Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 апреля 2023 г.
Содержание журнала № 8 за 2023 г.
Что в имени тебе моем, или Как сменить название ООО
Смену наименования ООО нужно закрепить в уставе и в ЕГРЮЛ
При смене названия юридическое лицо обязано внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в учредительные документы компаниистатьи 5, 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).
Шаг 1. Определите, есть ли необходимость вносить в устав изменения.
Если у фирмы индивидуальный устав, утвержденный учредителями (участником) ООО, сначала в него нужно внести изменения, ведь такой устав всегда содержит информацию о наименовании компаниип. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Для этого нужно оформитьп. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ:
•или протокол общего собрания участников;
•или решение единственного участника.
Протокол или решение придется заверить нотариально, если иной способ заверения не прописан в уставе обществаподп. 3 п. 3 ст. 67.1, ст. 181.2 ГК РФ; ст. 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 25.12.2019.
Кроме того, нужно оформить новую редакцию устава или лист изменений в устав.
Если же у общества типовой устав, то вносить в него изменения не нужноп. 2 ст. 52 ГК РФ.
Шаг 2. Заполните заявление по форме Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
В заявлении заполните титульный лист, лист А и сведения о заявителе — лист Пп. 86 Требований (приложение № 13), утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования).
Если изменения в устав не вносились (у компании типовой устав), то:
•на титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании, а в графе «Причина представления заявления» проставьте значение «2». Остальные поля оставьте пустымип. 76 Требований;
•в листе А на первой странице в пункте 1 пропишите новое наименование ООО полностью и, при необходимости, в сокращенном видеподп. 1 п. 86 Требований.
При наличии названия на иностранном языке в пункте 2 укажите код языкафасет 04 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст.
Если это английский (код 016), то заполните страницу 2 листа Аподп. 2 п. 86 Требований.
•в лист П внесите сведения о заявителе. Как правило, это генеральный директор компании.
Если в устав были внесены изменения, то в заявлении поменяется лишь порядок заполнения пункта 2 титульного листап. 76 Требований:
•в графе «Причина представления заявления» проставьте значение «1»;
•дополнительно укажите, в какой форме в учредительный документ внесены изменения (принят устав в новой редакции или внесены изменения в устав).
В остальном заявление заполняется так же, как и в случае, если в устав изменения вносить не надо.
Внимание
Форма должна быть нотариально заверена, если только она не подается в ИФНС в виде электронного документа, подписанного УКЭП компанииподп. 4 п. 54, подп. 3 п. 99 Требований.
Шаг 3. Подайте пакет документов в регистрирующий налоговый орган.
На то, чтобы сообщить регистрирующей ИФНС о смене своего наименования, у организации есть 7 рабочих дней
В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене наименования подайте в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р13014. Если не соблюсти этот срок, руководителю ООО грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ
В случае если в устав вносились изменения, приложите к нему еще ип. 5 ст. 5, п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:
•протокол собрания участников ООО о смене наименования компании (или решение, если участник только один);
•новую редакцию устава или лист изменений к нему;
•квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если представляете документы на бумаге, а не в электронном видеподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.
Документы можно подать лично (через представителя) непосредственно в инспекцию или в МФЦ (если такая услуга там доступна), через нотариуса, портал госуслуг или сервис на сайте ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (понадобится УКЭП)сайт ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», а также почтойп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; пп. 4, 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.
Если заявление подадите через представителя по доверенности, то в комплект документов нужно положить оригинал доверенности или ее нотариально заверенную копиюп. 33 Административного регламента, утв. Приказом ФНС от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@.
Шаг 4. Получите документы в налоговой.
Изменения зарегистрируют в течение 5 рабочих дней со дня подачи документовп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. Не позднее 6-го рабочего дня вы получите на адрес электронной почты, который указан в заявлении, а также на тот, который указан в ЕГРЮЛ, следующие документып. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; Письмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@:
•новый лист записи в ЕГРЮЛ;
•свидетельство о постановке на учет с новым названием;
•зарегистрированный устав или изменения в него.
В бумажном виде подтверждения выдадут, если проставить в разделе 3 листа П заявления значение «1»подп. 4 п. 54 Требований.
Что делать после смены названия
О смене наименования ООО ИФНС самостоятельно уведомит СФР и органы статистикип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Но ограничиваться этим нельзя:
•обзаведитесь печатью (если она имеется) с новым наименованием ООО;
•сообщите о переименовании в банк, в котором открыт счет. Там оформите новую карточку с образцом подписи руководителя и оттиска печатипп. 5.3, 5.8 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 № 204-И;
•смените ЭП и перенастройте программу ЭДОп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
•уведомите контрагентов, сотрудничать с которыми начали под прежним названием. Вносить изменения в ранее заключенные контракты не надо, ведь юрлицо можно идентифицировать по ОГРН и ИНН. Однако из-за неверного наименования в документах налоговики могут отказать компании в вычете по НДС или учете расходов;
•оформите новые доверенности, дабы обезопасить себя от споров по поводу полномочий представителя перед третьими лицами;
•внесите в бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) запись о переименовании ООО со ссылкой на решение или протоколп. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н;
•подайте в СФР форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников. В графе 3 подраздела 1.1 запишите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», в графе 2 — дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, в графе 5 запишите, что «организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графах 8, 9 и 10 — реквизиты решения или протоколапп. 1.4, 4.4, 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Срок представления формы ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем переименованияч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 8, п. 1, подп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
•оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками о смене наименования работодателяч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ;
•перерегистрируйте ККТ не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРЮЛ нового названияп. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Если опоздать с перерегистрацией, можно получить предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;
•внесите изменения в ПТС и СТС автомобилей и других ТС компаниип. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 № 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764; ч. 3 ст. 8, ч. 2 ст. 11, ч. 5 ст. 15 Закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ. На это законом отведено 10 днейп. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС и 500 или 1 500 руб. — за каждое СТСподп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;
•переоформите лицензии, если они имеютсяп. 2 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;
•уведомите СРО, если являетесь ее членом. На подачу уведомления дают 3 рабочих дняч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ;
•уведомите Роспатент, если являетесь владельцем интеллектуальной собственностип. 1 ст. 1232 ГК РФ.
* * *
При сдаче отчетности/деклараций действовать нужно так:
•если срок их подачи выпадает на день до даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, отчеты подают со старым названием;
•если отчетность сдается после даты внесения изменений в ЕГРЮЛ, в декларации указывается новое название организации.
