Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2023 г.

Метка доверенного времени: зачем она нужна и кем создается

При обмене по ЭДО электронными документами (ЭД) и их длительном хранении стороны должны иметь возможность не только идентифицировать подписанта, но и определить дату подписания документа. Ведь сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) действителен на момент подписания ЭД (при наличии достоверной информации о моменте его подписания) или на день проверки действительности сертификата (если момент подписания ЭД не определен)п. 2 ст. 11 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ).

Установить подписанта ЭД можно по сертификату электронной подписи. Он выдается конкретному лицу. А вот дату и время подписания ЭД электронная подпись по умолчанию не подтверждает. Их фиксирует информационная система. Однако данные информационной системы можно подвергнуть сомнению и оспоритьп. 2 ст. 11 Закона № 63-ФЗ.

Подтвердить точное время и дату подписания электронного документа УКЭП может только метка доверенного времени — достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания ЭДп. 19 ст. 2 Закона № 63-ФЗ.

Метка доверенного времени создается, проверяется и заверяется электронной подписью доверенной третьей стороной (юрлицом, которое проверяет электронные подписи подписавших ЭД лиц в конкретный момент времени), аккредитованным удостоверяющим центром или оператором информационной системыПостановление АС ЗСО от 01.11.2021 № Ф04-6204/2020. Метка присоединяется к подписываемому документу или связана с подписываемым документом иным способом. И необходима для повышения доверия к УКЭПпп. 3, 4 Порядка, утв. Приказом Минцифры от 06.11.2020 № 580. С меткой доверенного времени — даже в тех случаях, когда на момент проверки срок действия сертификата истек, был отозван или выдавший ЭП удостоверяющий центр перестал существовать, — УКЭП будет признаваться (при условии, что сертификат был действителен на момент заверения).