Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 апреля 2023 г.
Содержание журнала № 8 за 2023 г.
Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
Состав отчетности
Вместо расчета 4-ФСС с 2023 г. данные о страховых взносах на травматизм нужно подавать по форме ЕФС-1. Этот отчет должны представлять в СФРп. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):
•все организации. При этом самостоятельно подают отчетность зарегистрированные как страхователи российские обособленные подразделения организаций, у которых есть собственный счет в банке и которые начисляют зарплаты и другие вознаграждения физлицамподп. 2 п. 1 ст. 6, пп. 11, 14 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ;
•предприниматели-страхователи. Напомним, предприниматели становятся страхователями в случае заключения трудового договора или договора ГПХ, предусматривающего уплату взносов на травматизмст. 3, п. 1 ст. 5, подп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ.
Исключение — страхователи, применяющие АУСН. Они отчетность по травматизму в СФР не подаютп. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.
В состав формы в обязательном порядке входятп. 1.11 приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1):
•титульный лист с данными о страхователе;
•раздел 2 с указанием периода, за который подается отчет, и численности работников;
•подраздел 2.1 с данными для расчета взносов и суммой начисленных взносов;
•подраздел 2.3 раздела 2 с информацией о медосмотрах и спецоценке.
Включать в состав формы ЕФС-1 подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 и подраздел 2.2 раздела 2 требуется только некоторым категориям страхователей.
Титульный лист
Титульный лист формы ЕФС-1 заполняется одинаково, независимо от того, какие разделы подаются в составе отчета. Подробно о заполнении титульного листа мы писали в 
, 2023, № 2. Поэтому сейчас напомним лишь основные моменты:
•несмотря на то что ЕФС-1 подается с данными о страховых взносах на травматизм, страхователям, которые были зарегистрированы до 2023 г., на титульном листе нужно указать регистрационный номер в ПФР, а не в ФСС;
•в поле «ОКВЭД» укажите код, который по состоянию на дату сдачи отчетности соответствует основному виду деятельности, определенному по правилам, действующим для целей установления тарифа взносов на травматизмп. 2.8 Порядка заполнения ЕФС-1. Напомним, для коммерческих организаций это вид деятельности с наибольшим удельным весом доходов за прошлый год, для некоммерческих — тот, где было занято наибольшее число работников, для ИП — код, указанный основным в ЕГРИПпп. 9, 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713;
•не нужно заполнять поля, где указывают коды по ОКФС, ОКОГУ и ОКПОпп. 1.7, 2.5—2.7 Порядка заполнения ЕФС-1.
Раздел 2 ЕФС-1
В этом разделе приводят информацию, которую прежде указывали на титульном листе расчета 4-ФСС. Но есть изменения.
Так, в расчете 4-ФСС на титульном листе было поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Тут требовалось показывать количество таких физлиц на отчетную датуп. 5.15 приложения № 2 к Приказу ФСС от 14.03.2022 № 80.
А в разделе 2 ЕФС-1 предусмотрено новое поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Здесь нужно указывать количество застрахованных (то есть физлиц, работавших по трудовым договорам и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются взносы на травматизм) в отчетном периодеп. 9.7 Порядка заполнения ЕФС-1.
Комментарий
1 В этом поле нужно поставить «Л», если отчет представлен в связи с ликвидацией организации (прекращением деятельности ИП)п. 15 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ; п. 9.5 Порядка заполнения ЕФС-1.
2 Среднесписочную численность работников за период с начала года, а также списочную численность работавших у вас в отчетном периоде инвалидов и «вредников» нужно определять по правилам, предусмотренным для заполнения статотчетностипп. 74—79 Указаний, утв. Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872; пп. 9.6, 9.8 Порядка заполнения ЕФС-1.
Подраздел 2.1 раздела 2
Подраздел 2.1 раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 расчета 4-ФСС. Но в новый отчет добавили графу «На начало отчетного периода». То есть теперь объект обложения, необлагаемые выплаты, базу и начисленные взносы нужно показыватьпп. 10.2—10.5, 10.10, 10.11 Порядка заполнения ЕФС-1:
•отдельно за каждый из 3 последних месяцев отчетного периода;
•на начало отчетного периода. В отчете за I квартал эта графа будет пустой, а в отчетах за полугодие, 9 месяцев и год здесь нужно будет показать соответственно суммы выплат, базы и взносов за I квартал, полугодие и 9 месяцев;
•нарастающим итогом с начала года.
Комментарий
1 Показатель графы 3 должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4—7п. 10.11 Порядка заполнения ЕФС-1.
2 По строке 1 показывают объект обложения страховыми взносами. То есть как облагаемые, так и необлагаемые суммы выплат в рамках трудовых отношений, договоров ГПХ на выполнение работ (оказание услуг) и договоров авторского заказа, если по условиям таких договоров заказчик обязан уплачивать взносы на травматизмст. 20.1 Закона № 125-ФЗ; п. 10.2 Порядка заполнения ЕФС-1. Необлагаемые выплаты, в частности суммы больничных, выплаченных за счет работодателя, показывают затем и по строке 2ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ; п. 10.3 Порядка заполнения ЕФС-1.
3 С выплат работникам — инвалидам I, II или III группы организации и ИП вправе платить взносы по льготной ставке в размере 60% установленного тарифап. 1 ст. 2 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ; статьи 1, 2 Закона от 19.12.2022 № 517-ФЗ. Поэтому базу для расчета взносов таким работникам показывают отдельно в строке 4. В рассмотренном примере льготный тариф составит 0,12%. Соответственно, суммы взносов, которые нужно показать по строке 9, будут равны:
•за январь (гр. 5) — 260 руб. ((150 000 руб. – 50 000 руб.) х 0,2% + 50 000 руб. х 0,12%);
•за февраль (гр. 6) — 400 руб. ((220 000 руб. – 50 000 руб.) х 0,2% + 50 000 руб. х 0,12%);
•за март (гр. 7) — 420 руб. ((230 000 руб. – 50 000 руб.) х 0,2% + 50 000 руб. х 0,12%);
•за I квартал (гр. 3) — 1 080 руб. (260 руб. + 400 руб. + 420 руб.);
4 Эти строки не заполняют страхователи, которые подают в составе отчета подраздел 2.1.1п. 10.1 Порядка заполнения ЕФС-1.
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 (необязательный)
Этот подраздел должны заполнять только следующие страхователип. 11.1 Порядка заполнения ЕФС-1:
•организации, у которых есть структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
•государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджета;
•физические лица, которые зарегистрированы как страхователи по нескольким основаниям одновременно. Речь идет об ИП с наемными работниками, о физлицах без статуса предпринимателя, заключивших трудовой договор, и о физлицах, в том числе ИП, которые заключили договор ГПХ, предполагающий уплату взносов на травматизмподп. 3, 3.2, 4 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ.
Подраздел 2.1.1 — это аналог таблицы 1.1 расчета 4-ФСС. Порядок заполнения остался прежним. Так, например, организации с подразделениями-СКЕ должны по строке «Основной ВЭД» привести данные по деятельности, которую ведут в соответствии с основным видом экономической деятельности организации, а в строках ниже — показатели по деятельности, выделенной в СКЕп. 11.4 Порядка заполнения ЕФС-1.
Подраздел 2.2 раздела 2 (необязательный)
Этот подраздел нужно заполнять только тем страхователям, чьи сотрудники временно работают в других организациях или у других предпринимателей по договорам о предоставлении труда работников/персонала (договорам аутстаффинга)п. 12.1 Порядка заполнения ЕФС-1. Такие страхователи, напомним, платят взносы по тарифу, соответствующему основному виду деятельности принимающей сторонып. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ.
Подраздел 2.2 раздела 2 — это аналог таблицы 2 расчета 4-ФСС. В подразделе 2.2 для каждой принимающей стороны предназначена отдельная строка. Здесь нужно указать ИНН, КПП и регистрационный номер принимающей стороны, количество предоставленных работников, базу для начисления взносов и размер тарифапп. 12.2—12.13 Порядка заполнения ЕФС-1.
Подраздел 2.3 раздела 2
В этом подразделе отражают результаты спецоценки и медосмотров. То есть это аналог таблицы 4 расчета 4-ФСС. Изменения есть, но они технические.
Так, указывать общую численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а также численность работников, прошедших такие медосмотры, теперь нужно не в специальных графах таблицы, а в строках перед ней.
Комментарий
1 Полный список работ, где обязателен медосмотр, утвержден Минздравомст. 220 ТК РФ; п. 20 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н; Письмо Минтруда № 15-2/10/В-8809, Минздрава № 28-5/И/2-10974 от 16.07.2021. Если работников, подлежащих медосмотрам, нет, то в строках нужно указывать «0»пп. 13.1, 13.2 Порядка заполнения ЕФС-1.
Эти строки нужно заполнять на основании актов медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и на основании заключений по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий годпп. 15, 45 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
2 Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4—11 проставляется «0»п. 13.4 Порядка заполнения ЕФС-1.
В подразделе приводят показатели по состоянию на начало года. То есть в отчетах за полугодие, 9 месяцев и год данные этого подраздела будут такими же, как в отчете за I квартал.
Сроки и форма представления ЕФС-1 с разделом 2
Отчет о взносах на травматизм по форме ЕФС-1 заполняют нарастающим итогом с начала года. Представлять его в СФР нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — I кварталом, полугодием, 9 месяцами, годомп. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ. С 2023 г. дата представления отчета не зависит от того, как он представляется: на бумаге или в электронном виде.
Напомним, сдавать форму ЕФС-1 в электронной форме (в том числе и с разделом 2) должны все страхователи, у которых численность работающих застрахованных лиц за отчетный период более 10 человек. Учтите, что в это количество входят и физлица, с которыми заключены договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносып. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ. Наличие или отсутствие в договоре ГПХ обязанности платить взносы на травматизм роли не играет.
Страхователи с численностью 10 человек и менее могут сами решать, как представлять отчетность — на бумаге или в электронном виде.
Исправление ошибок в отчете
Работодатель сам решает, нужно ли исправлять ошибку, не влияющую на сумму взносов на травматизм к уплате, и подавать уточняющий ЕФС-1
Если в поданном отчете о взносах на травматизм вы обнаружите ошибки, которые привели к занижению суммы взносов, необходимо будет их исправить. Если же ошибка не влияет на сумму взносов к уплате, то страхователь вправе, но не обязан вносить исправления в отчетпп. 1.1, 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.
В уточняющем отчете в разделе 2 формы ЕФС-1 поставьте номер корректировки в соответствующем поле, укажите код отчетного периода и год (начиная с 2023 г.), за который вносите поправки. Остальные необходимые подразделы раздела 2 формы ЕФС-1 заполните правильными данными.
Учтите, если вы обнаружили ошибки в отчетах, поданных за периоды до 2023 г., то для их исправления нужно представить корректировку расчета 4-ФСС.
Ответственность за нарушения, связанные с представлением ЕФС-1 с разделом 2
| Вид нарушения | Санкции |
| Несвоевременное представление отчета о взносах на травматизм | •на страхователя — штраф в размере 5% суммы взносов к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% указанной суммы взносов и не менее 1 000 руб.п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ; •на должностное лицо организации, ответственное за представление отчетности, — штраф в размере от 300 до 500 руб.ч. 2 ст. 15.33, примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ |
| Несоблюдение обязательной электронной формы представления отчетности | На страхователя — штраф в размере 1 000 руб.ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
* * *
В расчете 4-ФСС была таблица 3, которую требовалось представлять в случае, если в отчетном периоде произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профзаболевания. В ней нужно было указывать численность пострадавшихпп. 12.1—12.4 приложения № 2 к Приказу ФСС от 14.03.2022 № 80. Аналога этой таблицы в разделе 2 формы ЕФС-1 нет.
