Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 мая 2024 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт

Порядок приема-передачи дел при увольнении прежнего главного бухгалтера и приходе нового не урегулирован на законодательном уровне. Чтобы снизить вероятность негативных последствий, организация должна сама разработать такой порядок, определить его этапы, предусмотреть документальное оформление результатов. Порядок надо утвердить приказом руководителя. Памятка по передаче дел от одного бухгалтера другому — вам в помощь.

Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел

Увольнение главбуха по собственному желанию

Об увольнении по собственному желанию главбух обязан предупредить работодателя в общий срок — не позднее чем за 2 неделист. 80 ТК РФ. Указать в трудовом договоре срок отработки больше, чем 14 дней, нельзя. За эти 2 недели главбух должен передать дела сотруднику, назначенному руководителем.

Если главбух предупредил работодателя об увольнении в установленный срок, но передать дела не успел, то по истечении этого срока удерживать его работодатель не вправестатьи 3, 71, п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ.

Специалисты Роструда напоминают, что специально оставаться на работе дольше, чтобы, например, сдать отчеты (если срок сдачи отчетности наступает позже даты увольнения), бухгалтер не обязан. Требовать от бухгалтера обязательно сдать все отчеты до своего увольнения работодатель тоже не вправе. Об устраивающих обе стороны условиях можно только договариватьсяЭлектронный сервис Онлайнинспекция.рф. По прошествии 2 недель работодатель обязан произвести с увольняющимся бухгалтером окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

Шаг 1 — издать приказ о передаче дел

Дела обычно принимает лицо, назначенное приказом руководителя организации (это может быть, например, замглавбуха, сам директор или иной работник)ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на дату передачи дел от прежнего бухгалтера новый главбух еще не вступил в должность (в организации не может быть одновременно двух главбухов). Да и расписываться в приказе и акте приема-передачи, не являясь работником организации, он не вправе. Но он в его интересах принять участие в передаче дел от прежнего бухгалтера, пусть и без подписания акта.

Поскольку порядок передачи дел законодательством не установлен, с учетом фактических обстоятельств организация определяет его самостоятельно. Процесс приема-передачи дел начинается с издания приказа. В приказе должны быть указаны:

•должности и ф. и. о. лиц, ответственных за передачу дел;

•необходимость привлечения третьих лиц (например, из аудиторской или материнской компании);