Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2024 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Деньги под отчет сотрудникам выдают если не все, то многие организации и ИП. Казалось бы, процедура проста и понятна, однако на практике подотчетные расчеты стабильно вызывают вопросы. Ответы на некоторые из них вы найдете в нашей статье.

Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном

Упомянутые в статье Письма Роструда, Минфина и ФНС можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Можно ли закрыть подотчетный долг алиментами

У нас в компании трудится работница, за которой числится долг по подотчету. При этом ее муж — наш учредитель и платит ей алименты. Сейчас мы выплачиваем ему дивиденды. Можем ли мы сумму алиментов, удержанную из этой выплаты, зачесть в счет погашения подотчетной задолженности? Сотрудница на такой зачет согласна.

— Нужно понимать, что алименты — это денежные средства, которые выплачиваются на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьист. 80 СК РФ. То есть алименты не являются доходом вашей сотрудницы.

Более того, о том, что алименты не могут быть зачтены другими встречными требованиями, сказано в СК РФп. 1 ст. 116 СК РФ.

Поэтому вы обязаны выплатить сотруднице удержанную сумму алиментов в безналичной форме на счет, реквизиты которого указаны в исполнительном документе, не позднее 3 дней со дня выплаты дивидендов.

А что касается подотчетных сумм, то с согласия работницы вы можете удержать задолженность из ее зарплаты (максимальный размер удержаний — 20% от начисленной суммы за минусом НДФЛ), если она добровольно не внесет деньги в кассу организациист. 138 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852.

К слову, деньги могут быть удержаны и в большем размере. Если работница напишет заявление с просьбой удержать всю имеющуюся задолженность или ее часть из зарплаты, то на его основании из выплат на руки можно вычесть любую сумму без ограничений. Ведь в этом случае задолженность погашается добровольно, а не по распоряжению работодателя. И ограничения на сумму удержаний не действуютПисьмо Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1.

Можно ли выдавать деньги под отчет работнику чужой компании

У нашей компании вышло из строя оборудование. Для его ремонта мы обратились в специализированную компанию, которая прислала к нам своего сотрудника. После осмотра оказалось, что часть запчастей нужно заменить на новые.
Можем ли мы выдать под отчет деньги мастеру (работнику сторонней компании) для покупки нужных деталей, а после принять расходы по авансовому отчету?