Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июля 2024 г.

ОСН

И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Здесь мы рассказали о том, как работают топливные карты и какова схема документооборота с ними. В продолжение темы поговорим о том, как учитывать эти карты и топливо, полученное по ним, в бухгалтерском и налоговом учете.

Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт

Как учесть карту и средства, зачисленные на нее

Бухучет. Напомним, что топливные карты организация получает от топливной компании бесплатно или за деньги. Если за саму топливную карту предусмотрена оплата, то деньги, перечисленные топливной компании за нее, вы можете сразу списать на расходып. 5 ПБУ 10/99. Проводки будут следующие.

Если топливная карта получена бесплатно, никаких проводок делать не нужно. Сами топливные карты учтите на забалансовом счете, например по дебету МЦ.04.

Что касается сумм, зачисленных на карту, то они являются предоплатой за топливо, поэтому расходом они не признаются и учитываются как дебиторская задолженность по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»пп. 3, 16 ПБУ 10/99.