Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2024 г.
Содержание журнала № 15 за 2024 г.Увольнительно-отпускные задачки
Неполное использование отпуска в связи со смертью работника нужно отразить в приказе
Работник ушел в отпуск, там заболел и умер. Он не отгулял 3 дня отпуска. Как нам все это оформить и что делать с излишне выплаченными отпускными за эти 3 дня?
— Действуйте так.
Шаг 1. Издайте приказ об изменении приказа о предоставлении отпуска и укажите в нем:
•если работник не оформлял больничный — что отпуск продлился по день смерти включительно;
•если работник оформлял больничный — что отпуск продлился по день, предшествующий первому дню больничного.
Шаг 2. В табеле учета рабочего времени отразите период нахождения работника на больничном с назначением пособия по временной нетрудоспособности, включая дату смерти, буквенным кодом «Б» или цифровым «19».
Шаг 3. Оформите увольнение в связи со смертью. Дата увольнения умершего работника — день его смерти. Укажите эту дату в трудовой книжке и в приказе об увольнении. Формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Сам приказ издайте и датируйте тем числом, когда получите копию свидетельства о смерти и оформите увольнение. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении сдайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1.
Трудовую книжку выдайте одному из членов семьи работника под распискуп. 38 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Напомним, что члены семьи — это только супруг, родители и детист. 2 СК РФ.