлять акт при аренде. Для подтверждения арендных платежей нужны договор, акт приемки-передачи имущества и платежные документыПисьма Минфина от 25.03.2019 № 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75483.
А некоторые виды расходов можно подтвердить другими первичными документами. Например, стоимость услуг по автоперевозке: транспортной накладной, посреднических услуг — отчетом агента (комиссионера), передачу прав на использование результатов интеллектуальной деятельности можно подтвердить комплектом документов: договором, счетом на оплату и платежными документами. Акт на передачу прав оформлять необязательно, если это прямо не оговорено в договорестатьи 785, 999, 1008 ГК РФ.
Форма и формат акта
Форму акта обычно разрабатывает исполнитель, утверждает ее приказом и затем согласовывает с заказчиком в качестве приложения к договору об оказании услуг. Акт, как и любой первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты (наименование, дату составления и т. д.)п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ; ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ); пп. 8, 12 ФСБУ 27/2021; приложение к Письму Минфина от 21.01.2019 № 07-04-09/2654. В форму акта можно включить и дополнительные реквизиты.
Акт может быть сформирован в бумажном или электронном виде. Если акт составлен в электронном виде, то его нужно заверить электронной подписью. Напомним, что при составлении электронного документа важно обеспечить возможность изготовления его копии на бумажном носителеп. 14 ФСБУ 27/2021. Однако электронные документы, составленные по требованиям приказов ФНС в формате XML, в бумажный вид можно не переводить, а хранить их в электронном видеПриказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.
Совет
Визуальная часть распечатанного акта должна совпадать с электронным документом. Если вам надо получить правильный pdf-файл, а оператор ЭДО в этом помочь не может, то можно воспользоваться налоговым сервисом «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах».
Форма акта может быть, например, такой.
Акт
об оказании консультационных услуг
г. Москва
28.10.2022
ООО «Норд», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова С.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Наш дом», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Смирнова И.С., действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем.
1. Исполнитель в соответствии с приложением к Договору об оказании услуг от 3 октября 2022 г. № УС-Д-03 в октябре оказал Заказчику консультационные услуги.
2. Услуги оказаны полностью и надлежащим образом.
3. Претензий к качеству оказанных услуг со стороны Заказчика к Исполнителю не имеется.
4. Общая стоимость оказанных услуг, указанных в п. 1 настоящего Акта, составляет 156 000 (сто пятьдесят шесть тысяч) руб., в том числе НДС — 26 000 руб.
5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой Стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую силу.
| Исполнитель: | Заказчик: | |
 И.С. Смирнов |  С.А. Петров | |
| 28.10.2022 | 03.11.2022 |
